Vijf betaalde opleidingsdagen per jaar, bij wet
Sinds de wet van 3 oktober 2022 heb je een individueel recht op opleidingsdagen dat niet afhangt van de goodwill van je leidinggevende, van je sector of van een goedkeuringsprocedure. Het is een recht op betaalde tijd en niet op een opleidingsbudget, en net dat is de kern: het neemt het bezwaar weg dat je de opleiding meestal kost, en laat de factuur als een apart gesprek staan.
Een recht op tijd, en dat is het bezwaar waarop de meeste aanvragen sneuvelen
Vraag een Belgische werkgever om een opleiding te betalen en je krijgt doorgaans twee bezwaren in plaats van één: het geld, en wie je werk opvangt terwijl je leert. Dat tweede bezwaar kost stilletjes meer aanvragen dan het eerste, en het is precies dat waarop dit recht een antwoord geeft, want de dagen zijn al van jou. Sinds de wet van 3 oktober 2022 heeft een werknemer in een bedrijf met twintig of meer werknemers een individueel recht op vijf betaalde opleidingsdagen per jaar, en een werknemer in een bedrijf met tien tot negentien werknemers op één dag. Het komt bovenop wat je sector al regelt, en ongebruikte dagen stapelen op binnen een cyclus van vijf jaar in plaats van elk jaar te vervallen. Niets in de regeling kijkt naar wie de opleiding geeft: je werkgever kiest vrij, ook buitenlandse en online aanbieders, en kan rechtstreeks gefactureerd worden. Wat het recht niet doet, is het inschrijvingsgeld betalen. Behandel het dus als de helft van het probleem die het oplost, en combineer het met een spoor voor de andere helft.
Je bent werknemer in de privésector in een bedrijf met minstens tien werknemers. Vanaf twintig werknemers is het individuele recht vijf dagen per jaar, tussen tien en negentien is het één dag. Onder tien geldt het individuele recht niet, en dan is de laatste rubriek hieronder je vertrekpunt.
Deeltijds werk en onvolledige jaren worden pro rata berekend, niet uitgesloten. Het recht schaalt mee met je arbeidsduur en met hoelang je dat jaar in dienst was: een viervijfdencontract draagt vier vijfden van de dagen, niet nul.
Niemand buiten je bedrijf beslist hierover. Er is geen aanvraag bij een overheidsdienst, geen register waarin je opleiding moet staan en geen erkenning van de school. Het recht staat in de wet en wordt binnen het bedrijf geregeld.
Je werkgever heeft wel inspraak in welke opleiding de dagen invult, en dat weet je best vooraf. De dagen zijn van jou, de invulling is een gesprek. Kom binnen met een concrete opleiding, data en een reden die aansluit bij je werk: dat is wat van dat gesprek een ja maakt.
Veelgestelde vragen
Mijn werkgever zegt dat de vijf dagen voor interne opleiding zijn. Klopt dat?
Je werkgever heeft inspraak in welke opleiding de dagen invult, dus een voorkeur voor interne opleidingen is niet onwettig. Wat het niet is, is een regel dat de dagen intern besteed moeten worden: niets in het recht beperkt je werkgever tot een bepaalde aanbieder of een bepaald formaat. Het praktische antwoord is om te argumenteren op de doelstelling en niet op het recht. Toon welke lijn van het opleidingsplan je opleiding dient en bied een formaat aan dat minder dagen kost. Dat is een veel korter gesprek dan een discussie over de wet.
Ik werk vier dagen per week. Heb ik dan toch vijf dagen?
Je krijgt een pro rata aandeel, dus een viervijfdencontract draagt vier vijfden van het recht en niet nul. Hetzelfde geldt als je halverwege het jaar in dienst kwam. Kijk je geregistreerde saldo na in plaats van het zelf te berekenen. Ongebruikte dagen stapelen op binnen een cyclus van vijf jaar, dus wie er nooit één opnam, kan aanzienlijk meer hebben staan dan één jaar, en met het echte cijfer binnenstappen is een sterkere opening dan een naar beneden afgeronde gok.
Moet de opleiding erkend zijn of de school goedgekeurd?
Nee. Dit recht bevat helemaal geen voorwaarde over de aanbieder: je werkgever kiest de opleiding vrij, ook buitenlandse en online aanbieders, en wij kunnen rechtstreeks aan hen factureren. Dat is echt ongebruikelijk onder opleidingsregelingen, en het is de reden waarom dit spoor werkt voor een opleiding als de onze waar verschillende publieke regelingen dat niet doen. Waar je werkgever wel naar kijkt, is de relevantie voor je werk, en daar dient de schriftelijke vraag uit stap 4 voor.
Kan ik de dagen gebruiken én de factuur laten betalen?
Ja, en dat is het resultaat om op te mikken, want het zijn twee aparte beslissingen en geen enkele. De dagen zijn van jou bij wet; de factuur is een budgetvraag die je werkgever apart beantwoordt, vaak uit een opleidingsbudget dat er al is. Breng beide op in hetzelfde gesprek, met de data en het bedrag erbij. Wordt de factuur geweigerd, dan hou je nog altijd de dagen, en dat verandert wat je kunt doen met een opleiding die je op een andere manier financiert.
Mijn bedrijf telt acht werknemers. Is er dan iets voor mij?
Dit recht niet, want dat begint bij tien werknemers, en dat is een drempel in de wet en geen oordeel over jouw situatie. Twee dingen blijven open, ongeacht de bedrijfsgrootte: je werkgever kan de opleiding nog altijd betalen als een gewone bedrijfsaankoop, zonder regeling om in toegelaten te worden, en je kunt aftrekken wat je zelf betaalt als werkelijke beroepskosten wanneer de opleiding het werk verdiept dat je al doet. De Belgische kaart hierboven zet uiteen welk van die twee bij jou past.
Krijg gepersonaliseerd advies
Zoek je maatwerkadvies over financieringsopties? Boek een 1‑op‑1 consult met onze onderwijsspecialisten. Of je nu beurzen, overheidsfinanciering, leningen of werkgeverssponsoring onderzoekt, wij denken mee. Plan vandaag nog een gesprek en zet de eerste stap naar jouw toekomst in coding.
