Microsoft Excel se XLOOKUP-funksie is 'n effektiewe soekinstrument waarmee jy spesifieke waardes binne 'n reeks selle kan opspoor. Dit vervang vorige opsoekfunksies soos VLOOKUP en spreek baie van hul beperkings aan. Hierdie artikel sal 'n stap-vir-stap gids verskaf oor hoe om XLOOKUP effektief te gebruik.
Wat is die XLOOKUP-funksie en hoe werk dit?
Excel bied veelvuldige nutsmiddels om deur data te soek, insluitend die ingeboude soek-en-kies-nutsding en voorwaardelike formateringreëls. Hierdie eienskappe maak egter nie 'n groot verskil aan jou sigblad of maak dit maklik om na data in ander formules te verwys nie. Soekfunksies, soos XLOOKUP, is veral nuttig in sulke gevalle.
Waarom ons OPSOEK-funksies nodig het
In data-analise kom daar gereeld gevalle na vore waar jy deur data moet soek deur gebruik te maak van gepasmaakte soekkriteria wat gereeld verander. Data-ontleders gebruik gereeld navrae wat maklik aangepas kan word om spesifieke bevindinge uit 'n datastel te verkry.
VLOOKUP en HLOOKUP—Beperkings en oplossings
Die reeks tradisionele opsoekfunksies, soos HLOOKUP (horisontale opsoek) en VLOOKUP (vertikale opsoek), is beperk. Onder ander beperkings moet hulle oplossings vind vir die soek na data aan die linkerkant of regs van waardes. Om hierdie beperkings te oorkom, laat XLOOKUP jou na data in rye en kolomme soek, links en regs van jou soekwaarde.
Die Oplossing—XLOOKUP
XLOOKUP kan benaderde passings, veelvuldige soekwaardes, geneste navrae, pasgemaakte foutboodskappe, en meer hanteer. Dit is slegs beskikbaar vir Microsoft 365 intekenare, maar het vinnig 'n speletjie-wisselaar geword vir beide basiese en komplekse datasoektogte.
Hoe werk die XLOOKUP-funksie in Microsoft Excel?
Om die XLOOKUP-funksie te verduidelik, kom ons gebruik 'n voorbeeld. Stel jou 'n Excel-sigblad voor wat 'n personeellys bevat met kolomme vir Werknemer-ID, Naam, E-posadres en Werksrol.
'n Datastel soos hierdie kan as 'n soekbare gids in Excel gebruik word deur 'n XLOOKUP-formule te gebruik. 'n Soekwaarde vir hierdie formule kan enige van die waardes in hierdie kolomme wees.
Basiese sintaksis van XLOOKUP
Die basiese sintaksis vir die XLOOKUP-funksie is:
- soek_waarde:
Die waarde waarna jy wil soek.
- soek_skikking:
Die reeks of skikking om te soek.
- terugkeer_skikking:
Die reeks of skikking om 'n resultaat van terug te gee.
- [if_not_found]:(Opsioneel) Die waarde om terug te gee as geen passing gevind word nie.
Voorbeeld Scenario
Oorweeg 'n Excel-sigblad met vier kolomme: Werknemer-ID, Naam, E-pos en Werksrol.
Jy wil die e-posadres van die werknemer met ID 103 vind. Hier is hoe om dit te doen met XLOOKUP:
- Kies 'n leë sel
Om 'n XLOOKUP-funksie in te voeg, begin deur die Excel-sigblad oop te maak en 'n leë sel te kies. Klik op die formulebalk op die lint om te begin redigeer.
- Bepaal die soekkriteria
Begin om die formule in die lintbalk te tik:
- opsoekwaarde: 103
- soek_skikking: A2
(reeks wat werknemer-ID's bevat)
- terugkeer_skikking: C2
(reeks wat e-posadresse bevat)
Hierdie formule sal soek vir die ID 103 in die reeks A2
en stuur die ooreenstemmende e-pos uit die reeks C2 terug
, wat "jim@example.com."
Opsionele argumente
- nie_gevind nie:
As die waarde nie gevind word nie, kan jy 'n pasgemaakte boodskap of waarde spesifiseer.
- match_mode: Spesifiseer die passing tipe.
- search_mode: Spesifiseer die soekvolgorde.
Gevorderde kenmerke van XLOOKUP
XLOOKUP bied verskeie gevorderde kenmerke:
1. Wys veelvuldige kolomme
XLOOKUP kan veelvuldige kolomme data terugstuur. Gestel jy wil beide die e-pos- en werkrol vir 'n gegewe werknemer hê:
Hierdie formule gee die skikking {"jim@example.com", "Ontwerper"} terug.
2. Geneste XLOOKUP
Jy kan XLOOKUP-funksies nes vir komplekse navrae. Byvoorbeeld, om 'n werknemer se werkrol te vind op grond van hul e-pos:
Hierdie formule vind eers die werknemer-ID deur die e-pos te gebruik, en vind dan die werkrol deur daardie ID te gebruik.
Dinge om te oorweeg voordat XLOOKUP gebruik word
- Datarangskikking:
XLOOKUP kan data soek wat beide horisontaal en vertikaal gerangskik is.
- Fouthantering:
Gebruik die not_found-argument om nie-ooreenstemmende resultate grasieus te hanteer.
- Reeks groottes:
Maak seker dat lookup_array en return_array dieselfde grootte is om foute te vermy.
- Verenigbaarheid:
XLOOKUP is slegs beskikbaar in Microsoft 365 en nuwer weergawes van Excel.
Stap-vir-stap-gids vir die gebruik van XLOOKUP in Excel
Volg hierdie stappe om 'n formule te skep met XLOOKUP:
1. Kies 'n leë sel:
Maak jou Excel-sigblad oop en kies 'n leë sel.
2. Tik die formule:
Begin tik =XLOOKUP( in die formulebalk.
3. Voeg opsoekkriteria in:
Spesifiseer die opsoekwaarde, opsoekskikking en terugkeerskikking.
4. Voeg opsionele argumente by:
Sluit not_found, match_mode en search_mode in indien nodig.
5. Druk Enter:
Maak die formule toe met 'n sluithakies en druk Enter om die resultaat te sien.
Finale Gedagtes
Excel se XLOOKUP-funksie is 'n veelsydige en doeltreffende hulpmiddel vir data-analise. In vergelyking met standaardopsoekbewerkings bied dit groter buigsaamheid, vaartbelyn moeilike navrae en verbeter databestuurwerkdoeltreffendheid. Jy kan die volle voordeel van Excel se kenmerke benut en jou data-ontledingsvaardighede aansienlik verbeter deur te leer hoe om XLOOKUP te gebruik. XLOOKUP is 'n noodsaaklike hulpmiddel vir enige Excel-gebruiker of data-ontleder, ongeag of hulle met basiese lyste of ingewikkelde datastelle werk.
