Ang XLOOKUP function ng Microsoft Excel ay isang epektibong tool sa paghahanap na hinahayaan kang mahanap ang mga partikular na halaga sa loob ng hanay ng mga cell. Pinapalitan nito ang mga naunang function ng paghahanap tulad ng VLOOKUP at tinutugunan ang marami sa kanilang mga limitasyon. Ang artikulong ito ay magbibigay ng sunud-sunod na gabay sa kung paano epektibong gamitin ang XLOOKUP.
Ano ang XLOOKUP Function at Paano Ito Gumagana?
Nagbibigay ang Excel ng maraming tool para sa paghahanap sa pamamagitan ng data, kabilang ang built-in na tool sa paghahanap at pagpili at mga panuntunan sa pag-format ng kondisyon. Ang mga katangiang ito, gayunpaman, ay hindi gumagawa ng malaking pagkakaiba sa iyong spreadsheet o ginagawang simple ang pagtukoy ng data sa iba pang mga formula. Ang mga function ng paghahanap, tulad ng XLOOKUP, ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga ganitong pagkakataon.
Bakit Kailangan Namin ang Mga Function ng LOOKUP
Sa pagsusuri ng data, madalas na lumalabas ang mga pagkakataon kung saan kailangan mong maghanap sa data gamit ang custom na pamantayan sa paghahanap na regular na nagbabago. Ang mga data analyst ay madalas na gumagamit ng mga query na maaaring madaling i-customize upang makakuha ng mga partikular na natuklasan mula sa isang dataset.
VLOOKUP at HLOOKUP—Mga Limitasyon at Solusyon
Limitado ang hanay ng tradisyonal na lookup function, gaya ng HLOOKUP (horizontal lookup) at VLOOKUP (vertical lookup). Sa iba pang mga limitasyon, kailangan nilang maghanap ng mga solusyon para sa paghahanap ng data sa kaliwa o kanan ng mga halaga. Upang malampasan ang mga paghihigpit na ito, hinahayaan ka ng XLOOKUP na maghanap ng data sa mga row at column, sa kaliwa at kanan ng halaga ng iyong paghahanap.
Ang Solusyon—XLOOKUP
Maaaring pangasiwaan ng XLOOKUP ang mga tinatayang tugma, maraming halaga sa paghahanap, mga nested na query, custom na mensahe ng error, at higit pa. Available lang ito para sa mga subscriber ng Microsoft 365 ngunit mabilis itong naging game-changer para sa parehong basic at kumplikadong paghahanap ng data.
Paano Gumagana ang XLOOKUP Function sa Microsoft Excel?
Para ipaliwanag ang XLOOKUP function, gumamit tayo ng halimbawa. Isipin ang isang spreadsheet ng Excel na naglalaman ng listahan ng kawani na may mga column para sa Employee ID, Pangalan, Email Address, at Tungkulin sa Trabaho.
Ang isang dataset na tulad nito ay maaaring gamitin bilang isang nahahanap na direktoryo sa Excel gamit ang isang XLOOKUP formula. Ang halaga ng paghahanap para sa formula na ito ay maaaring alinman sa mga halaga sa mga column na ito.
Basic Syntax ng XLOOKUP
Ang pangunahing syntax para sa XLOOKUP function ay:
- lookup_value:
Ang halaga na gusto mong hanapin.
- lookup_array:
Ang hanay o hanay na hahanapin.
- return_array:
Ang hanay o array kung saan magbabalik ng resulta.
- [if_not_found]:(Opsyonal) Ang halagang ibabalik kung walang nakitang tugma.
Halimbawang Sitwasyon
Isaalang-alang ang isang Excel spreadsheet na may apat na column: Employee ID, Pangalan, Email, at Tungkulin sa Trabaho.
Gusto mong hanapin ang email address ng empleyado na may ID 103. Narito kung paano ito gawin gamit ang XLOOKUP:
- Pumili ng Empty Cell
Upang magpasok ng XLOOKUP function, magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Excel spreadsheet at pagpili ng isang walang laman na cell. I-click ang formula bar sa ribbon upang simulan ang pag-edit.
