Microsoft Excel-ի XLOOKUP ֆունկցիան արդյունավետ որոնման գործիք է, որը թույլ է տալիս գտնել որոշակի արժեքներ մի շարք բջիջներում: Այն փոխարինում է նախկին որոնման գործառույթներին, ինչպիսին է VLOOKUP-ը և անդրադառնում դրանց բազմաթիվ սահմանափակումներին: Այս հոդվածը կտրամադրի քայլ առ քայլ ուղեցույց XLOOKUP-ի արդյունավետ օգտագործման վերաբերյալ:
Ինչ է XLOOKUP գործառույթը և ինչպես է այն աշխատում:
Excel տրամադրում է տվյալների մեջ որոնման բազմաթիվ գործիքներ, ներառյալ ներկառուցված գտնելու և ընտրելու գործիքը և պայմանական ձևաչափման կանոնները: Այս բնութագրերը, սակայն, մեծ տարբերություն չեն դնում ձեր աղյուսակի վրա կամ հեշտացնում են տվյալների հղումը այլ բանաձևերում: Որոնման գործառույթները, ինչպես XLOOKUP-ը, հատկապես օգտակար են նման դեպքերում:
Ինչու մեզ պետք են LOOKUP գործառույթները
Տվյալների վերլուծության ժամանակ հաճախ հայտնվում են այնպիսի դեպքեր, երբ դուք պետք է որոնեք տվյալների մեջ՝ օգտագործելով հատուկ որոնման չափանիշներ, որոնք կանոնավոր կերպով փոխվում են: Տվյալների վերլուծաբանները հաճախ օգտագործում են հարցումներ, որոնք կարող են հեշտությամբ հարմարեցվել տվյալների բազայից հատուկ բացահայտումներ ստանալու համար:
VLOOKUP և HLOOKUP — Սահմանափակումներ և լուծումներ
Ավանդական որոնման գործառույթների շրջանակը, ինչպիսիք են HLOOKUP (հորիզոնական որոնում) և VLOOKUP (ուղղահայաց որոնում), սահմանափակ են: Ի թիվս այլ սահմանափակումների, նրանք պետք է լուծումներ գտնեն արժեքներից ձախ կամ աջ տվյալների որոնման համար: Այս սահմանափակումները հաղթահարելու համար XLOOKUP-ը թույլ է տալիս որոնել տվյալներ տողերում և սյունակներում՝ ինչպես ձեր որոնման արժեքի ձախ, այնպես էլ աջ կողմում:
Լուծում-XLOOKUP
XLOOKUP-ը կարող է մշակել մոտավոր համընկնումներ, որոնման բազմաթիվ արժեքներ, ներդիր հարցումներ, հատուկ սխալի հաղորդագրություններ և այլն: Այն հասանելի է միայն Microsoft 365 բաժանորդների համար, սակայն արագորեն դարձել է խաղի փոփոխիչ ինչպես հիմնական, այնպես էլ բարդ տվյալների որոնման համար:
Ինչպե՞ս է XLOOKUP ֆունկցիան աշխատում Microsoft Excel-ում:
XLOOKUP ֆունկցիան բացատրելու համար բերենք օրինակ։ Պատկերացրեք Excel-ի աղյուսակը, որը պարունակում է անձնակազմի ցուցակ՝ աշխատողի ID-ի, Անունի, Էլ. փոստի հասցեի և աշխատանքի դերի սյունակներով:
Նման տվյալների հավաքածուն կարող է օգտագործվել որպես Excel-ում որոնելի գրացուցակ՝ օգտագործելով XLOOKUP բանաձևը: Այս բանաձևի որոնման արժեքը կարող է լինել այս սյունակների արժեքներից որևէ մեկը:
XLOOKUP-ի հիմնական շարահյուսությունը
XLOOKUP ֆունկցիայի հիմնական շարահյուսությունը հետևյալն է.
- փնտրման_արժեքը:
Արժեքը, որը ցանկանում եք որոնել:
- lookup_array:
Որոնման տիրույթը կամ զանգվածը:
- return_array:
Ընդգրկույթը կամ զանգվածը, որից արդյունք վերադարձնելու համար:
- [if_not_found]:(Ըստ ցանկության) Արժեքը, որը պետք է վերադարձվի, եթե համընկնում չգտնվի:
Օրինակ սցենար
Դիտարկենք Excel աղյուսակը չորս սյունակներով՝ Աշխատողի ID, Անուն, Էլփոստ և Աշխատանքի դեր:
Դուք ցանկանում եք գտնել ID 103-ով աշխատողի էլ.փոստի հասցեն: Ահա թե ինչպես դա անել XLOOKUP-ի միջոցով.
