Microsoft Excel-en XLOOKUP funtzioa bilaketa-tresna eraginkorra da, balio zehatzak gelaxka-sorta baten barruan kokatzeko aukera ematen dizuna. VLOOKUP bezalako aurreko bilaketa funtzioak ordezkatzen ditu eta haien muga asko zuzentzen ditu. Artikulu honek XLOOKUP modu eraginkorrean erabiltzeko urratsez urrats gida emango du.
Zer da XLOOKUP funtzioa eta nola funtzionatzen du?
Excel hainbat tresna eskaintzen ditu datuak bilatzeko, besteak beste, aurkitu eta hautatzeko tresna integratua eta formatu baldintzapeko arauak. Ezaugarri hauek, ordea, ez dute diferentzia handirik eragiten zure kalkulu-orrian edo erraz egiten dute datuak beste formuletan erreferentzia egitea. Bilaketa-funtzioak, XLOOKUP bezalakoak, bereziki erabilgarriak dira horrelako kasuetan.
Zergatik behar ditugu LOOKUP funtzioak
Datuen analisian, maiz sortzen dira kasuak non datuak bilatu behar dituzun aldizka aldatzen diren bilaketa-irizpide pertsonalizatuak erabiliz. Datu-analistek maiz erabiltzen dituzte erraz pertsonaliza daitezkeen kontsultak datu-multzo batetik aurkikuntza zehatzak eskuratzeko.
VLOOKUP eta HLOOKUP—Mugak eta irtenbideak
Bilaketa-funtzio tradizionalen aukera, hala nola HLOOKUP (bilaketa horizontala) eta VLOOKUP (bilaketa bertikala), mugatua da. Beste muga batzuen artean, balioen ezkerreko edo eskuineko datuak bilatzeko irtenbideak bilatu behar dituzte. Murrizketa hauek gainditzeko, XLOOKUP-ek datuak errenkada eta zutabeetan bilatzeko aukera ematen dizu, zure bilaketa-balioaren ezkerraldean zein eskuinaldean.
Irtenbidea—XLOOKUP
XLOOKUP-ek gutxi gorabeherako bat-etortzeak, hainbat bilaketa-balioak, habiaraturiko kontsultak, errore-mezu pertsonalizatuak eta abar kudea ditzake. Microsoft 365 harpidedunentzat bakarrik dago erabilgarri, baina azkar bihurtu da datu-bilaketetarako oinarrizko nahiz konplexuetarako.
Nola funtzionatzen du XLOOKUP funtzioak Microsoft Excel-en?
XLOOKUP funtzioa azaltzeko, erabil dezagun adibide bat. Imajinatu Excel kalkulu-orri bat langileen zerrenda bat duen Langileen IDa, Izena, Helbide elektronikoa eta Lanpostuaren zutabeekin.
Horrelako datu-multzo bat Excel-en bilaketarako direktorio gisa erabil daiteke XLOOKUP formula erabiliz. Formula honen bilaketa-balioa zutabe hauetako edozein balio izan daiteke.
XLOOKUP-en oinarrizko sintaxia
XLOOKUP funtzioaren oinarrizko sintaxia hau da:
- bilaketa_balioa:
Bilatu nahi duzun balioa.
- lookup_array:
Bilatu beharreko barrutia edo matrizea.
- return_array:
Emaitza itzultzeko barrutia edo matrizea.
- [if_not_found]:(Aukerakoa) Ekoizpenik aurkitu ezean itzuli beharreko balioa.
Eszenarioaren adibidea
Demagun lau zutabe dituen Excel kalkulu-orri bat: Langilearen IDa, Izena, Posta elektronikoa eta Lanpostua.
103 ID duen langilearen helbide elektronikoa aurkitu nahi duzu. Hona hemen nola egin XLOOKUP erabiliz:
- Hautatu gelaxka huts bat
XLOOKUP funtzio bat txertatzeko, hasi Excel kalkulu-orria ireki eta gelaxka huts bat hautatuz. Egin klik zintako formula-barran editatzen hasteko.
- Zehaztu bilaketa-irizpideak
Hasi formula idazten zinta-barran:
- bilaketa_balioa: 103
- lookup_array: A2
(Langileen IDak dituen barrutia)
- return_array: C2
(helbide elektronikoak dituen barrutia)
Formula honek ID 103 bilatuko du A2 barrutian
eta itzuli dagokion posta elektronikoa C2 barrutitik
, hau da, "jim@example.com".
Aukerako Argudioak
- ez_aurkitu:
Balioa aurkitzen ez bada, mezu edo balio pertsonalizatu bat zehaztu dezakezu.
- match_mode: Zehaztu partida mota.
- search_mode: Zehaztu bilaketa-ordena.
XLOOKUP-en Ezaugarri Aurreratuak
XLOOKUPek hainbat funtzio aurreratu eskaintzen ditu:
1. Hainbat zutabe itzultzen
XLOOKUP hainbat datu-zutabe itzul ditzake. Demagun langile jakin baten posta elektronikoa eta lanpostua nahi duzula:
Formula honek {"jim@example.com", "Diseinatzailea"} matrizea itzultzen du.
2. XLOOKUP habiaratua
XLOOKUP funtzioak habia ditzakezu kontsulta konplexuetarako. Esate baterako, langile baten lan-eginkizuna aurkitzea bere posta elektronikoaren arabera:
Formula honek, lehenik, Langilearen IDa aurkitzen du posta elektronikoa erabiliz, eta ondoren, lanaren eginkizuna aurkitzen du ID hori erabiliz.
XLOOKUP erabili aurretik kontuan hartu beharreko gauzak
- Datuen antolaketa:
XLOOKUP datuak horizontalki zein bertikalki antolatuta bilatu ditzake.
- Erroreen kudeaketa:
Erabili not_found argumentua bat ez datozen emaitzak dotoretasunez kudeatzeko.
- Barrutiaren tamainak:
Ziurtatu lookup_array eta return_array tamaina berekoak direla erroreak ekiditeko.
- Bateragarritasuna:
XLOOKUP Microsoft 365 eta Excel-en bertsio berrietan soilik dago eskuragarri.
XLOOKUP Excel-en erabiltzeko urratsez urratseko gida
Jarraitu urrats hauek formula bat sortzeko XLOOKUP erabiliz:
1. Hautatu gelaxka huts bat:
Ireki Excel kalkulu-orria eta hautatu gelaxka huts bat.
2. Idatzi formula:
Hasi =XLOOKUP( formula-barran idazten.
3. Txertatu bilaketa-irizpideak:
Zehaztu bilaketa-balioa, bilaketa-matrizea eta itzulera-matrizea.
4. Gehitu aukerako argudioak:
Sartu not_found, match_mode eta search_mode behar izanez gero.
5. Sakatu Sartu:
Itxi formula itxiko parentesi batekin eta sakatu Sartu emaitza ikusteko.
Azken gogoetak
Excel-en XLOOKUP funtzioa datuen analisirako tresna polifazetikoa eta eraginkorra da. Bilaketa-eragiketa estandarrekin alderatuta, malgutasun handiagoa eskaintzen du, kontsulta zailak arintzen ditu eta datuak kudeatzeko lanaren eraginkortasuna hobetzen du. Excel-en funtzioak aprobetxa ditzakezu eta datuen analisirako gaitasunak asko hobetu ditzakezu XLOOKUP nola erabiltzen ikasiz. XLOOKUP ezinbesteko tresna da Excel edozein erabiltzailerentzat edo datu-analistarentzat, oinarrizko zerrendekin edo datu-multzo konplikatuekin lan egiten ari diren ala ez.
