Microsoft Excel'in XLOOKUP işlevi, bir hücre aralığında belirli değerleri bulmanızı sağlayan etkili bir arama aracıdır. DÜŞEYARA gibi önceki arama işlevlerinin yerini alır ve sınırlamalarının çoğunu giderir. Bu makale, XLOOKUP'un etkili bir şekilde nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım bir kılavuz sağlayacaktır.
XLOOKUP İşlevi Nedir ve Nasıl Çalışır?
Excel, yerleşik bulma ve seçme aracı ve koşullu biçimlendirme kuralları da dahil olmak üzere verilerde arama yapmak için birden fazla araç sağlar. Ancak bu özellikler e-tablonuzda büyük bir fark yaratmaz veya diğer formüllerdeki verilere referans vermeyi basitleştirmez. XLOOKUP gibi arama işlevleri bu gibi durumlarda özellikle kullanışlıdır.
ARAMA İşlevlerine Neden İhtiyaç Duyarız
Veri analizinde, düzenli olarak değişen özel arama kriterlerini kullanarak verilerde arama yapmanız gereken durumlar sıklıkla ortaya çıkar. Veri analistleri sıklıkla, bir veri kümesinden belirli bulguları elde etmek için kolaylıkla özelleştirilebilen sorguları kullanır.
DÜŞEYARA ve YATAYARA—Sınırlamalar ve Çözümler
YATAYARA (yatay arama) ve DÜŞEYARA (dikey arama) gibi geleneksel arama işlevlerinin aralığı sınırlıdır. Diğer sınırlamaların yanı sıra, değerlerin solundaki veya sağındaki verileri aramak için çözümler bulmaları gerekiyor. Bu kısıtlamaların üstesinden gelmek için XLOOKUP, arama değerinizin hem solundaki hem de sağındaki satır ve sütunlardaki verileri aramanıza olanak tanır.
Çözüm—XLOOKUP
XLOOKUP yaklaşık eşleşmeleri, birden fazla arama değerini, iç içe sorguları, özel hata mesajlarını ve daha fazlasını işleyebilir. Yalnızca Microsoft 365 abonelerinin kullanımına sunulmuştur ancak hem temel hem de karmaşık veri aramalarında kısa sürede oyunun kurallarını değiştiren bir hale gelmiştir.
XLOOKUP İşlevi Microsoft Excel'de Nasıl Çalışır?
XLOOKUP fonksiyonunu açıklamak için bir örnek kullanalım. Çalışan Kimliği, Adı, E-posta Adresi ve İş Rolü sütunlarını içeren bir personel listesi içeren bir Excel elektronik tablosu hayal edin.
Bunun gibi bir veri kümesi, XLOOKUP formülü kullanılarak Excel'de aranabilir bir dizin olarak kullanılabilir. Bu formüle ilişkin arama değeri, bu sütunlardaki değerlerden herhangi biri olabilir.
XLOOKUP'un Temel Söz Dizimi
XLOOKUP işlevinin temel sözdizimi şöyledir:
- aranan_değer:
Aramak istediğiniz değer.
- aranan_dizi:
Aranacak aralık veya dizi.
- dönüş_dizisi:
Sonucun döndürüleceği aralık veya dizi.
- [bulunamadıysa]:(İsteğe bağlı) Eşleşme bulunamazsa döndürülecek değer.
Örnek Senaryo
Dört sütunlu bir Excel elektronik tablosu düşünün: Çalışan Kimliği, Adı, E-postası ve İş Rolü.
Kimliği 103 olan çalışanın e-posta adresini bulmak istiyorsunuz. Bunu XLOOKUP kullanarak nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Boş Bir Hücre Seçin
XLOOKUP işlevi eklemek için Excel elektronik tablosunu açıp boş bir hücre seçerek başlayın. Düzenlemeye başlamak için şeritteki formül çubuğunu tıklayın.
- Arama Kriterlerini Belirleyin
Formülü şerit çubuğuna yazmaya başlayın:
- aranan_değer: 103
- aranan_dizi: A2
(Çalışan Kimliklerini içeren aralık)
- dönüş_dizisi: C2
(E-posta adreslerini içeren aralık)
Bu formül A2 aralığında ID 103'ü arayacaktır.
ve ilgili e-postayı C2 aralığından döndürün
, yani "jim@example.com."
İsteğe Bağlı Bağımsız Değişkenler
- bulunamadı:
Değer bulunamazsa özel bir mesaj veya değer belirtebilirsiniz.
- match_mode: Eşleşme türünü belirtin.
- search_mode: Arama sırasını belirtin.
XLOOKUP'un Gelişmiş Özellikleri
XLOOKUP çeşitli gelişmiş özellikler sunar:
1. Birden Çok Sütunu Döndürme
XLOOKUP birden fazla veri sütunu döndürebilir. Belirli bir çalışan için hem e-posta hem de iş rolünü istediğinizi varsayalım:
Bu formül {"jim@example.com", "Tasarımcı"} dizisini döndürür.
2. İç içe XLOOKUP
Karmaşık sorgular için XLOOKUP işlevlerini iç içe kullanabilirsiniz. Örneğin, bir çalışanın iş rolünü e-postalarına göre bulmak:
Bu formül önce e-postayı kullanarak Çalışan Kimliğini bulur, ardından bu kimliği kullanarak iş rolünü bulur.
XLOOKUP Kullanmadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Veri Düzenleme:
XLOOKUP hem yatay hem de dikey olarak düzenlenmiş verileri arayabilir.
- Hata İşleme:
Eşleşmeyen sonuçları düzgün bir şekilde ele almak için not_found bağımsız değişkenini kullanın.
- Aralık Boyutları:
Hataları önlemek için aranan_dizi ve dönüş_dizisinin aynı boyutta olduğundan emin olun.
- Uyumluluk:
XLOOKUP yalnızca Microsoft 365 ve Excel'in daha yeni sürümlerinde kullanılabilir.
Excel'de XLOOKUP Kullanmaya İlişkin Adım Adım Kılavuz
XLOOKUP kullanarak formül oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. Boş Bir Hücre Seçin:
Excel e-tablonuzu açın ve boş bir hücre seçin.
2. Formülü yazın:
Formül çubuğuna =XLOOKUP( yazmaya başlayın.
3. Arama Kriteri Ekle:
Arama değerini, arama dizisini ve dönüş dizisini belirtin.
4. İsteğe Bağlı Bağımsız Değişkenler Ekle:
Gerekirse not_found, match_mode ve search_mode'u ekleyin.
5. Enter'a basın:
Formülü kapatma paranteziyle kapatın ve sonucu görmek için Enter tuşuna basın.
Son Düşünceler
Excel'in XLOOKUP işlevi, veri analizi için çok yönlü ve etkili bir araçtır. Standart arama işlemleriyle karşılaştırıldığında daha fazla esneklik sunar, zor sorguları kolaylaştırır ve veri yönetimi iş verimliliğini artırır. XLOOKUP'un nasıl kullanılacağını öğrenerek Excel'in özelliklerinden tam olarak yararlanabilir ve veri analizi becerilerinizi büyük ölçüde geliştirebilirsiniz. XLOOKUP, temel listelerle veya karmaşık veri kümeleriyle çalışıyor olmalarına bakılmaksızın, herhangi bir Excel kullanıcısı veya veri analisti için hayati bir araçtır.
