Microsoft Excel의 XLOOKUP 기능은 셀 범위 내에서 특정 값을 찾을 수 있는 효과적인 검색 도구입니다. VLOOKUP과 같은 이전 조회 기능을 대체하고 많은 제한 사항을 해결합니다. 이 문서에서는 XLOOKUP을 효과적으로 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.
XLOOKUP 기능은 무엇이며 어떻게 작동하나요?
Excel은 내장된 찾기 및 선택 도구와 조건부 서식 규칙을 포함하여 데이터 검색을 위한 다양한 도구를 제공합니다. 그러나 이러한 특성은 스프레드시트에 큰 차이를 만들지 않으며 다른 수식에서 데이터를 참조하는 것을 간단하게 만들지도 않습니다. XLOOKUP과 같은 조회 기능은 이러한 경우에 특히 유용합니다.
LOOKUP 함수가 필요한 이유
데이터 분석에서는 정기적으로 변경되는 사용자 정의 검색 기준을 사용하여 데이터를 검색해야 하는 경우가 자주 나타납니다. 데이터 분석가는 데이터 세트에서 특정 결과를 얻기 위해 쉽게 사용자 정의할 수 있는 쿼리를 자주 사용합니다.
VLOOKUP 및 HLOOKUP—제한 사항 및 솔루션
HLOOKUP(수평 조회) 및 VLOOKUP(수직 조회)과 같은 기존 조회 기능의 범위는 제한되어 있습니다. 다른 제한 사항 중에서도 값의 왼쪽이나 오른쪽에 있는 데이터를 검색하기 위한 솔루션을 찾아야 합니다. 이러한 제한을 극복하기 위해 XLOOKUP을 사용하면 검색 값의 왼쪽과 오른쪽 모두에서 행과 열의 데이터를 검색할 수 있습니다.
솔루션—XLOOKUP
XLOOKUP은 대략적인 일치, 여러 검색 값, 중첩 쿼리, 사용자 정의 오류 메시지 등을 처리할 수 있습니다. Microsoft 365 구독자에게만 제공되지만 빠르게 기본 데이터 검색과 복잡한 데이터 검색 모두에 획기적인 변화를 가져왔습니다.
Microsoft Excel에서 XLOOKUP 기능은 어떻게 작동합니까?
XLOOKUP 기능을 설명하기 위해 예를 들어보겠습니다. 직원 ID, 이름, 이메일 주소 및 직무에 대한 열이 포함된 직원 목록이 포함된 Excel 스프레드시트를 상상해 보십시오.
이와 같은 데이터 세트는 XLOOKUP 수식을 사용하여 Excel에서 검색 가능한 디렉터리로 사용될 수 있습니다. 이 수식의 검색 값은 이러한 열의 값 중 하나일 수 있습니다.
XLOOKUP의 기본 구문
XLOOKUP 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.
- 조회_값:
검색하려는 값입니다.
- 조회_배열:
검색할 범위 또는 배열입니다.
- 반환_배열:
결과를 반환할 범위 또는 배열입니다.
- [if_not_found]:(선택 사항) 일치하는 항목이 없을 경우 반환할 값입니다.
예시 시나리오
직원 ID, 이름, 이메일, 직무의 4개 열이 있는 Excel 스프레드시트를 생각해 보세요.
ID가 103인 직원의 이메일 주소를 찾으려고 합니다. XLOOKUP을 사용하여 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- 빈 셀 선택
XLOOKUP 함수를 삽입하려면 먼저 Excel 스프레드시트를 열고 빈 셀을 선택하세요. 편집을 시작하려면 리본의 수식 입력줄을 클릭하세요.
- 검색 기준 결정
리본 막대에 수식을 입력하기 시작합니다.
- 조회_값: 103
- 조회_배열: A2
(직원 ID가 포함된 범위)
- 반환_배열: C2
(이메일 주소가 포함된 범위)
이 수식은 A2 범위에서 ID 103을 검색합니다.
C2 범위에서 해당 이메일을 반환합니다.
, 'jim@example.com'입니다.
선택적 인수
- 찾을 수 없음:
값을 찾을 수 없으면 사용자 정의 메시지나 값을 지정할 수 있습니다.
- match_mode: 일치 유형을 지정합니다.
- 검색 모드: 검색 순서를 지정합니다.
XLOOKUP의 고급 기능
XLOOKUP은 다음과 같은 몇 가지 고급 기능을 제공합니다.
1. 여러 열 반환
XLOOKUP은 여러 데이터 열을 반환할 수 있습니다. 특정 직원의 이메일과 직무를 모두 원한다고 가정해 보겠습니다.
이 수식은 {"jim@example.com", "Designer"} 배열을 반환합니다.
2. 중첩된 XLOOKUP
복잡한 쿼리에 대해 XLOOKUP 함수를 중첩할 수 있습니다. 예를 들어 이메일을 기반으로 직원의 직무를 찾는 경우는 다음과 같습니다.
이 수식은 먼저 이메일을 사용하여 직원 ID를 찾은 다음 해당 ID를 사용하여 직무를 찾습니다.
XLOOKUP을 사용하기 전에 고려해야 할 사항
- 데이터 배열:
XLOOKUP은 가로, 세로 모두 정렬된 데이터를 검색할 수 있습니다.
- 오류 처리:
일치하지 않는 결과를 적절하게 처리하려면 not_found 인수를 사용하십시오.
- 범위 크기:
오류를 방지하려면 lookup_array와 return_array의 크기가 동일한지 확인하세요.
- 호환성:
XLOOKUP은 Microsoft 365 및 최신 버전의 Excel에서만 사용할 수 있습니다.
Excel에서 XLOOKUP을 사용하기 위한 단계별 가이드
XLOOKUP을 사용하여 수식을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
1. 빈 셀 선택:
Excel 스프레드시트를 열고 빈 셀을 선택합니다.
2. 수식을 입력하세요:
수식 입력줄에 =XLOOKUP(을 입력하기 시작합니다.
삼. 조회 기준 삽입:
조회 값, 조회 배열 및 반환 배열을 지정합니다.
4. 선택적 인수 추가:
필요한 경우 not_found, match_mode 및 search_mode를 포함합니다.
5. 엔터 키를 치시오:
닫는 괄호로 수식을 닫고 Enter 키를 눌러 결과를 확인하세요.
마지막 생각들
Excel의 XLOOKUP 기능은 데이터 분석을 위한 다양하고 효율적인 도구입니다. 표준 조회 작업과 비교하여 더 큰 유연성을 제공하고 어려운 쿼리를 간소화하며 데이터 관리 작업 효율성을 향상시킵니다. XLOOKUP 사용법을 배우면 Excel의 기능을 최대한 활용하고 데이터 분석 기술을 크게 향상시킬 수 있습니다. XLOOKUP은 기본 목록 또는 복잡한 데이터 세트로 작업하는지 여부에 관계없이 모든 Excel 사용자 또는 데이터 분석가에게 필수적인 도구입니다.
