Funkcia XLOOKUP programu Microsoft Excel je efektívny nástroj na vyhľadávanie, ktorý vám umožňuje nájsť konkrétne hodnoty v rámci rozsahu buniek. Nahrádza predchádzajúce funkcie vyhľadávania, ako je VLOOKUP, a rieši mnohé ich obmedzenia. Tento článok vám poskytne podrobný návod, ako efektívne používať XLOOKUP.
Čo je to funkcia XLOOKUP a ako funguje?
Excel poskytuje viacero nástrojov na vyhľadávanie údajov vrátane vstavaného nástroja na vyhľadávanie a výber a pravidiel podmieneného formátovania. Tieto charakteristiky však nerobia veľký rozdiel vo vašej tabuľke ani neuľahčujú odkazovanie na údaje v iných vzorcoch. Funkcie vyhľadávania, ako je XLOOKUP, sú obzvlášť užitočné v takýchto prípadoch.
Prečo potrebujeme funkcie LOOKUP
Pri analýze údajov sa často vyskytujú prípady, keď potrebujete prehľadávať údaje pomocou vlastných kritérií vyhľadávania, ktoré sa pravidelne menia. Analytici údajov často používajú dotazy, ktoré možno ľahko prispôsobiť na získanie konkrétnych zistení zo súboru údajov.
VLOOKUP a HLOOKUP – Obmedzenia a riešenia
Rozsah tradičných funkcií vyhľadávania, ako napríklad HLOOKUP (horizontálne vyhľadávanie) a VLOOKUP (vertikálne vyhľadávanie), je obmedzený. Okrem iných obmedzení potrebujú nájsť riešenia na vyhľadávanie údajov naľavo alebo napravo od hodnôt. Na prekonanie týchto obmedzení vám XLOOKUP umožňuje vyhľadávať údaje v riadkoch a stĺpcoch naľavo aj napravo od hodnoty vyhľadávania.
Riešenie – XLOOKUP
XLOOKUP dokáže spracovať približné zhody, viaceré vyhľadávacie hodnoty, vnorené dotazy, vlastné chybové hlásenia a ďalšie. Je k dispozícii iba pre predplatiteľov Microsoft 365, ale rýchlo sa zmenil na základné aj zložité vyhľadávanie údajov.
Ako funguje funkcia XLOOKUP v programe Microsoft Excel?
Na vysvetlenie funkcie XLOOKUP použijeme príklad. Predstavte si excelovú tabuľku obsahujúcu zoznam zamestnancov so stĺpcami pre ID zamestnanca, meno, e-mailovú adresu a pracovnú rolu.
Takúto množinu údajov možno použiť ako prehľadávateľný adresár v Exceli pomocou vzorca XLOOKUP. Vyhľadávanou hodnotou pre tento vzorec môže byť ktorákoľvek z hodnôt v týchto stĺpcoch.
Základná syntax XLOOKUP
Základná syntax pre funkciu XLOOKUP je:
- lookup_value:
Hodnota, ktorú chcete vyhľadať.
- lookup_array:
Rozsah alebo pole, ktoré sa má vyhľadať.
- return_array:
Rozsah alebo pole, z ktorého sa má vrátiť výsledok.
- [if_not_found]:(Voliteľné) Hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak sa nenájde žiadna zhoda.
Príklad scenára
Predstavte si excelovú tabuľku so štyrmi stĺpcami: ID zamestnanca, Meno, E-mail a Úloha.
Chcete nájsť e-mailovú adresu zamestnanca s ID 103. Tu je návod, ako to urobiť pomocou XLOOKUP:
- Vyberte prázdnu bunku
Ak chcete vložiť funkciu XLOOKUP, začnite otvorením tabuľky programu Excel a výberom prázdnej bunky. Kliknutím na panel vzorcov na páse s nástrojmi začnite upravovať.
- Určite kritériá vyhľadávania
Začnite písať vzorec na páse s nástrojmi:
- lookup_value: 103
- lookup_array: A2
(rozsah obsahujúci ID zamestnancov)
- return_array: C2
(rozsah obsahujúci e-mailové adresy)
Tento vzorec vyhľadá ID 103 v rozsahu A2
a vrátiť zodpovedajúci e-mail z rozsahu C2
, čo je "jim@example.com."
Voliteľné argumenty
- nenájdené:
Ak sa hodnota nenájde, môžete zadať vlastnú správu alebo hodnotu.
- match_mode: Zadajte typ zhody.
- search_mode: Zadajte poradie vyhľadávania.
Pokročilé funkcie XLOOKUP
XLOOKUP ponúka niekoľko pokročilých funkcií:
1. Vrátenie viacerých stĺpcov
XLOOKUP môže vrátiť viacero stĺpcov údajov. Predpokladajme, že chcete e-mailovú aj pracovnú rolu pre daného zamestnanca:
Tento vzorec vráti pole {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Vnorené XLOOKUP
Pre komplexné dotazy môžete vnoriť funkcie XLOOKUP. Napríklad nájdenie pracovnej pozície zamestnanca na základe jeho e-mailu:
Tento vzorec najprv nájde ID zamestnanca pomocou e-mailu a potom pomocou tohto ID nájde pracovnú rolu.
Čo treba zvážiť pred použitím XLOOKUP
- Usporiadanie údajov:
XLOOKUP dokáže vyhľadávať dáta usporiadané horizontálne aj vertikálne.
- Spracovanie chýb:
Použite argument not_found na elegantné spracovanie nezhodných výsledkov.
- Veľkosti sortimentu:
Uistite sa, že lookup_array a return_array majú rovnakú veľkosť, aby ste sa vyhli chybám.
- Kompatibilita:
XLOOKUP je k dispozícii iba v Microsoft 365 a novších verziách Excelu.
Podrobný sprievodca používaním XLOOKUP v Exceli
Ak chcete vytvoriť vzorec pomocou XLOOKUP, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vyberte prázdnu bunku:
Otvorte tabuľku Excel a vyberte prázdnu bunku.
2. Napíšte vzorec:
Začnite písať =XLOOKUP( do riadka vzorcov.
3. Vložiť vyhľadávacie kritériá:
Zadajte vyhľadávaciu hodnotu, vyhľadávacie pole a návratové pole.
4. Pridať voliteľné argumenty:
V prípade potreby uveďte not_found, match_mode a search_mode.
5. Stlačte Enter:
Zatvorte vzorec pomocou uzatváracej zátvorky a stlačením klávesu Enter zobrazte výsledok.
Záverečné myšlienky
Funkcia XLOOKUP v Exceli je všestranný a efektívny nástroj na analýzu údajov. V porovnaní so štandardnými operáciami vyhľadávania ponúka väčšiu flexibilitu, zefektívňuje náročné dotazy a zlepšuje efektivitu práce pri správe údajov. Môžete naplno využiť funkcie Excelu a výrazne zlepšiť svoje schopnosti analýzy údajov tým, že sa naučíte používať XLOOKUP. XLOOKUP je životne dôležitý nástroj pre každého používateľa Excelu alebo dátového analytika, bez ohľadu na to, či pracuje so základnými zoznamami alebo komplikovanými množinami údajov.
