Fungsi XLOOKUP Microsoft Excel adalah alat pencarian efektif yang memungkinkan Anda menemukan nilai tertentu dalam rentang sel. Ini menggantikan fungsi pencarian sebelumnya seperti VLOOKUP dan mengatasi banyak keterbatasannya. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan XLOOKUP secara efektif.
Apa Fungsi XLOOKUP dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Excel menyediakan beberapa alat untuk menelusuri data, termasuk alat temukan dan pilih bawaan serta aturan pemformatan bersyarat. Namun karakteristik ini tidak membuat perbedaan besar pada spreadsheet Anda atau mempermudah referensi data dalam rumus lain. Fungsi pencarian, seperti XLOOKUP, sangat berguna dalam kasus seperti itu.
Mengapa Kita Membutuhkan Fungsi LOOKUP
Dalam analisis data, sering kali muncul situasi di mana Anda perlu menelusuri data menggunakan kriteria penelusuran khusus yang berubah secara berkala. Analis data sering kali menggunakan kueri yang dapat disesuaikan untuk memperoleh temuan spesifik dari kumpulan data.
VLOOKUP dan HLOOKUP—Keterbatasan dan Solusi
Jangkauan fungsi pencarian tradisional, seperti HLOOKUP (pencarian horizontal) dan VLOOKUP (pencarian vertikal), terbatas. Di antara keterbatasan lainnya, mereka perlu mencari solusi untuk mencari data di kiri atau kanan nilai. Untuk mengatasi pembatasan ini, XLOOKUP memungkinkan Anda mencari data dalam baris dan kolom, di kiri dan kanan nilai pencarian Anda.
Solusinya—XLOOKUP
XLOOKUP dapat menangani perkiraan kecocokan, beberapa nilai pencarian, kueri bersarang, pesan kesalahan khusus, dan banyak lagi. Ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 tetapi dengan cepat menjadi terobosan baru untuk penelusuran data dasar dan kompleks.
Bagaimana Cara Kerja Fungsi XLOOKUP di Microsoft Excel?
Untuk menjelaskan fungsi XLOOKUP, mari kita gunakan sebuah contoh. Bayangkan sebuah spreadsheet Excel berisi daftar staf dengan kolom ID Karyawan, Nama, Alamat Email, dan Peran Pekerjaan.
Dataset seperti ini dapat digunakan sebagai direktori yang dapat dicari di Excel menggunakan rumus XLOOKUP. Nilai penelusuran untuk rumus ini dapat berupa nilai apa pun di kolom ini.
Sintaks Dasar XLOOKUP
Sintaks dasar untuk fungsi XLOOKUP adalah:
- nilai_pencarian:
Nilai yang ingin Anda cari.
- array_pencarian:
Rentang atau larik yang akan dicari.
- return_array:
Rentang atau larik untuk mengembalikan hasil.
- [if_not_found]:(Opsional) Nilai yang akan dikembalikan jika tidak ditemukan kecocokan.
Contoh Skenario
Pertimbangkan spreadsheet Excel dengan empat kolom: ID Karyawan, Nama, Email, dan Peran Pekerjaan.
Anda ingin mencari alamat email karyawan dengan ID 103. Berikut cara melakukannya menggunakan XLOOKUP:
- Pilih Sel Kosong
Untuk menyisipkan fungsi XLOOKUP, mulailah dengan membuka spreadsheet Excel dan memilih sel kosong. Klik bilah rumus pada pita untuk mulai mengedit.
- Tentukan Kriteria Pencarian
Mulai ketik rumus di bilah pita:
- nilai_pencarian: 103
- array_pencarian: A2
(rentang berisi ID Karyawan)
- return_array: C2
(rentang berisi alamat Email)
Rumus ini akan mencari ID 103 pada range A2
dan kembalikan email yang sesuai dari rentang C2
, yaitu "jim@example.com."
Argumen Opsional
- tidak_ditemukan:
Jika nilai tidak ditemukan, Anda dapat menentukan pesan atau nilai khusus.
- match_mode: Tentukan jenis pencocokan.
- mode_pencarian: Tentukan urutan pencarian.
Fitur Lanjutan XLOOKUP
XLOOKUP menawarkan beberapa fitur lanjutan:
1. Mengembalikan Beberapa Kolom
XLOOKUP dapat mengembalikan beberapa kolom data. Misalkan Anda menginginkan email dan peran pekerjaan untuk karyawan tertentu:
Rumus ini mengembalikan array {"jim@example.com", "Designer"}.
2. XLOOKUP Bersarang
Anda dapat menyarangkan fungsi XLOOKUP untuk kueri kompleks. Misalnya, menemukan peran pekerjaan karyawan berdasarkan emailnya:
Rumus ini pertama-tama mencari ID Karyawan menggunakan email, kemudian menemukan peran pekerjaan menggunakan ID tersebut.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menggunakan XLOOKUP
- Pengaturan Data:
XLOOKUP dapat mencari data yang disusun secara horizontal dan vertikal.
- Penanganan Kesalahan:
Gunakan argumen not_found untuk menangani hasil yang tidak cocok dengan baik.
- Ukuran Kisaran:
Pastikan lookup_array dan return_array berukuran sama untuk menghindari kesalahan.
- Kompatibilitas:
XLOOKUP hanya tersedia di Microsoft 365 dan versi Excel yang lebih baru.
Panduan Langkah demi Langkah Menggunakan XLOOKUP di Excel
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat rumus menggunakan XLOOKUP:
1. Pilih Sel Kosong:
Buka spreadsheet Excel Anda dan pilih sel kosong.
2. Ketik Rumusnya:
Mulailah mengetik =XLOOKUP( di bilah rumus.
3. Masukkan Kriteria Pencarian:
Tentukan nilai pencarian, array pencarian, dan array pengembalian.
4. Tambahkan Argumen Opsional:
Sertakan not_found, match_mode, dan search_mode jika diperlukan.
5. Tekan Enter:
Tutup rumus dengan tanda kurung tutup dan tekan Enter untuk melihat hasilnya.
Pikiran Terakhir
Fungsi XLOOKUP Excel adalah alat serbaguna dan efisien untuk analisis data. Dibandingkan dengan operasi pencarian standar, operasi ini menawarkan fleksibilitas yang lebih besar, menyederhanakan kueri yang sulit, dan meningkatkan efisiensi kerja manajemen data. Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya fitur-fitur Excel dan meningkatkan keterampilan analisis data Anda dengan mempelajari cara menggunakan XLOOKUP. XLOOKUP adalah alat penting untuk setiap pengguna Excel atau analis data, terlepas dari apakah mereka bekerja dengan daftar dasar atau kumpulan data yang rumit.
