A función XLOOKUP de Microsoft Excel é unha ferramenta de busca eficaz que che permite localizar valores específicos dentro dun rango de celas. Substitúe funcións de busca anteriores como BUSCARV e aborda moitas das súas limitacións. Este artigo proporcionará unha guía paso a paso sobre como usar XLOOKUP de forma eficaz.
Que é a función XLOOKUP e como funciona?
Excel ofrece varias ferramentas para buscar a través de datos, incluíndo a ferramenta de busca e selección integrada e as regras de formato condicional. Non obstante, estas características non supoñen unha gran diferenza na túa folla de cálculo nin facilitan a referencia de datos noutras fórmulas. As funcións de busca, como XLOOKUP, son especialmente útiles nestes casos.
Por que necesitamos funcións LOOKUP
Na análise de datos, adoitan aparecer casos nos que cómpre buscar datos utilizando criterios de busca personalizados que cambian regularmente. Os analistas de datos usan frecuentemente consultas que poden personalizarse facilmente para adquirir resultados específicos dun conxunto de datos.
LOOKUP e HLOOKUP: limitacións e solucións
A gama de funcións de busca tradicionais, como HLOOKUP (busca horizontal) e VLOOKUP (busca vertical), é limitada. Entre outras limitacións, necesitan buscar solucións para buscar datos á esquerda ou á dereita dos valores. Para superar estas restricións, XLOOKUP permíteche buscar datos en filas e columnas, tanto á esquerda como á dereita do teu valor de busca.
A solución: XLOOKUP
XLOOKUP pode xestionar coincidencias aproximadas, varios valores de busca, consultas aniñadas, mensaxes de erro personalizadas e moito máis. Só está dispoñible para os subscritores de Microsoft 365, pero converteuse rapidamente nun cambio de xogo para as buscas de datos básicas e complexas.
Como funciona a función XLOOKUP en Microsoft Excel?
Para explicar a función XLOOKUP, usemos un exemplo. Imaxina unha folla de cálculo de Excel que contén unha lista de persoal con columnas para o ID do empregado, o nome, o enderezo de correo electrónico e a función do traballo.
Un conxunto de datos como este pódese usar como directorio de busca en Excel mediante unha fórmula XLOOKUP. Un valor de busca para esta fórmula pode ser calquera dos valores destas columnas.
Sintaxe básica de XLOOKUP
A sintaxe básica para a función BUSCAR XL é:
- valor_busca:
O valor que quere buscar.
- matriz_busca:
O intervalo ou matriz para buscar.
- matriz_retorno:
O intervalo ou matriz do que devolver un resultado.
- [if_not_found]:(Opcional) O valor a devolver se non se atopa ningunha coincidencia.
Exemplo de escenario
Considere unha folla de cálculo de Excel con catro columnas: ID do empregado, nome, correo electrónico e función do traballo.
Queres atopar o enderezo de correo electrónico do empregado con ID 103. Aquí tes como facelo usando XLOOKUP:
- Selecciona unha cela baleira
Para inserir unha función XLOOKUP, comeza abrindo a folla de cálculo de Excel e seleccionando unha cela baleira. Fai clic na barra de fórmulas da cinta para comezar a editar.
- Determine os criterios de busca
Comeza a escribir a fórmula na barra da cinta:
- valor_busca: 103
- matriz_busca: A2
(intervalo que contén ID de empregado)
- matriz_retorno: C2
(rango que contén enderezos de correo electrónico)
Esta fórmula buscará o ID 103 no rango A2
e devolve o correo electrónico correspondente do rango C2
, que é "jim@example.com".
Argumentos opcionais
- non_atopado:
Se non se atopa o valor, pode especificar unha mensaxe ou un valor personalizado.
- match_mode: Especifique o tipo de coincidencia.
- search_mode: Especifique a orde de busca.
Características avanzadas de XLOOKUP
XLOOKUP ofrece varias funcións avanzadas:
1. Devolvendo varias columnas
XLOOKUP pode devolver varias columnas de datos. Supoña que quere tanto o correo electrónico como o posto de traballo para un determinado empregado:
Esta fórmula devolve a matriz {"jim@example.com", "Designer"}.
2. XLOOKUP anidado
Podes aniñar funcións XLOOKUP para consultas complexas. Por exemplo, atopar o traballo dun empregado en función do seu correo electrónico:
Esta fórmula atopa primeiro o ID do empregado mediante o correo electrónico e, a continuación, atopa a función laboral mediante ese ID.
Cousas a considerar antes de usar XLOOKUP
- Disposición de datos:
XLOOKUP pode buscar datos dispostos tanto horizontal como verticalmente.
- Tratamento de erros:
Use o argumento not_found para xestionar os resultados que non coinciden con gracia.
- Rango de tamaños:
Asegúrese de que lookup_array e return_array teñan o mesmo tamaño para evitar erros.
- Compatibilidade:
XLOOKUP só está dispoñible en Microsoft 365 e versións máis recentes de Excel.
Guía paso a paso para usar XLOOKUP en Excel
Siga estes pasos para crear unha fórmula usando XLOOKUP:
1. Seleccione unha cela baleira:
Abre a túa folla de cálculo de Excel e selecciona unha cela baleira.
2. Escriba a fórmula:
Comeza a escribir =XLOOKUP( na barra de fórmulas.
3. Inserir criterios de busca:
Especifique o valor de busca, a matriz de busca e a matriz de retorno.
4. Engadir argumentos opcionais:
Inclúe not_found, match_mode e search_mode se é necesario.
5. Preme Intro:
Pecha a fórmula cun paréntese de peche e preme Intro para ver o resultado.
Pensamentos finais
A función XLOOKUP de Excel é unha ferramenta versátil e eficiente para a análise de datos. En comparación coas operacións de busca estándar, ofrece unha maior flexibilidade, simplifica as consultas difíciles e mellora a eficiencia do traballo de xestión de datos. Podes aproveitar ao máximo as funcións de Excel e mellorar moito as túas habilidades de análise de datos aprendendo a usar XLOOKUP. XLOOKUP é unha ferramenta vital para calquera usuario de Excel ou analista de datos, independentemente de que estean traballando con listas básicas ou conxuntos de datos complicados.
