Microsoft Excels XLOOKUP-funksjon er et effektivt søkeverktøy som lar deg finne spesifikke verdier innenfor en rekke celler. Den erstatter tidligere oppslagsfunksjoner som VLOOKUP og adresserer mange av deres begrensninger. Denne artikkelen vil gi en trinn-for-trinn-guide for hvordan du bruker XLOOKUP effektivt.
Hva er XLOOKUP-funksjonen og hvordan fungerer den?
Excel gir flere verktøy for å søke gjennom data, inkludert det innebygde søkeverktøyet og reglene for betinget formatering. Disse egenskapene utgjør imidlertid ingen stor forskjell for regnearket ditt eller gjør det enkelt å referere til data i andre formler. Oppslagsfunksjoner, som XLOOKUP, er spesielt nyttige i slike tilfeller.
Hvorfor vi trenger OPPSLAG-funksjoner
I dataanalyse dukker det ofte opp tilfeller der du trenger å søke gjennom data ved å bruke tilpassede søkekriterier som endres regelmessig. Dataanalytikere bruker ofte spørringer som lett kan tilpasses for å innhente spesifikke funn fra et datasett.
VLOOKUP og HLOOKUP—Begrensninger og løsninger
Utvalget av tradisjonelle oppslagsfunksjoner, som HLOOKUP (horisontalt oppslag) og VLOOKUP (vertikalt oppslag), er begrenset. Blant andre begrensninger må de finne løsninger for å søke etter data til venstre eller høyre for verdier. For å overvinne disse begrensningene lar XLOOKUP deg søke etter data i rader og kolonner, både til venstre og høyre for søkeverdien.
Løsningen—XLOOKUP
XLOOKUP kan håndtere omtrentlige treff, flere søkeverdier, nestede søk, tilpassede feilmeldinger og mer. Den er kun tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter, men har raskt blitt en gamechanger for både grunnleggende og komplekse datasøk.
Hvordan fungerer XLOOKUP-funksjonen i Microsoft Excel?
For å forklare XLOOKUP-funksjonen, la oss bruke et eksempel. Se for deg et Excel-regneark som inneholder en medarbeiderliste med kolonner for medarbeider-ID, navn, e-postadresse og jobbrolle.
Et datasett som dette kan brukes som en søkbar katalog i Excel ved å bruke en XLOOKUP-formel. En søkeverdi for denne formelen kan være hvilken som helst av verdiene i disse kolonnene.
Grunnleggende syntaks for XLOOKUP
Den grunnleggende syntaksen for XLOOKUP-funksjonen er:
- lookup_value:
Verdien du vil søke etter.
- lookup_array:
Området eller matrisen som skal søkes.
- return_array:
Området eller matrisen et resultat skal returneres fra.
- [if_not_found]:(Valgfritt) Verdien som skal returneres hvis ingen treff blir funnet.
Eksempelscenario
Tenk på et Excel-regneark med fire kolonner: Ansatt-ID, Navn, E-post og Jobbrolle.
Du vil finne e-postadressen til den ansatte med ID 103. Slik gjør du det ved hjelp av XLOOKUP:
- Velg en tom celle
For å sette inn en XLOOKUP-funksjon, start med å åpne Excel-regnearket og velge en tom celle. Klikk formellinjen på båndet for å begynne å redigere.
- Fastgjør søkekriteriene
Begynn å skrive formelen i båndlinjen:
- oppslagsverdi: 103
- lookup_array: A2
(utvalg som inneholder ansatt-ID-er)
- return_array: C2
(område som inneholder e-postadresser)
Denne formelen vil søke etter ID 103 i området A2
og returner den tilsvarende e-posten fra området C2
, som er "jim@example.com."
Valgfrie argumenter
- ikke funnet:
Hvis verdien ikke blir funnet, kan du angi en egendefinert melding eller verdi.
- match_mode: Spesifiser samsvarstypen.
- search_mode: Spesifiser søkerekkefølgen.
Avanserte funksjoner i XLOOKUP
XLOOKUP tilbyr flere avanserte funksjoner:
1. Returnerer flere kolonner
XLOOKUP kan returnere flere kolonner med data. Anta at du vil ha både e-post- og jobbrollen for en gitt ansatt:
Denne formelen returnerer matrisen {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Nestet XLOOKUP
Du kan neste XLOOKUP-funksjoner for komplekse søk. For eksempel finne en ansatts jobbrolle basert på deres e-post:
Denne formelen finner først ansatt-ID-en ved hjelp av e-posten, og finner deretter jobbrollen ved hjelp av den ID-en.
Ting du bør vurdere før du bruker XLOOKUP
- Dataordning:
XLOOKUP kan søke i data arrangert både horisontalt og vertikalt.
- Feilhåndtering:
Bruk not_found-argumentet for å behandle resultater som ikke samsvarer på en elegant måte.
- Utvalgte størrelser:
Sørg for at lookup_array og return_array har samme størrelse for å unngå feil.
- Kompatibilitet:
XLOOKUP er kun tilgjengelig i Microsoft 365 og nyere versjoner av Excel.
Trinn-for-trinn-veiledning for bruk av XLOOKUP i Excel
Følg disse trinnene for å lage en formel ved hjelp av XLOOKUP:
1. Velg en tom celle:
Åpne Excel-regnearket og velg en tom celle.
2. Skriv inn formelen:
Begynn å skrive =XLOOKUP( i formellinjen.
3. Sett inn oppslagskriterier:
Spesifiser oppslagsverdien, oppslagsmatrisen og returmatrisen.
4. Legg til valgfrie argumenter:
Ta med not_found, match_mode og search_mode om nødvendig.
5. Trykk enter:
Lukk formelen med en avsluttende parentes og trykk Enter for å se resultatet.
Siste tanker
Excels XLOOKUP-funksjon er et allsidig og effektivt verktøy for dataanalyse. Sammenlignet med standard oppslagsoperasjoner tilbyr den større fleksibilitet, strømlinjeformer vanskelige spørringer og forbedrer effektiviteten i databehandlingsarbeidet. Du kan dra full nytte av Excels funksjoner og i stor grad forbedre dine dataanalyseferdigheter ved å lære hvordan du bruker XLOOKUP. XLOOKUP er et viktig verktøy for enhver Excel-bruker eller dataanalytiker, uavhengig av om de jobber med grunnleggende lister eller kompliserte datasett.