- Tukuyin ang Pamantayan sa Paghahanap
Simulan ang pag-type ng formula sa ribbon bar:
- lookup_value: 103
- lookup_array: A2
(saklaw na naglalaman ng mga Employee ID)
- return_array: C2
(saklaw na naglalaman ng mga email address)
Hahanapin ng formula na ito ang ID 103 sa hanay na A2
at ibalik ang kaukulang email mula sa hanay na C2
, na "jim@example.com."
Mga Opsyonal na Argumento
- not_found:
Kung hindi mahanap ang value, maaari kang tumukoy ng custom na mensahe o value.
- match_mode: Tukuyin ang uri ng pagtutugma.
- search_mode: Tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng paghahanap.
Mga Advanced na Tampok ng XLOOKUP
Nag-aalok ang XLOOKUP ng ilang mga advanced na tampok:
1. Nagbabalik ng Maramihang Mga Haligi
Maaaring ibalik ng XLOOKUP ang maraming column ng data. Ipagpalagay na gusto mo ang email at tungkulin sa trabaho para sa isang partikular na empleyado:
Ibinabalik ng formula na ito ang array {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Nested XLOOKUP
Maaari mong i-nest ang mga function ng XLOOKUP para sa mga kumplikadong query. Halimbawa, ang paghahanap ng tungkulin sa trabaho ng isang empleyado batay sa kanilang email:
Hinahanap muna ng formula na ito ang Employee ID gamit ang email, pagkatapos ay hahanapin ang tungkulin sa trabaho gamit ang ID na iyon.
Mga Dapat Isaalang-alang Bago Gamitin ang XLOOKUP
- Pag-aayos ng Data:
Maaaring maghanap ang XLOOKUP ng data na nakaayos nang pahalang at patayo.
- Error sa Paghawak:
Gamitin ang hindi_nahanap na argumento upang pangasiwaan ang mga hindi tugmang resulta nang maganda.
- Mga Laki ng Saklaw:
Tiyakin na ang lookup_array at return_array ay magkaparehong laki upang maiwasan ang mga error.
- Compatibility:
Available lang ang XLOOKUP sa Microsoft 365 at mga mas bagong bersyon ng Excel.
Step-by-Step na Gabay sa Paggamit ng XLOOKUP sa Excel
Sundin ang mga hakbang na ito para gumawa ng formula gamit ang XLOOKUP:
1. Pumili ng Walang Lamang Cell:
Buksan ang iyong Excel spreadsheet at pumili ng isang walang laman na cell.
2. I-type ang Formula:
Simulan ang pag-type =XLOOKUP( sa formula bar.
3. Ipasok ang Pamantayan sa Paghahanap:
Tukuyin ang lookup value, lookup array, at return array.
4. Magdagdag ng Mga Opsyonal na Argumento:
Isama ang not_found, match_mode, at search_mode kung kinakailangan.
5. Pindutin ang Enter:
Isara ang formula gamit ang pansarang panaklong at pindutin ang Enter upang makita ang resulta.
Huling Pag-iisip
Ang XLOOKUP function ng Excel ay isang maraming nalalaman at mahusay na tool para sa pagsusuri ng data. Kung ihahambing sa mga karaniwang operasyon sa paghahanap, nag-aalok ito ng higit na kakayahang umangkop, pinapasimple ang mahihirap na query, at pinapahusay ang kahusayan sa trabaho sa pamamahala ng data. Maaari mong lubos na samantalahin ang mga tampok ng Excel at lubos na mapahusay ang iyong mga kasanayan sa pagsusuri ng data sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano gamitin ang XLOOKUP. Ang XLOOKUP ay isang mahalagang tool para sa sinumang user ng Excel o data analyst, hindi alintana kung nagtatrabaho sila sa mga pangunahing listahan o kumplikadong mga dataset.
