La función BUSCAR XL de Microsoft Excel es una herramienta de búsqueda eficaz que le permite localizar valores específicos dentro de un rango de celdas. Reemplaza funciones de búsqueda anteriores como BUSCARV y aborda muchas de sus limitaciones. Este artículo proporcionará una guía paso a paso sobre cómo utilizar XLOOKUP de forma eficaz.
¿Qué es la función BUSCAR XL y cómo funciona?
Excel proporciona múltiples herramientas para buscar datos, incluida la herramienta integrada de búsqueda y selección y reglas de formato condicional. Estas características, sin embargo, no suponen una gran diferencia en su hoja de cálculo ni facilitan la referencia a datos en otras fórmulas. Las funciones de búsqueda, como XLOOKUP, son especialmente útiles en tales casos.
Por qué necesitamos funciones de BÚSQUEDA
En el análisis de datos, con frecuencia surgen casos en los que es necesario buscar datos utilizando criterios de búsqueda personalizados que cambian periódicamente. Los analistas de datos suelen utilizar consultas que pueden personalizarse fácilmente para adquirir hallazgos específicos de un conjunto de datos.
BUSCARV y BUSCARH: limitaciones y soluciones
La gama de funciones de búsqueda tradicionales, como BUSCARH (búsqueda horizontal) y BUSCARV (búsqueda vertical), es limitada. Entre otras limitaciones, necesitan encontrar soluciones para buscar datos a la izquierda o a la derecha de los valores. Para superar estas restricciones, BUSCAR XL le permite buscar datos en filas y columnas, tanto a la izquierda como a la derecha de su valor de búsqueda.
La solución: BUSCARX
XLOOKUP puede manejar coincidencias aproximadas, múltiples valores de búsqueda, consultas anidadas, mensajes de error personalizados y más. Está disponible solo para suscriptores de Microsoft 365, pero rápidamente se ha convertido en un punto de inflexión para las búsquedas de datos tanto básicas como complejas.
¿Cómo funciona la función BUSCAR XL en Microsoft Excel?
Para explicar la función BUSCAR XL, usemos un ejemplo. Imagine una hoja de cálculo de Excel que contiene una lista de personal con columnas para ID de empleado, nombre, dirección de correo electrónico y función laboral.
Un conjunto de datos como este se puede utilizar como directorio de búsqueda en Excel mediante una fórmula BUSCAR XL. Un valor de búsqueda para esta fórmula podría ser cualquiera de los valores de estas columnas.
Sintaxis básica de BUSCARX
La sintaxis básica de la función BUSCAR XL es:
- valor de búsqueda:
El valor que desea buscar.
- matriz_búsqueda:
El rango o matriz a buscar.
- matriz_retorno:
El rango o matriz del que devolver un resultado.
- [if_not_found]:(Opcional) El valor que se devolverá si no se encuentra ninguna coincidencia.
Escenario de ejemplo
Considere una hoja de cálculo de Excel con cuatro columnas: ID de empleado, nombre, correo electrónico y función laboral.
Quiere encontrar la dirección de correo electrónico del empleado con ID 103. Aquí se explica cómo hacerlo usando XLOOKUP:
- Seleccione una celda vacía
Para insertar una función BUSCAR XL, comience abriendo la hoja de cálculo de Excel y seleccionando una celda vacía. Haga clic en la barra de fórmulas en la cinta para comenzar a editar.
- Determinar los criterios de búsqueda
Comience a escribir la fórmula en la barra de la cinta:
- valor_buscado: 103
- matriz_de búsqueda: A2
(rango que contiene ID de empleados)
- matriz_retorno: C2
(rango que contiene direcciones de correo electrónico)
Esta fórmula buscará el ID 103 en el rango A2
y devolver el correo correspondiente del rango C2
, que es "jim@example.com".
Argumentos opcionales
- extraviado:
Si no se encuentra el valor, puede especificar un mensaje o valor personalizado.
- match_mode: Especifica el tipo de coincidencia.
- search_mode: Especifica el orden de búsqueda.
Funciones avanzadas de BUSCARX
XLOOKUP ofrece varias funciones avanzadas:
1. Devolver varias columnas
XLOOKUP puede devolver varias columnas de datos. Supongamos que desea tanto el correo electrónico como el puesto de trabajo para un empleado determinado:
Esta fórmula devuelve la matriz {"jim@example.com", "Diseñador"}.
2. BUSCAR XL anidada
Puede anidar funciones BUSCAR XL para consultas complejas. Por ejemplo, encontrar el puesto laboral de un empleado según su correo electrónico:
Esta fórmula primero encuentra la identificación del empleado usando el correo electrónico y luego busca el puesto de trabajo usando esa identificación.
Cosas a considerar antes de usar BUSCARX
- Disposición de datos:
XLOOKUP puede buscar datos dispuestos tanto horizontal como verticalmente.
- Manejo de errores:
Utilice el argumento not_found para manejar con elegancia los resultados que no coinciden.
- Tamaños de gama:
Asegúrese de que lookup_array y return_array tengan el mismo tamaño para evitar errores.
- Compatibilidad:
BUSCAR XL solo está disponible en Microsoft 365 y versiones más recientes de Excel.
Guía paso a paso para usar BUSCAR XL en Excel
Siga estos pasos para crear una fórmula usando BUSCAR XL:
1. Seleccione una celda vacía:
Abra su hoja de cálculo de Excel y seleccione una celda vacía.
2. Escriba la fórmula:
Comience a escribir =BUSCARXL( en la barra de fórmulas.
3. Insertar criterios de búsqueda:
Especifique el valor de búsqueda, la matriz de búsqueda y la matriz de retorno.
4. Agregue argumentos opcionales:
Incluya not_found, match_mode y search_mode si es necesario.
5. Presione Entrar:
Cierra la fórmula con un paréntesis de cierre y presiona Enter para ver el resultado.
Pensamientos finales
La función BUSCAR XL de Excel es una herramienta versátil y eficiente para el análisis de datos. En comparación con las operaciones de búsqueda estándar, ofrece mayor flexibilidad, agiliza las consultas difíciles y mejora la eficiencia del trabajo de gestión de datos. Puede aprovechar al máximo las funciones de Excel y mejorar en gran medida sus habilidades de análisis de datos aprendiendo a utilizar XLOOKUP. XLOOKUP es una herramienta vital para cualquier usuario de Excel o analista de datos, independientemente de si trabaja con listas básicas o conjuntos de datos complicados.
