La funzione CERCAX di Microsoft Excel è uno strumento di ricerca efficace che consente di individuare valori specifici all'interno di un intervallo di celle. Sostituisce le funzioni di ricerca precedenti come CERCA.VERT e risolve molte delle loro limitazioni. Questo articolo fornirà una guida passo passo su come utilizzare XLOOKUP in modo efficace.
Cos'è la funzione CERCAX e come funziona?
Excel fornisce diversi strumenti per la ricerca tra i dati, incluso lo strumento di ricerca e selezione integrato e le regole di formattazione condizionale. Queste caratteristiche, tuttavia, non fanno una grande differenza per il tuo foglio di calcolo né semplificano il riferimento ai dati in altre formule. Le funzioni di ricerca, come XLOOKUP, sono particolarmente utili in questi casi.
Perché abbiamo bisogno delle funzioni di RICERCA
Nell'analisi dei dati emergono spesso casi in cui è necessario effettuare ricerche tra i dati utilizzando criteri di ricerca personalizzati che cambiano regolarmente. Gli analisti di dati utilizzano spesso query che possono essere facilmente personalizzate per acquisire risultati specifici da un set di dati.
CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ: limitazioni e soluzioni
La gamma delle funzioni di ricerca tradizionali, come CERCA.ORIZZ (ricerca orizzontale) e CERCA.VERT (ricerca verticale), è limitata. Tra le altre limitazioni, devono trovare soluzioni per la ricerca di dati a sinistra o a destra dei valori. Per superare queste restrizioni, CERCA.X ti consente di cercare dati in righe e colonne, sia a sinistra che a destra del valore di ricerca.
La soluzione: XCERCA
XLOOKUP può gestire corrispondenze approssimative, valori di ricerca multipli, query nidificate, messaggi di errore personalizzati e altro ancora. È disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365, ma è rapidamente diventato un punto di svolta per le ricerche di dati sia di base che complesse.
Come funziona la funzione CERCAX in Microsoft Excel?
Per spiegare la funzione CERCAX, utilizziamo un esempio. Immagina un foglio di calcolo Excel contenente un elenco del personale con colonne per ID dipendente, nome, indirizzo e-mail e ruolo lavorativo.
Un set di dati come questo può essere utilizzato come directory ricercabile in Excel utilizzando una formula CERCAX. Un valore di ricerca per questa formula potrebbe essere uno qualsiasi dei valori in queste colonne.
Sintassi di base di CERCAX
La sintassi di base per la funzione CERCAX è:
- valore di ricerca:
Il valore che vuoi cercare.
- matrice_ricerca:
L'intervallo o la matrice da cercare.
- array_ritorno:
L'intervallo o la matrice da cui restituire un risultato.
- [if_not_found]:(Facoltativo) Il valore da restituire se non viene trovata alcuna corrispondenza.
Scenario di esempio
Considera un foglio di calcolo Excel con quattro colonne: ID dipendente, nome, e-mail e ruolo lavorativo.
Vuoi trovare l'indirizzo email del dipendente con ID 103. Ecco come farlo utilizzando XLOOKUP:
- Seleziona una cella vuota
Per inserire una funzione CERCAX, inizia aprendo il foglio di calcolo Excel e selezionando una cella vuota. Fare clic sulla barra della formula sulla barra multifunzione per iniziare la modifica.
- Determinare i criteri di ricerca
Inizia a digitare la formula nella barra multifunzione:
- valore_ricerca: 103
- lookup_array: A2
(intervallo contenente gli ID dipendente)
- array_ritorno: C2
(intervallo contenente indirizzi email)
Questa formula cercherà l'ID 103 nell'intervallo A2
e restituire l'e-mail corrispondente dall'intervallo C2
, ovvero "jim@example.com".
Argomenti facoltativi
- non trovato:
Se il valore non viene trovato, è possibile specificare un messaggio o un valore personalizzato.
- match_mode: Specifica il tipo di corrispondenza.
- search_mode: Specifica l'ordine di ricerca.
Funzionalità avanzate di CERCAX
XLOOKUP offre diverse funzionalità avanzate:
1. Restituzione di più colonne
XLOOKUP può restituire più colonne di dati. Supponiamo di volere sia il ruolo email che quello lavorativo per un determinato dipendente:
Questa formula restituisce l'array {"jim@example.com", "Designer"}.
2. CERCAX nidificata
È possibile nidificare le funzioni CERCAX per query complesse. Ad esempio, trovare il ruolo lavorativo di un dipendente in base alla sua email:
Questa formula trova innanzitutto l'ID dipendente utilizzando l'e-mail, quindi trova il ruolo lavorativo utilizzando tale ID.
Cose da considerare prima di utilizzare XLOOKUP
- Disposizione dei dati:
XLOOKUP può cercare dati disposti sia orizzontalmente che verticalmente.
- Gestione degli errori:
Utilizza l'argomento not_found per gestire con garbo i risultati non corrispondenti.
- Gamma di dimensioni:
Assicurati che lookup_array e return_array abbiano le stesse dimensioni per evitare errori.
- Compatibilità:
CERCAX è disponibile solo in Microsoft 365 e nelle versioni più recenti di Excel.
Guida dettagliata all'utilizzo di CERCAX in Excel
Seguire questi passaggi per creare una formula utilizzando CERCAX:
1. Seleziona una cella vuota:
Apri il foglio di calcolo Excel e seleziona una cella vuota.
2. Digita la formula:
Inizia a digitare =XLOOKUP( nella barra della formula.
3. Inserisci criteri di ricerca:
Specificare il valore di ricerca, l'array di ricerca e l'array di restituzione.
4. Aggiungi argomenti facoltativi:
Includi not_found, match_mode e search_mode se necessario.
5. Premere Invio:
Chiudi la formula con una parentesi di chiusura e premi Invio per vedere il risultato.
Pensieri finali
La funzione CERCAX di Excel è uno strumento versatile ed efficiente per l'analisi dei dati. Rispetto alle operazioni di ricerca standard, offre maggiore flessibilità, semplifica le query difficili e migliora l'efficienza del lavoro di gestione dei dati. Puoi sfruttare appieno le funzionalità di Excel e migliorare notevolmente le tue capacità di analisi dei dati imparando a utilizzare CERCAX. XLOOKUP è uno strumento vitale per qualsiasi utente di Excel o analista di dati, indipendentemente dal fatto che lavori con elenchi di base o set di dati complicati.
