Deel 3: Koud e-mailen/berichten versturen
(Delen 1 & 2 is te vinden op medium )
De laatste strategie om effectief een baan te vinden is via koude e-mail of berichtenuitwisseling. Met deze strategie kunt u zich onderscheiden van de rest door rechtstreeks in contact te komen met de persoon die verantwoordelijk is voor de aanwerving.
Wat is koud e-mailen?
Het is de gewoonte om iemand te e-mailen zonder enige voorafgaande verbinding, en een goed opgestelde e-mail kan een rekruteringsmanager laten zien dat u proactief bent over het werken bij hun bedrijf.
Wat is cold-messaging?
Cold-messaging is dezelfde praktijk als cold-e-mail, maar dan via een berichtenplatform zoals Linkedin Messenger. Dit is doorgaans minder effectief vanwege berichtbeperkingen of het feit dat professionals minder snel opengaan of reageren.
In dit bericht leggen we de stappen uit voor het maken van een effectieve koude e-mail:
- Uitzoeken wie je moet e-mailen-
-
Zoek een vacature waarin u geïnteresseerd bent
-
Zoek de LinkedIn-pagina van het bedrijf op en ga naar de werknemerspagina
- Probeer binnen deze medewerkers iemand te vinden met de titel manager of rekruteringsmanager, zoals deze:
Als je iemand met die titel niet kunt vinden, probeer dan je universiteit toe te voegen als filter om alumni te vinden.
- Kijk of ze hun e-mailadres in de contactgegevens op hun profiel hebben staan
OF
- Vind hun e-mailadres met behulp van de hunter.io e-mailzoeker: https://hunter.io/email-finder
Kunt u hun e-mailadres niet vinden?
-
Probeer een andere goede e-mail voor contactopties te vinden
-
Probeer ze een bericht te sturen op Linkedin
- Maak een sterke koude e-mail-
Belangrijkste tips:
- Schrijf een boeiende onderwerpregel zodat ze de e-mail openen. Houd het kort, vermeld de meest waardevolle en relevante details, of probeer het te personaliseren:
Voorbeelden van e-mailonderwerpregels:
-
“Kaggle-kampioen geïnteresseerd in Airbnb DS”
-
"Winnaar van de Hackathon en Blue Hen geïnteresseerd in Robinhood" → Referentie van de universiteitsmascotte
-
“Voormalige Google-stagiair geïnteresseerd in FT @X”
-
[naam collega] vond dat we moesten praten.
-
[Onderlinge verbinding] vindt dat we moeten praten.
-
Je presentatie op [Industry Event] was briljant!
-
Collega [gemeenschappelijke hobby] wil met je samenwerken.
-
Houd de e-mail kort: uit onderzoek is gebleken dat de ideale lengte van een koude e-mail tussen de 50 en 125 woorden ligt. Zorg voor een hoge signaal-ruisverhouding. Eventuele beleefdheden zijn onnodig (bijvoorbeeld: "Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt").
-
Noem 1-2 prestaties: alles wat de moeite waard is, link naar een project en voeg je CV toe
-
Urgentie toevoegen en een tijdlijn opstellen: Vermeld of u al een aanbieding heeft bij een ander bedrijf of een concurrerende baanaanbieding (vooral als het een bekend bedrijf is).
-
Persoonlijk in verband staan met de recruiter of het bedrijf: kijk of u een wederzijdse connectie heeft, of eventuele overeenkomsten die u kunt vermelden.
-
Stel een specifieke vraag: wees direct en specifiek over wat je wilt, bijvoorbeeld: "Ik wil graag solliciteren voor een Data Science-stage voor de zomer van 2023."
- Verstuur de e-mail en belangrijke vervolgtips:
-
Verstuur het op het juiste moment: stuur het niet tijdens het weekend of op feestdagen. Ontdek de tijdzone en verzend deze binnen kantooruren.
-
Follow-up 2 keer: altijd rechtstreeks reageren op dezelfde e-mailthread.
-
Eerste follow-up: na 3-4 dagen
-
Tweede follow-up: 4-5 dagen later
Voorbeeld van koude e-mails:
Bronnen:
-
“Ace the Data Science Interview” door Nick Singh en Kevin Ho
