Функцыя Microsoft Excel XLOOKUP - гэта эфектыўны інструмент пошуку, які дазваляе знаходзіць пэўныя значэнні ў дыяпазоне вочак. Ён замяняе папярэднія функцыі пошуку, такія як VLOOKUP, і ліквідуе многія іх абмежаванні. Гэты артыкул змяшчае пакрокавае кіраўніцтва па эфектыўным выкарыстанні XLOOKUP.
Што такое функцыя XLOOKUP і як яна працуе?
Excel забяспечвае мноства інструментаў для пошуку па дадзеных, уключаючы ўбудаваны інструмент пошуку і выбару і правілы ўмоўнага фарматавання. Гэтыя характарыстыкі, аднак, не ўносяць вялікага значэння ў вашу электронную табліцу і не палягчаюць спасылкі на даныя ў іншых формулах. Функцыі пошуку, такія як XLOOKUP, асабліва карысныя ў такіх выпадках.
Навошта нам патрэбныя функцыі LOOKUP
Пры аналізе даных часта ўзнікаюць выпадкі, калі вам трэба шукаць даныя, выкарыстоўваючы карыстальніцкія крытэрыі пошуку, якія рэгулярна змяняюцца. Аналітыкі даных часта выкарыстоўваюць запыты, якія можна лёгка наладзіць для атрымання канкрэтных высноў з набору даных.
VLOOKUP і HLOOKUP—Абмежаванні і рашэнні
Дыяпазон традыцыйных функцый пошуку, такіх як HLOOKUP (гарызантальны пошук) і VLOOKUP (вертыкальны пошук), абмежаваны. Сярод іншых абмежаванняў ім трэба знайсці рашэнні для пошуку даных злева або справа ад значэнняў. Каб пераадолець гэтыя абмежаванні, XLOOKUP дазваляе шукаць даныя ў радках і слупках як злева, так і справа ад значэння пошуку.
Рашэнне — XLOOKUP
XLOOKUP можа апрацоўваць прыблізныя супадзенні, некалькі пошукавых значэнняў, укладзеныя запыты, карыстальніцкія паведамленні пра памылкі і многае іншае. Ён даступны толькі для падпісчыкаў Microsoft 365, але хутка змяніў гульню як для асноўнага, так і для складанага пошуку даных.
Як функцыя XLOOKUP працуе ў Microsoft Excel?
Каб растлумачыць функцыю XLOOKUP, давайце скарыстаемся прыкладам. Уявіце сабе электронную табліцу Excel, якая змяшчае спіс супрацоўнікаў са слупкамі для ідэнтыфікатара супрацоўніка, імя, адраса электроннай пошты і пасады.
Набор даных, падобны да гэтага, можна выкарыстоўваць у якасці каталога з магчымасцю пошуку ў Excel з дапамогай формулы XLOOKUP. Пошукавае значэнне для гэтай формулы можа быць любым са значэнняў у гэтых слупках.
Асноўны сінтаксіс XLOOKUP
Асноўны сінтаксіс функцыі XLOOKUP:
- шуканае_значэнне:
Значэнне, якое вы хочаце шукаць.
- пошукавы_масіў:
Дыяпазон або масіў для пошуку.
- return_array:
Дыяпазон або масіў для вяртання выніку.
- [if_not_found]:(Неабавязкова) Значэнне, якое вяртаецца, калі супадзенне не знойдзена.
Прыклад сцэнарыя
Разгледзім электронную табліцу Excel з чатырма слупкамі: ідэнтыфікатар супрацоўніка, імя, электронная пошта і пасада.
Вы хочаце знайсці адрас электроннай пошты супрацоўніка з ідэнтыфікатарам 103. Вось як гэта зрабіць з дапамогай XLOOKUP:
- Выберыце пустое вочка
Каб уставіць функцыю XLOOKUP, пачніце з адкрыцця табліцы Excel і выбару пустой ячэйкі. Націсніце радок формул на стужцы, каб пачаць рэдагаванне.
- Вызначце крытэрыі пошуку
Пачніце ўводзіць формулу на панэлі стужкі:
- lookup_value: 103
- lookup_array: A2
(дыяпазон, які змяшчае ідэнтыфікатары супрацоўнікаў)
- return_array: C2
(дыяпазон, які змяшчае адрасы электроннай пошты)
Гэтая формула будзе шукаць ідэнтыфікатар 103 у дыяпазоне A2
і вярнуць адпаведны ліст з дыяпазону C2
, які з'яўляецца "jim@example.com."
Неабавязковыя аргументы
- not_found:
Калі значэнне не знойдзена, вы можаце ўказаць карыстацкае паведамленне або значэнне.
- match_mode: Укажыце тып супадзення.
- search_mode: Укажыце парадак пошуку.
Пашыраныя магчымасці XLOOKUP
XLOOKUP прапануе некалькі дадатковых функцый:
1. Вяртанне некалькіх слупкоў
XLOOKUP можа вяртаць некалькі слупкоў даных. Выкажам здагадку, што вы хочаце мець і электронную пошту, і пасаду для дадзенага супрацоўніка:
Гэтая формула вяртае масіў {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Укладзены XLOOKUP
Вы можаце ўкладваць функцыі XLOOKUP для складаных запытаў. Напрыклад, пошук працоўнай ролі супрацоўніка на аснове яго электроннай пошты:
Гэтая формула спачатку знаходзіць ідэнтыфікатар супрацоўніка з дапамогай электроннай пошты, а затым знаходзіць вакансію з дапамогай гэтага ідэнтыфікатара.
Што трэба ўлічваць перад выкарыстаннем XLOOKUP
- Размяшчэнне даных:
XLOOKUP можа шукаць дадзеныя, размешчаныя як па гарызанталі, так і па вертыкалі.
- Апрацоўка памылак:
Выкарыстоўвайце аргумент not_found для карэктнай апрацоўкі неадпаведных вынікаў.
- Дыяпазон памераў:
Упэўніцеся, што lookup_array і return_array маюць аднолькавы памер, каб пазбегнуць памылак.
- Сумяшчальнасць:
XLOOKUP даступны толькі ў Microsoft 365 і больш новых версіях Excel.
Пакрокавае кіраўніцтва па выкарыстанні XLOOKUP у Excel
Выканайце наступныя дзеянні, каб стварыць формулу з дапамогай XLOOKUP:
1. Выберыце пустую ячэйку:
Адкрыйце электронную табліцу Excel і абярыце пустую ячэйку.
2. Увядзіце формулу:
Пачніце ўводзіць =XLOOKUP( у радку формул.
3. Устаўце крытэрыі пошуку:
Укажыце значэнне пошуку, масіў пошуку і масіў вяртання.
4. Дадайце неабавязковыя аргументы:
Пры неабходнасці ўключыце not_found, match_mode і search_mode.
5. Націсніце Enter:
Зачыніце формулу круглай дужкай і націсніце Enter, каб убачыць вынік.
Заключныя думкі
Функцыя Excel XLOOKUP - гэта універсальны і эфектыўны інструмент для аналізу даных. У параўнанні са стандартнымі аперацыямі пошуку, ён забяспечвае большую гібкасць, аптымізуе складаныя запыты і павышае эфектыўнасць кіравання дадзенымі. Вы можаце ў поўнай меры скарыстацца магчымасцямі Excel і значна палепшыць свае навыкі аналізу даных, навучыўшыся карыстацца XLOOKUP. XLOOKUP з'яўляецца жыццёва важным інструментам для любога карыстальніка Excel або аналітыка даных, незалежна ад таго, працуюць яны з базавымі спісамі або са складанымі наборамі даных.
