Η συνάρτηση XLOOKUP του Microsoft Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο αναζήτησης που σας επιτρέπει να εντοπίσετε συγκεκριμένες τιμές μέσα σε μια περιοχή κελιών. Αντικαθιστά προηγούμενες λειτουργίες αναζήτησης όπως το VLOOKUP και αντιμετωπίζει πολλούς από τους περιορισμούς τους. Αυτό το άρθρο θα παρέχει έναν βήμα προς βήμα οδηγό για τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης του XLOOKUP.
Τι είναι η λειτουργία XLOOKUP και πώς λειτουργεί;
Το Excel παρέχει πολλά εργαλεία για αναζήτηση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων του ενσωματωμένου εργαλείου εύρεσης και επιλογής και κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Αυτά τα χαρακτηριστικά, ωστόσο, δεν κάνουν μεγάλη διαφορά στο υπολογιστικό φύλλο σας ούτε καθιστούν απλή την αναφορά δεδομένων σε άλλους τύπους. Οι λειτουργίες αναζήτησης, όπως το XLOOKUP, είναι ιδιαίτερα χρήσιμες σε τέτοιες περιπτώσεις.
Γιατί χρειαζόμαστε Λειτουργίες LOOKUP
Στην ανάλυση δεδομένων, εμφανίζονται συχνά περιπτώσεις όπου χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση μέσω δεδομένων χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης που αλλάζουν τακτικά. Οι αναλυτές δεδομένων χρησιμοποιούν συχνά ερωτήματα που μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν για να αποκτήσουν συγκεκριμένα ευρήματα από ένα σύνολο δεδομένων.
VLOOKUP και HLOOKUP—Περιορισμοί και λύσεις
Το εύρος των παραδοσιακών συναρτήσεων αναζήτησης, όπως το HLOOKUP (οριζόντια αναζήτηση) και το VLOOKUP (κάθετη αναζήτηση), είναι περιορισμένο. Μεταξύ άλλων περιορισμών, πρέπει να βρουν λύσεις για την αναζήτηση δεδομένων στα αριστερά ή στα δεξιά των τιμών. Για να ξεπεράσετε αυτούς τους περιορισμούς, το XLOOKUP σάς επιτρέπει να αναζητάτε δεδομένα σε σειρές και στήλες, τόσο στα αριστερά όσο και στα δεξιά της τιμής αναζήτησής σας.
Η λύση—XLOOKUP
Το XLOOKUP μπορεί να χειριστεί κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις, πολλαπλές τιμές αναζήτησης, ένθετα ερωτήματα, προσαρμοσμένα μηνύματα σφάλματος και άλλα. Είναι διαθέσιμο μόνο για συνδρομητές Microsoft 365, αλλά έχει γίνει γρήγορα ένας τρόπος αλλαγής παιχνιδιών τόσο για βασικές όσο και για πολύπλοκες αναζητήσεις δεδομένων.
Πώς λειτουργεί η συνάρτηση XLOOKUP στο Microsoft Excel;
Για να εξηγήσουμε τη συνάρτηση XLOOKUP, ας χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα. Φανταστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει μια λίστα προσωπικού με στήλες για το αναγνωριστικό υπαλλήλου, το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον ρόλο εργασίας.
Ένα σύνολο δεδομένων όπως αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κατάλογος με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο XLOOKUP. Μια τιμή αναζήτησης για αυτόν τον τύπο θα μπορούσε να είναι οποιαδήποτε από τις τιμές σε αυτές τις στήλες.
Βασική σύνταξη του XLOOKUP
Η βασική σύνταξη για τη συνάρτηση XLOOKUP είναι:
- lookup_value:
Η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε.
- lookup_array:
Το εύρος ή ο πίνακας για αναζήτηση.
- return_array:
Το εύρος ή ο πίνακας από τον οποίο θα εμφανιστεί ένα αποτέλεσμα.
- [if_not_found]:(Προαιρετικό) Η τιμή που θα επιστραφεί εάν δεν βρεθεί αντιστοίχιση.
Παράδειγμα σεναρίου
Εξετάστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με τέσσερις στήλες: Αναγνωριστικό υπαλλήλου, Όνομα, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Ρόλος εργασίας.
Θέλετε να βρείτε τη διεύθυνση email του υπαλλήλου με αναγνωριστικό 103. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το XLOOKUP:
- Επιλέξτε ένα κενό κελί
Για να εισαγάγετε μια συνάρτηση XLOOKUP, ξεκινήστε ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο Excel και επιλέγοντας ένα κενό κελί. Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων στην κορδέλα για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.