- Ընտրեք դատարկ բջիջ
XLOOKUP գործառույթը տեղադրելու համար սկսեք բացել Excel աղյուսակը և ընտրել դատարկ բջիջ: Սեղմեք ժապավենի բանաձևի սանդղակը խմբագրումը սկսելու համար:
- Որոշեք որոնման չափանիշները
Սկսեք մուտքագրել բանաձևը ժապավենի բարում.
- փնտրման_արժեքը: 103
- lookup_array: A2
(Աշխատակիցների ID-ներ պարունակող միջակայք)
- return_array: C2
(էլ․ հասցեներ պարունակող միջակայք)
Այս բանաձևը կփնտրի ID 103 A2 տիրույթում
և վերադարձրեք համապատասխան նամակը C2 միջակայքից
, որը «jim@example.com» է։
կամընտիր փաստարկներ
- չգտնվեց:
Եթե արժեքը չի գտնվել, կարող եք նշել հատուկ հաղորդագրություն կամ արժեք:
- match_mode: Նշեք համապատասխանության տեսակը:
- search_mode: Նշեք որոնման կարգը:
XLOOKUP-ի առաջադեմ առանձնահատկությունները
XLOOKUP-ն առաջարկում է մի քանի առաջադեմ առանձնահատկություններ.
1. Բազմաթիվ սյունակների վերադարձ
XLOOKUP-ը կարող է վերադարձնել տվյալների բազմաթիվ սյունակներ: Ենթադրենք, որ ցանկանում եք և՛ էլփոստը, և՛ աշխատանքի դերը տվյալ աշխատողի համար.
Այս բանաձևը վերադարձնում է {"jim@example.com", "Designer"} զանգվածը:
2. Ներդրված XLOOKUP
Դուք կարող եք տեղադրել XLOOKUP ֆունկցիաները բարդ հարցումների համար: Օրինակ՝ գտնել աշխատողի աշխատանքի դերը՝ հիմնվելով նրանց էլ.
Այս բանաձևը սկզբում գտնում է Աշխատողի ID-ն՝ օգտագործելով էլ.փոստը, այնուհետև գտնում է աշխատանքի դերը՝ օգտագործելով այդ ID-ն:
Բաներ, որոնք պետք է հաշվի առնել նախքան XLOOKUP-ն օգտագործելը
- Տվյալների դասավորվածություն:
XLOOKUP-ը կարող է որոնել տվյալներ, որոնք դասավորված են ինչպես հորիզոնական, այնպես էլ ուղղահայաց:
- Սխալների մշակում:
Օգտագործեք not_found արգումենտը՝ չհամընկնող արդյունքները նրբագեղորեն մշակելու համար:
- Շրջանակի չափսերը:
Համոզվեք, որ lookup_array-ը և return_array-ը նույն չափերն են՝ սխալներից խուսափելու համար:
- Համատեղելիություն:
XLOOKUP-ը հասանելի է միայն Microsoft 365-ում և Excel-ի ավելի նոր տարբերակներում:
Excel-ում XLOOKUP-ի օգտագործման քայլ առ քայլ ուղեցույց
XLOOKUP-ի միջոցով բանաձև ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
1. Ընտրեք դատարկ բջիջ.
Բացեք ձեր Excel աղյուսակը և ընտրեք դատարկ բջիջ:
2. Մուտքագրեք բանաձևը՝
Սկսեք մուտքագրել =XLOOKUP( բանաձևի տողում:
3. Տեղադրեք փնտրման չափանիշները.
Նշեք որոնման արժեքը, որոնման զանգվածը և վերադարձի զանգվածը:
4. Ավելացնել կամընտիր փաստարկներ՝
Անհրաժեշտության դեպքում ներառեք not_found, match_mode և search_mode:
5. Սեղմեք Enter:
Փակեք բանաձևը փակող փակագծով և սեղմեք Enter՝ արդյունքը տեսնելու համար։
Վերջնական մտքեր
Excel-ի XLOOKUP ֆունկցիան տվյալների վերլուծության բազմակողմանի և արդյունավետ գործիք է: Ստանդարտ որոնման գործողությունների համեմատ, այն առաջարկում է ավելի մեծ ճկունություն, հեշտացնում է դժվար հարցումները և բարելավում տվյալների կառավարման աշխատանքի արդյունավետությունը: Դուք կարող եք լիովին օգտվել Excel-ի հնարավորություններից և մեծապես բարելավել ձեր տվյալների վերլուծության հմտությունները՝ սովորելով, թե ինչպես օգտագործել XLOOKUP-ը: XLOOKUP-ը կենսական գործիք է Excel-ի ցանկացած օգտագործողի կամ տվյալների վերլուծաբանի համար՝ անկախ նրանից՝ նրանք աշխատում են հիմնական ցուցակների կամ բարդ տվյալների հավաքածուների հետ:
