Microsoft Excel funkcija XLOOKUP ir efektīvs meklēšanas rīks, kas ļauj atrast noteiktas vērtības šūnu diapazonā. Tas aizstāj iepriekšējās uzmeklēšanas funkcijas, piemēram, VLOOKUP, un novērš daudzus to ierobežojumus. Šajā rakstā būs sniegti detalizēti norādījumi par to, kā efektīvi izmantot XLOOKUP.
Kas ir XLOOKUP funkcija un kā tā darbojas?
Excel nodrošina vairākus rīkus datu meklēšanai, tostarp iebūvēto meklēšanas un atlases rīku un nosacījumformatēšanas kārtulas. Tomēr šie raksturlielumi būtiski neietekmē jūsu izklājlapu vai atvieglo atsauci uz datiem citās formulās. Uzmeklēšanas funkcijas, piemēram, XLOOKUP, ir īpaši noderīgas šādos gadījumos.
Kāpēc mums ir vajadzīgas LOOKUP funkcijas
Datu analīzē bieži parādās gadījumi, kad jums ir jāmeklē dati, izmantojot pielāgotus meklēšanas kritērijus, kas regulāri mainās. Datu analītiķi bieži izmanto vaicājumus, kurus var viegli pielāgot, lai iegūtu konkrētus atradumus no datu kopas.
VLOOKUP un HLOOKUP — ierobežojumi un risinājumi
Tradicionālo uzmeklēšanas funkciju klāsts, piemēram, HLOOKUP (horizontālā meklēšana) un VLOOKUP (vertikālā meklēšana), ir ierobežots. Papildus citiem ierobežojumiem viņiem ir jāatrod risinājumi datu meklēšanai pa kreisi vai pa labi no vērtībām. Lai pārvarētu šos ierobežojumus, XLOOKUP ļauj meklēt datus rindās un kolonnās gan pa kreisi, gan pa labi no meklēšanas vērtības.
Risinājums — XLOOKUP
XLOOKUP var apstrādāt aptuvenas atbilstības, vairākas meklēšanas vērtības, ligzdotus vaicājumus, pielāgotus kļūdu ziņojumus un daudz ko citu. Tas ir pieejams tikai Microsoft 365 abonentiem, taču tas ātri ir kļuvis par spēļu mainītāju gan pamata, gan sarežģītu datu meklēšanā.
Kā XLOOKUP funkcija darbojas programmā Microsoft Excel?
Lai izskaidrotu funkciju XLOOKUP, izmantosim piemēru. Iedomājieties Excel izklājlapu, kurā ir darbinieku saraksts ar kolonnām darbinieka ID, vārdam, e-pasta adresei un darba lomai.
Šādu datu kopu var izmantot kā meklēšanas direktoriju programmā Excel, izmantojot XLOOKUP formulu. Šīs formulas meklēšanas vērtība var būt jebkura no vērtībām šajās kolonnās.
XLOOKUP pamata sintakse
Funkcijas XLOOKUP pamata sintakse ir:
- uzmeklēšanas_vērtība:
Vērtība, kuru vēlaties meklēt.
- lookup_array:
Meklējamais diapazons vai masīvs.
- return_array:
Diapazons vai masīvs, no kura jāatgriež rezultāts.
- [if_not_found]:(Neobligāti) vērtība, kas jāatgriež, ja atbilstība netiek atrasta.
Scenārija piemērs
Apsveriet iespēju izveidot Excel izklājlapu ar četrām kolonnām: Darbinieka ID, Vārds, E-pasts un Darba loma.
Jūs vēlaties atrast darbinieka e-pasta adresi ar ID 103. Lūk, kā to izdarīt, izmantojot XLOOKUP:
1. Atlasiet tukšu šūnu
Lai ievietotu funkciju XLOOKUP, vispirms atveriet Excel izklājlapu un atlasiet tukšu šūnu. Lai sāktu rediģēšanu, lentē noklikšķiniet uz formulas joslas.
2. Nosakiet meklēšanas kritērijus
Sāciet rakstīt formulu lentes joslā:
- uzmeklēšanas_vērtība: 103
- uzmeklēšanas_masīvs: A2
(diapazons, kurā ir darbinieku ID)
- return_array: C2
(diapazons, kas satur e-pasta adreses)
Šī formula meklēs ID 103 diapazonā A2
un atgrieziet atbilstošo e-pastu no diapazona C2
, kas ir "jim@example.com".
Izvēles argumenti
- nav_atrasts:
Ja vērtība nav atrasta, varat norādīt pielāgotu ziņojumu vai vērtību.
- match_mode: Norādiet atbilstības veidu.
- search_mode: Norādiet meklēšanas secību.
XLOOKUP uzlabotās funkcijas
XLOOKUP piedāvā vairākas uzlabotas funkcijas:
1. Vairāku kolonnu atgriešana
XLOOKUP var atgriezt vairākas datu kolonnas. Pieņemsim, ka vēlaties gan e-pasta, gan darba lomu konkrētam darbiniekam:
Šī formula atgriež masīvu {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Nested XLOOKUP
Varat ligzdot XLOOKUP funkcijas sarežģītiem vaicājumiem. Piemēram, lai atrastu darbinieka darba lomu, pamatojoties uz viņa e-pastu:
Šī formula vispirms atrod darbinieka ID, izmantojot e-pastu, un pēc tam atrod darba lomu, izmantojot šo ID.
Lietas, kas jāņem vērā pirms XLOOKUP lietošanas
- Datu izkārtojums:
XLOOKUP var meklēt datus, kas sakārtoti gan horizontāli, gan vertikāli.
- Kļūdu apstrāde:
Izmantojiet argumentu not_found, lai graciozi apstrādātu neatbilstošus rezultātus.
- diapazona izmēri:
Lai izvairītos no kļūdām, pārliecinieties, vai lookup_array un return_array ir vienāda izmēra.
- Saderība:
XLOOKUP ir pieejams tikai programmā Microsoft 365 un jaunākās Excel versijās.
Detalizēti norādījumi par XLOOKUP izmantošanu programmā Excel
Veiciet šīs darbības, lai izveidotu formulu, izmantojot XLOOKUP:
1. Atlasiet tukšu šūnu:
Atveriet Excel izklājlapu un atlasiet tukšu šūnu.
2. Ierakstiet formulu:
Formulas joslā sāciet rakstīt =XLOOKUP(.
3. Ievietot uzmeklēšanas kritērijus:
Norādiet uzmeklēšanas vērtību, uzmeklēšanas masīvu un atgriešanas masīvu.
4. Pievienojiet neobligātos argumentus:
Ja nepieciešams, iekļaujiet not_found, match_mode un search_mode.
5. Nospiediet Enter:
Aizveriet formulu ar noslēdzošajām iekavām un nospiediet taustiņu Enter, lai redzētu rezultātu.
Pēdējās domas
Excel funkcija XLOOKUP ir daudzpusīgs un efektīvs datu analīzes rīks. Salīdzinot ar standarta uzmeklēšanas darbībām, tas piedāvā lielāku elastību, racionalizē sarežģītus vaicājumus un uzlabo datu pārvaldības darba efektivitāti. Varat pilnībā izmantot programmas Excel funkcijas un ievērojami uzlabot savas datu analīzes prasmes, apgūstot XLOOKUP lietošanu. XLOOKUP ir būtisks rīks jebkuram Excel lietotājam vai datu analītiķim neatkarīgi no tā, vai viņi strādā ar pamata sarakstiem vai sarežģītām datu kopām.