- Καθορίστε τα κριτήρια αναζήτησης
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον τύπο στη γραμμή κορδέλας:
- lookup_value: 103
- lookup_array: A2
(εύρος που περιέχει αναγνωριστικά υπαλλήλων)
- return_array: C2
(εύρος που περιέχει διευθύνσεις email)
Αυτός ο τύπος θα αναζητήσει το ID 103 στην περιοχή A2
και επιστρέψτε το αντίστοιχο email από την περιοχή C2
, που είναι "jim@example.com."
Προαιρετικά επιχειρήματα
- δεν βρέθηκε:
Εάν η τιμή δεν βρεθεί, μπορείτε να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα ή τιμή.
- match_mode: Καθορίστε τον τύπο αντιστοίχισης.
- search_mode: Καθορίστε τη σειρά αναζήτησης.
Προηγμένες δυνατότητες του XLOOKUP
Το XLOOKUP προσφέρει πολλές προηγμένες δυνατότητες:
1. Επιστροφή πολλαπλών στηλών
Το XLOOKUP μπορεί να επιστρέψει πολλές στήλες δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε τόσο το email όσο και τον εργασιακό ρόλο για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο:
Αυτός ο τύπος επιστρέφει τον πίνακα {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Ένθετο XLOOKUP
Μπορείτε να ενσωματώσετε συναρτήσεις XLOOKUP για πολύπλοκα ερωτήματα. Για παράδειγμα, η εύρεση του ρόλου εργασίας ενός υπαλλήλου με βάση το email του:
Αυτός ο τύπος βρίσκει πρώτα το αναγνωριστικό υπαλλήλου χρησιμοποιώντας το email και, στη συνέχεια, βρίσκει τον ρόλο εργασίας χρησιμοποιώντας αυτό το αναγνωριστικό.
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν χρησιμοποιήσετε το XLOOKUP
- Τακτοποίηση δεδομένων:
Το XLOOKUP μπορεί να αναζητήσει δεδομένα διατεταγμένα τόσο οριζόντια όσο και κάθετα.
- Χειρισμός σφαλμάτων:
Χρησιμοποιήστε το όρισμα not_found για να χειριστείτε με χάρη αποτελέσματα που δεν ταιριάζουν.
- Μεγέθη σειράς:
Βεβαιωθείτε ότι το lookup_array και το return_array έχουν το ίδιο μέγεθος για να αποφύγετε σφάλματα.
- Συμβατότητα:
Το XLOOKUP είναι διαθέσιμο μόνο στο Microsoft 365 και σε νεότερες εκδόσεις του Excel.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη χρήση του XLOOKUP στο Excel
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν τύπο χρησιμοποιώντας το XLOOKUP:
1. Επιλέξτε ένα κενό κελί:
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel και επιλέξτε ένα κενό κελί.
2. Πληκτρολογήστε τον τύπο:
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε =XLOOKUP( στη γραμμή τύπων.
3. Εισαγωγή κριτηρίων αναζήτησης:
Καθορίστε την τιμή αναζήτησης, τον πίνακα αναζήτησης και τον πίνακα επιστροφής.
4. Προσθήκη προαιρετικών επιχειρημάτων:
Συμπεριλάβετε το not_found, το match_mode και το search_mode εάν χρειάζεται.
5. Πατήστε Enter:
Κλείστε τον τύπο με μια παρένθεση κλεισίματος και πατήστε Enter για να δείτε το αποτέλεσμα.
Τελικές σκέψεις
Η συνάρτηση XLOOKUP του Excel είναι ένα ευέλικτο και αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων. Σε σύγκριση με τις τυπικές λειτουργίες αναζήτησης, προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία, απλοποιεί δύσκολα ερωτήματα και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της εργασίας διαχείρισης δεδομένων. Μπορείτε να επωφεληθείτε πλήρως από τις δυνατότητες του Excel και να βελτιώσετε σημαντικά τις δεξιότητές σας στην ανάλυση δεδομένων μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε το XLOOKUP. Το XLOOKUP είναι ένα ζωτικής σημασίας εργαλείο για κάθε χρήστη του Excel ή αναλυτή δεδομένων, ανεξάρτητα από το αν εργάζεται με βασικές λίστες ή περίπλοκα σύνολα δεδομένων.
