Phần 3: Gửi email/nhắn tin ngẫu nhiên
(Phần 1 & 2 có thể được tìm thấy trên Medium )
Chiến lược cuối cùng để tìm việc làm hiệu quả là thông qua gửi email hoặc nhắn tin ngẫu nhiên. Chiến lược này giúp bạn nổi bật so với những người còn lại bằng cách liên hệ trực tiếp với người phụ trách tuyển dụng.
Gửi email ngẫu nhiên là gì?
Đó là thói quen gửi email cho ai đó mà không có bất kỳ kết nối nào trước đó và một email được soạn thảo kỹ lưỡng có thể cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn chủ động làm việc tại công ty của họ.
Tin nhắn ngẫu nhiên là gì?
Nhắn tin ngẫu nhiên cũng giống như gửi email ngẫu nhiên nhưng được thực hiện thông qua nền tảng nhắn tin như Linkedin Messenger. Điều này có xu hướng kém hiệu quả hơn do các hạn chế về nhắn tin hoặc thực tế là các chuyên gia ít có khả năng mở hoặc phản hồi hơn.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia nhỏ các bước để tạo một email chào hàng hiệu quả:
- Tìm ai gửi email-
-
Tìm tin tuyển dụng mà bạn quan tâm
-
Tra cứu trang LinkedIn của công ty và truy cập trang nhân viên của họ
- Trong số những nhân viên đó, hãy cố gắng tìm người có chức danh quản lý hoặc người quản lý tuyển dụng, như sau:
Nếu bạn không thể tìm thấy ai đó có chức danh đó, hãy thử thêm trường đại học của bạn làm bộ lọc để tìm cựu sinh viên.
- Xem liệu họ có email trong thông tin liên hệ trên hồ sơ của họ không
HOẶC
- Tìm địa chỉ email của họ bằng công cụ tìm email Hunter.io: https://hunter.io/email-finder
Không thể tìm thấy email của họ?
-
Hãy thử tìm một email tùy chọn liên hệ tốt khác
-
Hãy thử nhắn tin cho họ trên Linkedin
- Tạo một email chào hàng mạnh mẽ-
Mẹo quan trọng:
- Viết dòng chủ đề hấp dẫn để khiến họ mở email. Viết ngắn gọn, bao gồm các chi tiết có giá trị và phù hợp nhất hoặc thử cá nhân hóa nó:
Dòng chủ đề email mẫu:
-
“Nhà vô địch Kaggle quan tâm đến Airbnb DS”
-
“Người chiến thắng Hackathon và Blue Hen quan tâm đến Robinhood” → Tài liệu tham khảo linh vật của trường đại học
-
“Cựu thực tập sinh Google quan tâm đến FT @X”
-
[Tên đồng nghiệp] nghĩ chúng ta nên nói chuyện.
-
[Kết nối lẫn nhau] nghĩ chúng ta nên nói chuyện.
-
Bài thuyết trình của bạn tại [Sự kiện Công nghiệp] thật tuyệt vời!
-
Đồng nghiệp [sở thích chung] muốn làm việc với bạn.
-
Giữ email ngắn gọn: một nghiên cứu cho thấy độ dài lý tưởng của một email ngẫu nhiên là từ 50 đến 125 từ. Giữ tỷ lệ tín hiệu trên tạp âm cao. Mọi lời nói vui vẻ đều không cần thiết (ví dụ: “Tôi hy vọng bạn nhận được email này”).
-
Đề cập 1-2 Thành tích: bất cứ điều gì xứng đáng, liên kết đến một dự án và đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn
-
Thêm mức độ khẩn cấp và thiết lập dòng thời gian: Đề cập nếu bạn đã nhận được lời đề nghị làm việc với một công ty khác hoặc lời mời làm việc cạnh tranh (đặc biệt tốt nếu đó là một công ty nổi tiếng).
-
Mối liên hệ cá nhân với Nhà tuyển dụng hoặc Công ty: Xem liệu các bạn có mối quan hệ chung hay bất kỳ điểm chung nào mà bạn có thể đề cập đến hay không.
-
Có một câu hỏi cụ thể: Hãy thẳng thắn và cụ thể về những gì bạn muốn, chẳng hạn như “Tôi muốn phỏng vấn cho vị trí Thực tập Khoa học Dữ liệu vào Mùa hè năm 2023”.
- Gửi email và các mẹo chính theo dõi:
-
Gửi đúng lúc: không gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Tìm múi giờ và gửi nó trong giờ làm việc.
-
Theo dõi 2 lần: luôn trả lời trực tiếp cùng một chuỗi email.
-
Theo dõi lần đầu: sau 3-4 ngày
-
Lần 2: sau 4-5 ngày
Email lạnh mẫu:
Nguồn:
-
“Cuộc phỏng vấn khoa học dữ liệu xuất sắc” của Nick Singh và Kevin Ho
