A Microsoft Excel XLOOKUP funkciója egy hatékony keresőeszköz, amely lehetővé teszi bizonyos értékek megkeresését egy cellatartományon belül. Felváltja a korábbi keresési funkciókat, például a VLOOKUP-ot, és sok korlátot kezel. Ez a cikk lépésről lépésre nyújt útmutatót az XLOOKUP hatékony használatához.
Mi az XLOOKUP funkció és hogyan működik?
Az Excel többféle eszközt biztosít az adatok közötti kereséshez, beleértve a beépített kereső és kijelölés eszközt, valamint a feltételes formázási szabályokat. Ezek a jellemzők azonban nem tesznek nagy változást a táblázatban, és nem teszik egyszerűvé az adatok más képletekben való hivatkozását. A keresési funkciók, mint például az XLOOKUP, különösen hasznosak ilyen esetekben.
Miért van szükségünk LOOKUP funkciókra
Az adatelemzés során gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor rendszeresen változó egyéni keresési feltételekkel kell keresni az adatok között. Az adatelemzők gyakran használnak olyan lekérdezéseket, amelyek könnyen testreszabhatók, hogy konkrét megállapításokat szerezzenek egy adatkészletből.
VLOOKUP és HLOOKUP – Korlátozások és megoldások
A hagyományos keresési funkciók, például a HLOOKUP (vízszintes keresés) és a VLOOKUP (függőleges keresés) tartománya korlátozott. Egyéb korlátozások mellett megoldást kell találniuk az értékektől balra vagy jobbra eső adatok keresésére. A korlátozások kiküszöbölése érdekében az XLOOKUP lehetővé teszi az adatok keresését a keresési értéktől balra és jobbra eső sorokban és oszlopokban.
A megoldás – XLOOKUP
Az XLOOKUP hozzávetőleges egyezéseket, több keresési értéket, beágyazott lekérdezéseket, egyéni hibaüzeneteket és egyebeket képes kezelni. Csak a Microsoft 365 előfizetők számára érhető el, de gyorsan megváltoztatja az alapvető és összetett adatkereséseket.
Hogyan működik az XLOOKUP függvény a Microsoft Excelben?
Az XLOOKUP függvény magyarázatához használjunk egy példát. Képzeljen el egy Excel-táblázatot, amely egy személyzeti listát tartalmaz az alkalmazotti azonosító, név, e-mail cím és munkakör oszlopaival.
Egy ilyen adatkészlet kereshető könyvtárként használható az Excelben egy XLOOKUP képlet segítségével. A képlet keresési értéke az ezekben az oszlopokban található értékek bármelyike lehet.
Az XLOOKUP alapvető szintaxisa
Az XLOOKUP függvény alapvető szintaxisa a következő:
- keresési_érték:
A keresni kívánt érték.
- lookup_array:
A keresendő tartomány vagy tömb.
- return_array:
A tartomány vagy tömb, amelyből az eredményt vissza kell adni.
- [if_not_found]:(Opcionális) A visszaadandó érték, ha nem található egyezés.
Példa forgatókönyv
Vegyünk egy négy oszlopot tartalmazó Excel-táblázatot: Alkalmazotti azonosító, Név, E-mail és Munkakör.
A 103-as azonosítójú alkalmazott e-mail címét szeretné megkeresni. Az XLOOKUP használatával ezt a következőképpen teheti meg:
- Válasszon ki egy üres cellát
XLOOKUP függvény beszúrásához nyissa meg az Excel táblázatot, és jelöljön ki egy üres cellát. A szerkesztés megkezdéséhez kattintson a képletsávra a szalagon.
- Határozza meg a keresési feltételeket
Kezdje el beírni a képletet a szalagsávba:
- keresési_érték: 103
- lookup_array: A2
(alkalmazotti azonosítókat tartalmazó tartomány)
- return_array: C2
(e-mail címeket tartalmazó tartomány)
Ez a képlet a 103-as azonosítót keresi az A2 tartományban
és küldje vissza a megfelelő e-mailt a C2 tartományból
, ami "jim@example.com".
Választható érvek
- nem található:
Ha az érték nem található, megadhat egyéni üzenetet vagy értéket.
- match_mode: Adja meg az egyezés típusát.
- search_mode: Adja meg a keresési sorrendet.
Az XLOOKUP speciális funkciói
Az XLOOKUP számos speciális funkciót kínál:
1. Több oszlop visszaadása
Az XLOOKUP több adatoszlopot is visszaadhat. Tegyük fel, hogy egy adott alkalmazott e-mail-címét és munkakörét is szeretné:
Ez a képlet a {"jim@example.com", "Designer"} tömböt adja vissza.
2. Beágyazott XLOOKUP
Összetett lekérdezésekhez beágyazhat XLOOKUP függvényeket. Például egy alkalmazott munkakörének megtalálása az e-mailjei alapján:
Ez a képlet először megkeresi az alkalmazotti azonosítót az e-mail használatával, majd az azonosító használatával megtalálja a munkakört.
Amit figyelembe kell venni az XLOOKUP használata előtt
- Adatelrendezés:
Az XLOOKUP vízszintesen és függőlegesen is kereshet adatokat.
- Hibakezelés:
Használja a not_found argumentumot a nem egyező eredmények kecses kezelésére.
- Méretek:
A hibák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a lookup_array és a return_array mérete azonos.
- Kompatibilitás:
Az XLOOKUP csak a Microsoft 365 és az Excel újabb verzióiban érhető el.
Útmutató lépésről lépésre az XLOOKUP használatához Excelben
Kövesse az alábbi lépéseket egy képlet létrehozásához az XLOOKUP használatával:
1. Válasszon ki egy üres cellát:
Nyissa meg az Excel-táblázatot, és válasszon ki egy üres cellát.
2. Írja be a képletet:
Kezdje el beírni az =XLOOKUP( kifejezést a képletsorba.
3. Keresési feltételek beszúrása:
Adja meg a keresési értéket, a keresési tömböt és a visszatérési tömböt.
4. Választható érvek hozzáadása:
Adja meg a not_found, match_mode és search_mode, ha szükséges.
5. Nyomd meg az Entert:
Zárja be a képletet egy záró zárójellel, és nyomja meg az Enter billentyűt az eredmény megtekintéséhez.
Végső gondolatok
Az Excel XLOOKUP funkciója sokoldalú és hatékony adatelemzési eszköz. A szabványos keresési műveletekhez képest nagyobb rugalmasságot kínál, egyszerűsíti a nehéz lekérdezéseket, és javítja az adatkezelési munka hatékonyságát. Az XLOOKUP használatának megtanulásával teljes mértékben kihasználhatja az Excel szolgáltatásait, és nagymértékben fejlesztheti adatelemzési készségeit. Az XLOOKUP létfontosságú eszköz minden Excel-felhasználó vagy adatelemző számára, függetlenül attól, hogy alapvető listákkal vagy bonyolult adatkészletekkel dolgozik.
