Funcția XLOOKUP din Microsoft Excel este un instrument de căutare eficient care vă permite să localizați anumite valori într-un interval de celule. Acesta înlocuiește funcțiile de căutare anterioare, cum ar fi CĂUTARE V, și abordează multe dintre limitările acestora. Acest articol va oferi un ghid pas cu pas despre cum să utilizați eficient XLOOKUP.
Ce este funcția XLOOKUP și cum funcționează?
Excel oferă mai multe instrumente pentru căutarea datelor, inclusiv instrumentul de căutare și selectare încorporat și regulile de formatare condiționată. Cu toate acestea, aceste caracteristici nu fac o mare diferență pentru foaia de calcul și nici nu simplifică referirea datelor în alte formule. Funcțiile de căutare, cum ar fi XLOOKUP, sunt deosebit de utile în astfel de cazuri.
De ce avem nevoie de funcțiile LOOKUP
În analiza datelor, apar frecvent cazuri în care trebuie să căutați prin date folosind criterii de căutare personalizate care se modifică în mod regulat. Analiștii de date folosesc frecvent interogări care pot fi ușor personalizate pentru a obține rezultate specifice dintr-un set de date.
CĂUTARE V și CĂUTARE — Limitări și soluții
Gama de funcții tradiționale de căutare, cum ar fi HLOOKUP (căutare orizontală) și VLOOKUP (căutare verticală), este limitată. Printre alte limitări, ei trebuie să găsească soluții pentru căutarea datelor în stânga sau în dreapta valorilor. Pentru a depăși aceste restricții, XLOOKUP vă permite să căutați date în rânduri și coloane, atât în stânga, cât și în dreapta valorii dvs. de căutare.
Soluția—XLOOKUP
XLOOKUP poate gestiona potriviri aproximative, mai multe valori de căutare, interogări imbricate, mesaje de eroare personalizate și multe altele. Este disponibil numai pentru abonații Microsoft 365, dar a devenit rapid un schimbător de joc atât pentru căutările de date de bază, cât și pentru cele complexe.
Cum funcționează funcția XLOOKUP în Microsoft Excel?
Pentru a explica funcția XLOOKUP, să folosim un exemplu. Imaginați-vă o foaie de calcul Excel care conține o listă de personal cu coloane pentru ID-ul angajatului, Numele, Adresa de e-mail și Rolul postului.
Un set de date ca acesta poate fi folosit ca director de căutare în Excel folosind o formulă XLOOKUP. O valoare de căutare pentru această formulă poate fi oricare dintre valorile din aceste coloane.
Sintaxa de bază a XLOOKUP
Sintaxa de bază pentru funcția XLOOKUP este:
- lookup_value:
Valoarea pe care doriți să o căutați.
- lookup_array:
Intervalul sau matricea de căutat.
- return_array:
Intervalul sau matricea din care să returneze un rezultat.
- [if_not_found]:(Opțional) Valoarea de returnat dacă nu este găsită nicio potrivire.
Exemplu de scenariu
Luați în considerare o foaie de calcul Excel cu patru coloane: ID-ul angajatului, Numele, E-mailul și Rolul postului.
Doriți să găsiți adresa de e-mail a angajatului cu ID 103. Iată cum să o faceți folosind XLOOKUP:
- Selectați o celulă goală
Pentru a insera o funcție XLOOKUP, începeți prin a deschide foaia de calcul Excel și selectați o celulă goală. Faceți clic pe bara de formule de pe panglică pentru a începe editarea.
- Determină criteriile de căutare
Începeți să tastați formula în bara panglică:
- valoare_căutare: 103
- lookup_array: A2
(interval care conține ID-urile angajaților)
- return_array: C2
(gamă care conține adrese de e-mail)
Această formulă va căuta ID-ul 103 în intervalul A2
și returnați e-mailul corespunzător din intervalul C2
, care este „jim@example.com”.
Argumente opționale
- nu a fost găsit:
Dacă valoarea nu este găsită, puteți specifica un mesaj personalizat sau o valoare.
- match_mode: Specificați tipul de potrivire.
- search_mode: Specificați ordinea de căutare.
Funcții avansate ale XLOOKUP
XLOOKUP oferă mai multe funcții avansate:
1. Se returnează mai multe coloane
XLOOKUP poate returna mai multe coloane de date. Să presupunem că doriți atât e-mailul, cât și rolul de post pentru un anumit angajat:
Această formulă returnează matricea {"jim@example.com", "Designer"}.
2. XLOOKUP imbricat
Puteți imbrica funcții XLOOKUP pentru interogări complexe. De exemplu, găsirea unui loc de muncă al unui angajat pe baza e-mailului acestuia:
Această formulă găsește mai întâi ID-ul de angajat utilizând e-mailul, apoi găsește rolul postului folosind acel ID.
Lucruri de luat în considerare înainte de a utiliza XLOOKUP
- Aranjament de date:
XLOOKUP poate căuta date dispuse atât pe orizontală, cât și pe verticală.
- Eroare de manipulare:
Utilizați argumentul not_found pentru a gestiona cu grație rezultatele care nu se potrivesc.
- Dimensiuni gama:
Asigurați-vă că lookup_array și return_array au aceeași dimensiune pentru a evita erorile.
- Compatibilitate:
XLOOKUP este disponibil numai în Microsoft 365 și versiuni mai noi de Excel.
Ghid pas cu pas pentru utilizarea XLOOKUP în Excel
Urmați acești pași pentru a crea o formulă folosind XLOOKUP:
1. Selectați o celulă goală:
Deschideți foaia de calcul Excel și selectați o celulă goală.
2. Introduceți formula:
Începeți să tastați =XLOOKUP( în bara de formule.
3. Inserați criterii de căutare:
Specificați valoarea de căutare, matricea de căutare și matricea de returnare.
4. Adăugați argumente opționale:
Includeți not_found, match_mode și search_mode dacă este necesar.
5. Apasa Enter:
Închideți formula cu o paranteză de închidere și apăsați Enter pentru a vedea rezultatul.
Gânduri finale
Funcția XLOOKUP din Excel este un instrument versatil și eficient pentru analiza datelor. În comparație cu operațiunile standard de căutare, oferă o flexibilitate mai mare, simplifică interogările dificile și îmbunătățește eficiența muncii de gestionare a datelor. Puteți profita din plin de funcțiile Excel și vă puteți îmbunătăți considerabil abilitățile de analiză a datelor, învățând cum să utilizați XLOOKUP. XLOOKUP este un instrument vital pentru orice utilizator Excel sau analist de date, indiferent dacă lucrează cu liste de bază sau seturi de date complicate.
