De XLOOKUP-functie van Microsoft Excel is een effectief zoekhulpmiddel waarmee u specifieke waarden binnen een celbereik kunt lokaliseren. Het vervangt eerdere opzoekfuncties zoals VLOOKUP en pakt veel van hun beperkingen aan. Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding voor het effectief gebruiken van XLOOKUP.
Wat is de XLOOKUP-functie en hoe werkt deze?
Excel biedt meerdere hulpmiddelen voor het doorzoeken van gegevens, waaronder de ingebouwde zoek- en selectietool en regels voor voorwaardelijke opmaak. Deze kenmerken maken echter geen groot verschil voor uw spreadsheet en maken het eenvoudig om naar gegevens in andere formules te verwijzen. Opzoekfuncties, zoals XLOOKUP, zijn in dergelijke gevallen vooral handig.
Waarom we LOOKUP-functies nodig hebben
Bij data-analyse komen er vaak gevallen naar voren waarin u door gegevens moet zoeken met behulp van aangepaste zoekcriteria die regelmatig veranderen. Data-analisten gebruiken vaak queries die gemakkelijk kunnen worden aangepast om specifieke bevindingen uit een dataset te verkrijgen.
VLOOKUP en HLOOKUP: beperkingen en oplossingen
Het bereik van traditionele opzoekfuncties, zoals HLOOKUP (horizontaal opzoeken) en VLOOKUP (verticaal opzoeken), is beperkt. Naast andere beperkingen moeten ze oplossingen vinden voor het zoeken naar gegevens links of rechts van waarden. Om deze beperkingen te omzeilen, kunt u met XLOOKUP zoeken naar gegevens in rijen en kolommen, zowel links als rechts van uw zoekwaarde.
De oplossing: XLOOKUP
XLOOKUP kan geschatte overeenkomsten, meerdere zoekwaarden, geneste zoekopdrachten, aangepaste foutmeldingen en meer verwerken. Het is alleen beschikbaar voor abonnees van Microsoft 365, maar is snel een doorbraak geworden voor zowel eenvoudige als complexe gegevenszoekopdrachten.
Hoe werkt de XLOOKUP-functie in Microsoft Excel?
Laten we een voorbeeld gebruiken om de functie XLOOKUP uit te leggen. Stel je een Excel-spreadsheet voor met een personeelslijst met kolommen voor Werknemer-ID, Naam, E-mailadres en Functie.
Een dergelijke gegevensset kan worden gebruikt als een doorzoekbare map in Excel met behulp van een XLOOKUP-formule. Een zoekwaarde voor deze formule kan elk van de waarden in deze kolommen zijn.
Basissyntaxis van XLOOKUP
De basissyntaxis voor de XLOOKUP-functie is:
- opzoekwaarde:
De waarde waarnaar u wilt zoeken.
- lookup_array:
Het bereik of de array waarin moet worden gezocht.
- return_array:
Het bereik of de matrix waaruit een resultaat moet worden geretourneerd.
- [if_not_found]:(Optioneel) De waarde die moet worden geretourneerd als er geen overeenkomst wordt gevonden.
Voorbeeldscenario
Overweeg een Excel-spreadsheet met vier kolommen: Werknemer-ID, Naam, E-mailadres en Functie.
U wilt het e-mailadres vinden van de medewerker met ID 103. Zo doet u dat met XLOOKUP:
- Selecteer een lege cel
Om een XLOOKUP-functie in te voegen, opent u eerst het Excel-spreadsheet en selecteert u een lege cel. Klik op de formulebalk op het lint om te beginnen met bewerken.
- Bepaal de zoekcriteria
Begin met het typen van de formule in de lintbalk:
- opzoekwaarde: 103
- lookup_array: A2
(bereik met werknemers-ID's)
- return_array: C2
(bereik met e-mailadressen)
Deze formule zoekt naar ID 103 in het bereik A2
en retourneer de bijbehorende e-mail uit het bereik C2
, dat is "jim@example.com."
Optionele argumenten
- niet gevonden:
Als de waarde niet wordt gevonden, kunt u een aangepast bericht of een aangepaste waarde opgeven.
- match_mode: Geef het matchtype op.
- search_mode: Geef de zoekvolgorde op.
Geavanceerde functies van XLOOKUP
XLOOKUP biedt verschillende geavanceerde functies:
1. Meerdere kolommen retourneren
XLOOKUP kan meerdere gegevenskolommen retourneren. Stel dat u zowel het e-mailadres als de functie voor een bepaalde werknemer wilt:
Deze formule retourneert de array {"jim@example.com", "Ontwerper"}.
2. Geneste XLOOKUP
U kunt XLOOKUP-functies nesten voor complexe query's. Als u bijvoorbeeld de functie van een werknemer zoekt op basis van zijn of haar e-mailadres:
Deze formule zoekt eerst naar de werknemers-ID met behulp van de e-mail en vervolgens naar de functie met behulp van die ID.
Dingen om te overwegen voordat u XLOOKUP gebruikt
- Gegevensindeling:
XLOOKUP kan gegevens zoeken die zowel horizontaal als verticaal zijn gerangschikt.
- Foutafhandeling:
Gebruik het argument not_found om niet-overeenkomende resultaten netjes af te handelen.
- Bereikmaten:
Zorg ervoor dat lookup_array en return_array dezelfde grootte hebben om fouten te voorkomen.
- Compatibiliteit:
XLOOKUP is alleen beschikbaar in Microsoft 365 en nieuwere versies van Excel.
Stapsgewijze handleiding voor het gebruik van XLOOKUP in Excel
Volg deze stappen om een formule te maken met XLOOKUP:
1. Selecteer een lege cel:
Open uw Excel-spreadsheet en selecteer een lege cel.
2. Typ de formule:
Begin met het typen van =XLOOKUP( in de formulebalk.
3. Opzoekcriteria invoegen:
Geef de opzoekwaarde, de opzoekarray en de retourarray op.
4. Optionele argumenten toevoegen:
Voeg indien nodig not_found, match_mode en search_mode toe.
5. Druk op Enter:
Sluit de formule met een haakje sluiten en druk op Enter om het resultaat te zien.
Laatste gedachten
De XLOOKUP-functie van Excel is een veelzijdig en efficiënt hulpmiddel voor gegevensanalyse. In vergelijking met standaard opzoekbewerkingen biedt het meer flexibiliteit, stroomlijnt het moeilijke zoekopdrachten en verbetert het de efficiëntie van het gegevensbeheer. U kunt optimaal profiteren van de functies van Excel en uw vaardigheden op het gebied van gegevensanalyse aanzienlijk verbeteren door te leren hoe u XLOOKUP gebruikt. XLOOKUP is een essentieel hulpmiddel voor elke Excel-gebruiker of data-analist, ongeacht of hij met eenvoudige lijsten of ingewikkelde datasets werkt.
