„Microsoft Excel“ funkcija XLOOKUP yra veiksmingas paieškos įrankis, leidžiantis rasti konkrečias reikšmes langelių diapazone. Jis pakeičia ankstesnes paieškos funkcijas, pvz., VLOOKUP, ir pašalina daugelį jų apribojimų. Šiame straipsnyje bus pateiktas nuoseklus vadovas, kaip efektyviai naudoti XLOOKUP.
Kas yra XLOOKUP funkcija ir kaip ji veikia?
Excel teikia kelis įrankius, skirtus duomenų paieškai, įskaitant integruotą paieškos ir pasirinkimo įrankį bei sąlyginio formatavimo taisykles. Tačiau šios charakteristikos nedaro didelės įtakos jūsų skaičiuoklei ir nesudaro paprastos duomenų nuorodų kitose formulėse. Tokiais atvejais ypač naudingos paieškos funkcijos, pvz., XLOOKUP.
Kodėl mums reikia LOOKUP funkcijų
Duomenų analizės metu dažnai atsiranda atvejų, kai reikia ieškoti duomenų naudojant tinkintus paieškos kriterijus, kurie reguliariai keičiasi. Duomenų analitikai dažnai naudoja užklausas, kurias galima lengvai pritaikyti, kad gautų konkrečius duomenis iš duomenų rinkinio.
VLOOKUP ir HLOOKUP – apribojimai ir sprendimai
Tradicinių paieškos funkcijų, tokių kaip HLOOKUP (horizontali paieška) ir VLOOKUP (vertikali paieška), diapazonas yra ribotas. Be kitų apribojimų, jie turi rasti sprendimus, kaip ieškoti duomenų kairėje arba dešinėje nuo verčių. Norėdami įveikti šiuos apribojimus, XLOOKUP leidžia ieškoti duomenų eilutėse ir stulpeliuose, tiek kairėje, tiek dešinėje nuo paieškos reikšmės.
Sprendimas – XLOOKUP
XLOOKUP gali tvarkyti apytiksles atitiktis, kelias paieškos vertes, įdėtas užklausas, pasirinktinius klaidų pranešimus ir kt. Jis pasiekiamas tik Microsoft 365 prenumeratoriams, bet greitai tapo žaidimo keitikliu tiek pagrindinėms, tiek sudėtingoms duomenų paieškoms.
Kaip XLOOKUP funkcija veikia Microsoft Excel?
Norėdami paaiškinti funkciją XLOOKUP, naudokite pavyzdį. Įsivaizduokite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra darbuotojų sąrašas su darbuotojo ID, vardo, el. pašto adreso ir pareigų stulpeliais.
Toks duomenų rinkinys gali būti naudojamas kaip paieškos katalogas programoje „Excel“, naudojant XLOOKUP formulę. Šios formulės paieškos reikšmė gali būti bet kuri iš šių stulpelių verčių.
Pagrindinė XLOOKUP sintaksė
Pagrindinė funkcijos XLOOKUP sintaksė yra tokia:
- lookup_value:
Vertė, kurios norite ieškoti.
- lookup_masyvas:
Diapazonas arba masyvas, kurio reikia ieškoti.
- return_masyvas:
Diapazonas arba masyvas, iš kurio reikia grąžinti rezultatą.
- [if_not_found]:(Pasirenkama) reikšmė, kurią reikia grąžinti, jei nerasta atitikties.
Scenarijaus pavyzdys
Apsvarstykite galimybę naudoti „Excel“ skaičiuoklę su keturiais stulpeliais: darbuotojo ID, vardas, el. pašto adresas ir pareigos.
Norite rasti darbuotojo, kurio ID 103, el. pašto adresą. Štai kaip tai padaryti naudojant XLOOKUP:
- Pasirinkite tuščią langelį
Norėdami įterpti XLOOKUP funkciją, pirmiausia atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir pasirinkite tuščią langelį. Norėdami pradėti redaguoti, spustelėkite juostelės formulės juostą.
- Nustatykite paieškos kriterijus
Pradėkite rašyti formulę juostos juostoje:
- lookup_value: 103
- lookup_masyvas: A2
(diapazonas, kuriame yra darbuotojų ID)
- return_masyvas: C2
(diapazonas, kuriame yra el. pašto adresų)
Ši formulė ieškos ID 103 diapazone A2
ir grąžinkite atitinkamą el. laišką iš diapazono C2
, kuris yra „jim@example.com“.
Neprivalomi argumentai
- ne_rasta:
Jei vertės nerasta, galite nurodyti pasirinktinį pranešimą arba reikšmę.
- match_mode: Nurodykite atitikties tipą.
- search_mode: Nurodykite paieškos tvarką.
Išplėstinės XLOOKUP funkcijos
XLOOKUP siūlo keletą išplėstinių funkcijų:
1. Kelių stulpelių grąžinimas
XLOOKUP gali grąžinti kelis duomenų stulpelius. Tarkime, kad tam darbuotojui norite ir el. pašto, ir darbo vaidmens:
Ši formulė grąžina masyvą {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Įdėtas XLOOKUP
Sudėtingoms užklausoms galite įdėti XLOOKUP funkcijas. Pavyzdžiui, darbuotojo darbo vaidmens paieška pagal jo el. pašto adresą:
Ši formulė pirmiausia suranda darbuotojo ID, naudodama el. laišką, tada suranda darbo vaidmenį naudodama tą ID.
Ką reikia apsvarstyti prieš naudojant XLOOKUP
- Duomenų išdėstymas:
XLOOKUP gali ieškoti duomenų, išdėstytų tiek horizontaliai, tiek vertikaliai.
– Klaidų tvarkymas:
Naudokite argumentą not_found, kad dailiai apdorotumėte nesutampančius rezultatus.
– asortimento dydžiai:
Kad išvengtumėte klaidų, įsitikinkite, kad lookup_array ir return_array yra tokio paties dydžio.
- Suderinamumas:
XLOOKUP galima tik naudojant „Microsoft 365“ ir naujesnes „Excel“ versijas.
Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip naudoti XLOOKUP programoje Excel
Norėdami sukurti formulę naudodami XLOOKUP, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite tuščią langelį:
Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir pasirinkite tuščią langelį.
2. Įveskite formulę:
Pradėkite rašyti =XLOOKUP( formulės juostoje.
3. Įterpti paieškos kriterijus:
Nurodykite paieškos reikšmę, paieškos masyvą ir grąžinimo masyvą.
4. Pridėti neprivalomų argumentų:
Jei reikia, įtraukite not_found, match_mode ir search_mode.
5. Paspauskite Enter:
Uždarykite formulę su uždarymo skliaustais ir paspauskite Enter, kad pamatytumėte rezultatą.
Paskutinės mintys
„Excel“ funkcija XLOOKUP yra universalus ir efektyvus duomenų analizės įrankis. Palyginti su standartinėmis paieškos operacijomis, ji suteikia daugiau lankstumo, supaprastina sudėtingas užklausas ir pagerina duomenų valdymo darbo efektyvumą. Galite pasinaudoti visomis „Excel“ funkcijomis ir žymiai pagerinti savo duomenų analizės įgūdžius, išmokę naudotis XLOOKUP. XLOOKUP yra gyvybiškai svarbus įrankis bet kuriam „Excel“ vartotojui ar duomenų analitikui, neatsižvelgiant į tai, ar jie dirba su pagrindiniais sąrašais, ar su sudėtingais duomenų rinkiniais.
