Laat je werkgever je bootcamp betalen, belastingvrij
Een Nederlandse werkgever mag 100% van je opleiding bij Code Labs Academy belastingvrij vergoeden via de gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling. Er is geen enkele accreditatie voor nodig, en sinds 2021 valt ook scholing voor een toekomstig beroep eronder. Hieronder lees je precies hoe je het vraagt.
Waarom je werkgever de sterkste financieringsroute is in Nederland
De fiscale regels maken het je werkgever hier opvallend makkelijk. Via de gerichte vrijstelling voor scholing in de werkkostenregeling (WKR) mag een werkgever je cursusgeld, examengeld en studiemateriaal voor 100% belastingvrij betalen of achteraf vergoeden. Twee details maken dit sterker dan de meeste mensen denken. Ten eerste is het een structurele vrijstelling: het gaat niet ten koste van de vrije ruimte, dus jouw opleiding knabbelt niet aan het potje voor kerstpakketten en personeelsuitjes. Ten tweede geldt de vrijstelling sinds 1 januari 2021 uitdrukkelijk ook voor scholing die is gericht op inkomen uit een toekomstig beroep. Overstappen naar webdevelopment, data science en AI, Cybersecurity of UX/UI design valt fiscaal dus onder precies dezelfde regel als bijscholing in je huidige functie. En dan het punt dat bepaalt of Code Labs Academy daadwerkelijk betaald kan worden: aan deze route zit geen enkele eis aan de opleider. Geen keurmerk, geen register, geen accreditatie die iemand moet controleren. Je werkgever koopt scholing in bij een leverancier en betaalt de factuur, en daarom wordt een online, Engelstalige opleider uit het buitenland hier net zo behandeld als een Nederlands opleidingsinstituut. Wat overblijft is een gesprek, geen aanvraag. Daar zit meteen de eerlijke kanttekening: er is geen instantie die hierover beslist, het is de budgethouder in je eigen bedrijf, en niemand kan je garanderen dat die ja zegt. Wat deze pagina wel kan doen, is het zo makkelijk mogelijk maken om ja te zeggen: wie in aanmerking komt, wat je werkgever mag vergoeden, een voorstel dat je vandaag kunt versturen, en hoe je omgaat met het studiekostenbeding dat vaak bij een grote goedkeuring hoort. Nog iets om te weten voor je begint: sinds 1 januari 2022 kun je studiekosten niet meer aftrekken in je eigen aangifte inkomstenbelasting. Werk je in loondienst, dan is deze werkgeversroute dus de belangrijkste fiscaal aantrekkelijke manier om een bootcamp te betalen, naast je transitievergoeding als je op het punt staat te vertrekken.
Iedereen met een Nederlandse werkgever die akkoord gaat. Er is geen leeftijdsgrens, inkomenstoets, nationaliteits- of woonplaatseis, en er is geen loket waar je iets moet aanvragen. De enige beslisser is degene die het opleidingsbudget beheert.
Ook een carrièreswitch telt mee, niet alleen bijscholing voor je huidige functie. Sinds 1 januari 2021 geldt de gerichte vrijstelling uitdrukkelijk voor scholing gericht op inkomen uit een toekomstig beroep. Veel leidinggevenden en soms zelfs HR weten dat niet, dus benoem het meteen als je het vraagt.
De fiscale voorwaarde is overzichtelijk: de opleiding moet gericht zijn op inkomen uit een (toekomstig) beroep en mag niet al ergens anders vergoed worden. Een beroepsopleiding voldoet daar ruimschoots aan, een hobbycursus niet, en dubbel declareren mag niet.
Kijk eerst wat je al hebt. In veel cao's en arbeidsvoorwaarden zit een persoonlijk opleidingsbudget of ontwikkelbudget dat jaar na jaar blijft liggen. Meestal is het niet genoeg voor een hele bootcamp, maar het is wel een startbedrag en een veel makkelijker gesprek dan een aanvraag vanaf nul.
Vraag het aan de budgethouder, niet alleen aan je leidinggevende. In een klein bedrijf is dat de directeur of eigenaar, in een groter bedrijf HR, L&D of een afdelingshoofd met een eigen kostenplaats. Steun van je manager helpt, maar de handtekening komt van degene die over het geld gaat.
Ben je zzp'er, dan ben jij de werkgever. De WKR geldt dan niet voor je, maar opleidingskosten kun je normaal gesproken als zakelijke kosten opvoeren wanneer de scholing je onderneming dient. Laat je boekhouder dat bevestigen voordat je erop rekent.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn werkgever nee zegt?
Vraag om de reden in één zin, want de drie gangbare redenen vragen om verschillende antwoorden. Gaat het om timing van het budget, vraag dan of je wordt meegenomen in de volgende begroting en kies een latere startdatum. Gaat het om het risico dat je vertrekt, bied dan een studiekostenbeding aan. Gaat het om relevantie, kom dan terug met de moduleslijst naast de roadmap van je team. Blijft het nee, dan is de opleiding nog steeds haalbaar: we bieden rentevrije maandtermijnen, tot 60 termijnen, rechtstreeks aan Code Labs Academy betaald, een korting als je het volledige bedrag vooraf voldoet, en de overige kortingen die op onze site staan. Vertrek je toch bij je werkgever, kijk dan naar je transitievergoeding, en in onze algemene gids over werkgeversfinanciering staat de bredere business case.
