Funkcija XLOOKUP programa Microsoft Excel je učinkovito iskalno orodje, ki vam omogoča iskanje določenih vrednosti znotraj obsega celic. Nadomešča prejšnje funkcije iskanja, kot je VLOOKUP, in obravnava veliko njihovih omejitev. Ta članek bo zagotovil vodnik po korakih o tem, kako učinkovito uporabljati XLOOKUP.
Kaj je funkcija XLOOKUP in kako deluje?
Excel ponuja več orodij za iskanje po podatkih, vključno z vgrajenim orodjem za iskanje in izbiranje ter pravili pogojnega oblikovanja. Vendar pa te lastnosti ne vplivajo veliko na vašo preglednico ali olajšajo sklicevanje na podatke v drugih formulah. Funkcije iskanja, kot je XLOOKUP, so v takih primerih še posebej uporabne.
Zakaj potrebujemo funkcije LOOKUP
Pri analizi podatkov se pogosto pojavijo primeri, ko morate iskati po podatkih z iskalnimi kriteriji po meri, ki se redno spreminjajo. Podatkovni analitiki pogosto uporabljajo poizvedbe, ki jih je mogoče zlahka prilagoditi za pridobivanje posebnih ugotovitev iz nabora podatkov.
VLOOKUP in HLOOKUP—omejitve in rešitve
Obseg tradicionalnih funkcij iskanja, kot sta HLOOKUP (vodoravno iskanje) in VLOOKUP (navpično iskanje), je omejen. Med drugimi omejitvami morajo najti rešitve za iskanje podatkov levo ali desno od vrednosti. Za premagovanje teh omejitev vam XLOOKUP omogoča iskanje podatkov v vrsticah in stolpcih, levo in desno od iskalne vrednosti.
Rešitev—XLOOKUP
XLOOKUP lahko obravnava približna ujemanja, več iskalnih vrednosti, ugnezdene poizvedbe, sporočila o napakah po meri in drugo. Na voljo je samo za naročnike Microsoft 365, vendar je hitro spremenil igro tako pri iskanju osnovnih kot kompleksnih podatkov.
Kako deluje funkcija XLOOKUP v programu Microsoft Excel?
Za razlago funkcije XLOOKUP uporabimo primer. Predstavljajte si Excelovo preglednico, ki vsebuje seznam osebja s stolpci za ID zaposlenega, ime, e-poštni naslov in delovno mesto.
Nabor podatkov, kot je ta, je mogoče uporabiti kot imenik po katerem je mogoče iskati v Excelu z uporabo formule XLOOKUP. Iskalna vrednost za to formulo je lahko katera koli vrednost v teh stolpcih.
Osnovna sintaksa XLOOKUP-a
Osnovna sintaksa za funkcijo XLOOKUP je:
- lookup_value:
Vrednost, ki jo želite iskati.
- lookup_array:
Obseg ali polje za iskanje.
- return_array:
Obseg ali matrika, iz katere naj se vrne rezultat.
- [if_not_found]:(Izbirno) Vrednost, ki se vrne, če ni ujemanja.
Primer scenarija
Razmislite o Excelovi preglednici s štirimi stolpci: ID zaposlenega, ime, e-pošta in delovna vloga.
Želite najti e-poštni naslov zaposlenega z ID-jem 103. Tukaj je opisano, kako to storite z uporabo XLOOKUP:
- Izberite prazno celico
Če želite vstaviti funkcijo XLOOKUP, začnite tako, da odprete Excelovo preglednico in izberete prazno celico. Za začetek urejanja kliknite vrstico s formulami na traku.
- Določite iskalna merila
Začnite vnašati formulo v tračno vrstico:
- lookup_value: 103
- lookup_array: A2
(obseg, ki vsebuje ID-je zaposlenih)
- povratna_matrika: C2
(razpon, ki vsebuje e-poštne naslove)
Ta formula bo iskala ID 103 v obsegu A2
in vrne ustrezno e-pošto iz obsega C2
, ki je "jim@example.com."
Izbirni argumenti
- ni najdeno:
Če vrednosti ni mogoče najti, lahko podate sporočilo ali vrednost po meri.
- match_mode: Določite vrsto ujemanja.
- search_mode: Določite vrstni red iskanja.
Napredne funkcije XLOOKUP-a
XLOOKUP ponuja več naprednih funkcij:
1. Vrnitev več stolpcev
XLOOKUP lahko vrne več stolpcev podatkov. Recimo, da želite tako e-poštno kot delovno vlogo za določenega zaposlenega:
Ta formula vrne matriko {"jim@example.com", "Designer"}.
2. Ugnezdeni XLOOKUP
Za kompleksne poizvedbe lahko ugnezdite funkcije XLOOKUP. Na primer, iskanje delovne vloge zaposlenega na podlagi njihove e-pošte:
Ta formula najprej poišče ID zaposlenega z uporabo e-pošte, nato pa poišče delovno vlogo s tem ID-jem.
Stvari, ki jih morate upoštevati pred uporabo XLOOKUP
- Ureditev podatkov:
XLOOKUP lahko išče podatke, razporejene vodoravno in navpično.
- Obravnava napak:
Uporabite argument not_found za elegantno obravnavanje neujemajočih se rezultatov.
- Razpon velikosti:
Prepričajte se, da sta lookup_array in return_array enake velikosti, da se izognete napakam.
- Kompatibilnost:
XLOOKUP je na voljo samo v Microsoft 365 in novejših različicah Excela.
Vodič po korakih za uporabo XLOOKUP v Excelu
Če želite ustvariti formulo z uporabo XLOOKUP, sledite tem korakom:
1. Izberite prazno celico:
Odprite Excelovo preglednico in izberite prazno celico.
2. Vnesite formulo:
Začnite vnašati =XLOOKUP( v vrstico s formulami.
3. Vstavite merila za iskanje:
Določite iskalno vrednost, iskalno polje in vrnjeno polje.
4. Dodajte neobvezne argumente:
Po potrebi vključite not_found, match_mode in search_mode.
5. Pritisnite Enter:
Zaprite formulo z oklepajem in pritisnite Enter, da vidite rezultat.
Končne misli
Excelova funkcija XLOOKUP je vsestransko in učinkovito orodje za analizo podatkov. V primerjavi s standardnimi operacijami iskanja ponuja večjo prilagodljivost, poenostavi težke poizvedbe in izboljša delovno učinkovitost pri upravljanju podatkov. Z učenjem uporabe XLOOKUP lahko v celoti izkoristite Excelove funkcije in močno izboljšate svoje veščine analize podatkov. XLOOKUP je bistveno orodje za vsakega uporabnika programa Excel ali analitika podatkov, ne glede na to, ali dela z osnovnimi seznami ali zapletenimi nizi podatkov.
