La funció XLOOKUP de Microsoft Excel és una eina de cerca eficaç que us permet localitzar valors específics dins d'un rang de cel·les. Substitueix les funcions de cerca anteriors com ara BUSCARV i aborda moltes de les seves limitacions. Aquest article proporcionarà una guia pas a pas sobre com utilitzar XLOOKUP de manera eficaç.
Què és la funció XLOOKUP i com funciona?
Excel ofereix diverses eines per cercar dades, inclosa l'eina de cerca i selecció integrada i les regles de format condicional. Aquestes característiques, però, no fan una gran diferència al vostre full de càlcul ni faciliten fer referència a dades en altres fórmules. Les funcions de cerca, com XLOOKUP, són especialment útils en aquests casos.
Per què necessitem les funcions LOOKUP
En l'anàlisi de dades, sovint apareixen casos en què cal cercar dades mitjançant criteris de cerca personalitzats que canvien regularment. Els analistes de dades solen utilitzar consultes que es poden personalitzar fàcilment per obtenir resultats específics d'un conjunt de dades.
LOOKUP i HLOOKUP: limitacions i solucions
La gamma de funcions de cerca tradicionals, com ara HLOOKUP (cerca horitzontal) i VLOOKUP (cerca vertical), és limitada. Entre altres limitacions, han de trobar solucions per a la cerca de dades a l'esquerra o a la dreta dels valors. Per superar aquestes restriccions, XLOOKUP us permet cercar dades en files i columnes, tant a l'esquerra com a la dreta del vostre valor de cerca.
La solució: XLOOKUP
XLOOKUP pot gestionar coincidències aproximades, diversos valors de cerca, consultes imbricades, missatges d'error personalitzats i molt més. Només està disponible per als subscriptors de Microsoft 365, però ràpidament s'ha convertit en un canvi de joc tant per a les cerques de dades bàsiques com complexes.
Com funciona la funció XLOOKUP a Microsoft Excel?
Per explicar la funció XLOOKUP, utilitzem un exemple. Imagineu un full de càlcul d'Excel que conté una llista de personal amb columnes per a l'identificador de l'empleat, el nom, l'adreça de correu electrònic i la funció de treball.
Un conjunt de dades com aquest es pot utilitzar com a directori cercable a Excel mitjançant una fórmula XLOOKUP. Un valor de cerca per a aquesta fórmula pot ser qualsevol dels valors d'aquestes columnes.
Sintaxi bàsica de XLOOKUP
La sintaxi bàsica per a la funció XLOOKUP és:
- valor_de_cerca:
El valor que voleu cercar.
- matriu_cerques:
L'interval o la matriu a cercar.
- return_array:
L'interval o matriu des del qual es retorna un resultat.
- [if_not_found]:(Opcional) El valor a retornar si no es troba cap coincidència.
Exemple d'escenari
Penseu en un full de càlcul d'Excel amb quatre columnes: identificador de l'empleat, nom, correu electrònic i rol de feina.
Voleu trobar l'adreça de correu electrònic de l'empleat amb ID 103. A continuació us indiquem com fer-ho amb XLOOKUP:
- Seleccioneu una cel·la buida
Per inserir una funció XLOOKUP, comenceu obrint el full de càlcul d'Excel i seleccionant una cel·la buida. Feu clic a la barra de fórmules de la cinta per començar a editar.
- Determineu els criteris de cerca
Comenceu a escriure la fórmula a la barra de la cinta:
- valor_de_cerca: 103
- matriu_cerques: A2
(interval que conté identificacions d'empleat)
- matriu_retorn: C2
(interval que conté adreces de correu electrònic)
Aquesta fórmula cercarà l'ID 103 a l'interval A2
i retorneu el correu electrònic corresponent del rang C2
, que és "jim@example.com".
Arguments opcionals
- no_trobat:
Si no es troba el valor, podeu especificar un missatge o valor personalitzat.
- match_mode: Especifiqueu el tipus de concordança.
- search_mode: Especifiqueu l'ordre de cerca.
Funcions avançades de XLOOKUP
XLOOKUP ofereix diverses funcions avançades:
1. Devolució de diverses columnes
XLOOKUP pot retornar diverses columnes de dades. Suposem que voleu tant el correu electrònic com la funció laboral per a un empleat determinat:
Aquesta fórmula retorna la matriu {"jim@example.com", "Dissenyador"}.
2. XLOOKUP niu
Podeu niar funcions XLOOKUP per a consultes complexes. Per exemple, trobar la funció laboral d'un empleat en funció del seu correu electrònic:
Aquesta fórmula cerca primer l'identificador de l'empleat mitjançant el correu electrònic i, a continuació, troba la funció de treball mitjançant aquest identificador.
Coses a tenir en compte abans d'utilitzar XLOOKUP
- Arranjament de dades:
XLOOKUP pot cercar dades disposades tant horitzontalment com verticalment.
- Gestió d'errors:
Utilitzeu l'argument not_found per gestionar els resultats que no coincideixen amb gràcia.
- Mides de la gamma:
Assegureu-vos que lookup_array i return_array tinguin la mateixa mida per evitar errors.
- Compatibilitat:
XLOOKUP només està disponible a Microsoft 365 i versions més recents d'Excel.
Guia pas a pas per utilitzar XLOOKUP a Excel
Seguiu aquests passos per crear una fórmula amb XLOOKUP:
1. Seleccioneu una cel·la buida:
Obriu el full de càlcul d'Excel i seleccioneu una cel·la buida.
2. Escriviu la fórmula:
Comenceu a escriure =XLOOKUP( a la barra de fórmules.
3. Insereix criteris de cerca:
Especifiqueu el valor de cerca, la matriu de cerca i la matriu de retorn.
4. Afegeix arguments opcionals:
Inclou not_found, match_mode i search_mode si cal.
5. Premeu Intro:
Tanqueu la fórmula amb un parèntesi de tancament i premeu Intro per veure el resultat.
Pensaments finals
La funció XLOOKUP d'Excel és una eina versàtil i eficient per a l'anàlisi de dades. En comparació amb les operacions de cerca estàndard, ofereix una major flexibilitat, racionalitza les consultes difícils i millora l'eficiència del treball de gestió de dades. Podeu aprofitar al màxim les funcions d'Excel i millorar considerablement les vostres habilitats d'anàlisi de dades aprenent a utilitzar XLOOKUP. XLOOKUP és una eina vital per a qualsevol usuari d'Excel o analista de dades, independentment de si treballen amb llistes bàsiques o conjunts de dades complicats.