Er is dit jaar geen opleidingsbudget. Is dat het einde van het verhaal?
Meestal klopt het en is het toch niet definitief. Stel drie vervolgvragen in plaats van het te accepteren: wanneer wordt de begroting voor volgend jaar vastgesteld en kan dit erin, kunnen de kosten over twee boekjaren worden verdeeld, en ligt er een persoonlijk ontwikkelbudget in de cao dat niemand opneemt. Goedkeuring nu voor een latere start kost dit jaar niets, en omdat we meerdere startmomenten per jaar hebben kan de startdatum het geld volgen. Leg daarnaast het fiscale punt op tafel: omdat scholing een gerichte vrijstelling is, gaat het niet ten koste van de vrije ruimte. Dat is een ander potje dan waar men meestal aan denkt bij zo'n verzoek.
Moet ik de studiekosten terugbetalen als ik weg ga?
Alleen als je een studiekostenbeding hebt getekend waarin dat staat. Voor vrijwillige scholing zoals een bootcamp is zo'n beding ook na de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden van 1 augustus 2022 nog geldig, mits het schriftelijk is afgesproken, meestal met een afbouwregeling: het bedrag dat je zou terugbetalen wordt maand na maand kleiner over een afgesproken periode, vaak één of twee jaar. Behandel het als een contract en niet als een formaliteit. Lees de looptijd, controleer of het ook geldt wanneer de werkgever het dienstverband beëindigt, en onderhandel over de afbouw vóórdat je begint in plaats van erna. Het is een normaal verzoek en vaak juist datgene wat een grote goedkeuring mogelijk maakt. Voor scholing die de werkgever wettelijk verplicht moet aanbieden, is een terugbetalingsbeding overigens niet toegestaan.
Telt een online opleiding van een buitenlandse aanbieder ook mee?
Voor deze route wel. De gerichte vrijstelling kijkt naar het doel van de scholing en niet naar wie die verzorgt, dus er is nergens in het proces een Nederlands keurmerk, register of accreditatie vereist. Je werkgever betaalt een factuur van een leverancier, en wij factureren je bedrijf zoals elke andere partij dat doet. Het is eerlijk om erbij te zeggen waar dat ophoudt: andere Nederlandse regelingen zitten wél achter een poortje. UWV koopt scholing alleen in bij aanbieders die zijn toegelaten tot het Inkoopkader Scholingsdiensten, en diverse regionale scholingsvouchers en O&O-fondsen vragen om CRKBO, NRTO of CEDEO, die wij geen van alle hebben. Precies daarom is de werkgeversroute de route die we vandaag wél kunnen leveren.
Betaal ik belasting over de vergoeding, en kan ik de opleiding zelf aftrekken?
Goed ingericht betaal je er niets over en komt er niets bij je brutoloon: daar is de gerichte vrijstelling voor scholing voor bedoeld, en die geldt zowel wanneer je werkgever ons rechtstreeks betaalt als wanneer je het achteraf vergoed krijgt. Waar het om draait is dat de betaling gekoppeld is aan werkelijke studiekosten, dat die kosten niet ook ergens anders worden vergoed, en dat de vrijstelling in de loonadministratie wordt vastgelegd. Laat de salarisadministratie of een belastingadviseur het dus bevestigen in plaats van een bedrag bovenop je salaris af te spreken. Zelf aftrekken is geen optie meer: de aftrek van studiekosten voor particulieren is per 1 januari 2022 afgeschaft. Ondernemers zijn de uitzondering, want zij kunnen scholing als zakelijke kosten opvoeren.
Ik wil helemaal van beroep veranderen. Betaalt mijn werkgever dat echt?
Fiscaal zit het goed: sinds 1 januari 2021 valt scholing voor een toekomstig beroep uitdrukkelijk onder de vrijstelling, dus je werkgever heeft geen fiscale reden om nee te zeggen. Het overtuigen is een aparte vraag, en daar werkt open zijn beter dan doen alsof. Veel werkgevers financieren het als onderdeel van interne mobiliteit, omdat een developer, data-analist of securityprofiel binnen het bedrijf meer waard is dan een ongelukkige vertrekker, en een studiekostenbeding geeft ze bescherming als je toch gaat. Neemt de switch je echt weg bij het bedrijf, bouw je plan dan niet alleen op hun welwillendheid: dien het verzoek in, en houd de rentevrije maandtermijnen rechtstreeks aan ons achter de hand.
Krijg gepersonaliseerd advies
Zoek je maatwerkadvies over financieringsopties? Boek een 1‑op‑1 consult met onze onderwijsspecialisten. Of je nu beurzen, overheidsfinanciering, leningen of werkgeverssponsoring onderzoekt, wij denken mee. Plan vandaag nog een gesprek en zet de eerste stap naar jouw toekomst in coding.
