Lass deinen Luxemburger Arbeitgeber dein Bootcamp bezahlen
Der Staat erstattet deinem Unternehmen 15 % dessen, was es pro Geschäftsjahr in Weiterbildung investiert. Rechnungen externer Bildungsanbieter und E-Learning stehen ausdrücklich in der Liste der förderfähigen Kosten, eine luxemburgische Zulassung der Schule verlangt niemand. Hier ist der Satz für deine Führungskraft und die INFPC-Mechanik für die Personalabteilung.
Was die Kofinanzierung der betrieblichen Weiterbildung ist
Luxemburg kennt kein persönliches Weiterbildungskonto wie das französische CPF oder den deutschen Bildungsgutschein. Es hat stattdessen eines der praktikabelsten Arbeitgeberinstrumente Europas: Ein Unternehmen der Privatwirtschaft, das in Luxemburg rechtmäßig niedergelassen und hauptsächlich dort tätig ist, bekommt 15 % dessen zurück, was es im Geschäftsjahr in Weiterbildung investiert hat. Auf die Lohnkosten von Teilnehmenden ab 45 Jahren sowie von Teilnehmenden ohne anerkannten Abschluss mit weniger als zehn Jahren Betriebszugehörigkeit steigt der Satz um 20 Prozentpunkte auf 35 %. Die förderfähigen Kosten sind ausdrücklich aufgezählt und umfassen „le coût des fournisseurs-formateurs et des organismes de formation externes“, also die Kosten externer Bildungsanbieter, sowie E-Learning. Nirgendwo verlangen die Texte, dass der Anbieter eine luxemburgische Zulassung besitzt oder in Luxemburg niedergelassen ist: Die Niederlassungsbedingung trifft ausschließlich das antragstellende Unternehmen. Code Labs Academy kann einem Luxemburger Arbeitgeber also heute schon eine Rechnung stellen, und diese Rechnung zählt in die Bemessungsgrundlage. Lies den Rest dieser Seite mit einer Tatsache im Kopf, denn sie entscheidet, wie du sie nutzt: Das Geld geht an den Arbeitgeber, nie an die lernende Person. Das ist keine Förderung für Privatpersonen, und du hast keinen Antrag zu stellen. Es ist ein 15-Prozent-Argument für die Person, die das Weiterbildungsbudget verantwortet, plus die Mechanik, die die Personalabteilung braucht: Der Kurs gehört in den Weiterbildungsplan des Unternehmens, die Teilnahme am E-Learning muss belegt werden, und der Antrag wird einmal jährlich beim INFPC eingereicht, innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres, also bis zum 31. Mai bei Kalenderjahr-Unternehmen.
Antragsteller ist dein Arbeitgeber, nicht du. Jedes privatwirtschaftliche Unternehmen, das in Luxemburg rechtmäßig niedergelassen und hauptsächlich dort tätig ist, kann die Beihilfe auf seine eigene jährliche Weiterbildungsinvestition beantragen. Ein entsprechendes Formular für Beschäftigte gibt es nicht.
Von der Schule wird nichts verlangt. Zu den förderfähigen Kosten zählen ausdrücklich die Kosten externer Bildungsanbieter und Weiterbildungseinrichtungen sowie E-Learning, und die Texte stellen an den Anbieter weder eine Zulassungs- noch eine Länderbedingung.
Jede und jeder Beschäftigte kann mitgezählt werden. Die Beihilfe wird auf die gesamte Weiterbildungsinvestition des Geschäftsjahres berechnet. Die eigentliche Frage lautet also, ob dein Unternehmen den Antrag stellt, nicht ob du persönlich eine Voraussetzung erfüllst.
Zwei Teilnehmerprofile sind mehr wert. Um 20 Prozentpunkte auf 35 % steigt der Satz auf die Lohnkosten von Teilnehmenden ab 45 Jahren und von Teilnehmenden ohne anerkannten Abschluss, die weniger als zehn Jahre im Betrieb sind.
Die Niederlassungsbedingung trifft das Unternehmen, nicht dich. An die teilnehmende Person knüpfen die Texte keine Wohnsitzbedingung: Wer als Grenzgängerin oder Grenzgänger aus Deutschland, Frankreich oder Belgien zu einem Luxemburger Arbeitgeber pendelt, steht genauso da wie eine Kollegin mit Wohnsitz im Land.
Der Kurs gehört in den Weiterbildungsplan. Das INFPC erwartet die Maßnahme im Weiterbildungsplan des betreffenden Geschäftsjahres: in den meisten Betrieben eine Formalie, die aber vor deiner Anmeldung erledigt sein sollte und nicht danach.
Häufig gestellte Fragen
Kommt von diesem Geld etwas bei mir an?
Nein, und jede Seite, die etwas anderes andeutet, liest das Instrument falsch. Begünstigt ist das Unternehmen: Es investiert in Weiterbildung, es stellt den Jahresantrag, und der Staat erstattet ihm 15 % dieser Investition, bei ihm steuerpflichtig. An die teilnehmende Person wird nichts ausgezahlt, und Beschäftigte können keinen Antrag stellen. Dein Gewinn ist ein leichteres Ja: Der Kurs kostet deinen Arbeitgeber 15 % weniger als der Betrag in unserem Angebot, und genau diese Spanne fehlt einem zögernden Budgetverantwortlichen oft. Fürs Gespräch nützlich: Arbeitsbezogene Weiterbildung, die der Arbeitgeber bezahlt, gilt in Luxemburg nicht als steuerpflichtiger Sachbezug für Beschäftigte, die Übernahme kommt also nicht als zusätzliche Steuer auf deiner Lohnabrechnung zurück. Die Personalabteilung kann das für deinen Fall bestätigen.
Zählt ein Online-Kurs eines deutschen Anbieters wirklich?
Ja. Die Liste der förderfähigen Kosten nennt die Kosten externer Bildungsanbieter und Weiterbildungseinrichtungen und führt E-Learning gesondert auf. Nirgendwo verlangen die Texte, dass der Anbieter eine luxemburgische Zulassung hat oder in Luxemburg niedergelassen ist. Die einzige Niederlassungsbedingung trifft das antragstellende Unternehmen: Es muss in Luxemburg rechtmäßig niedergelassen und hauptsächlich dort tätig sein. Code Labs Academy ist ein deutsches Unternehmen mit AZAV-Zertifizierung in Deutschland. Diese Zertifizierung ist hier nicht verlangt und hat in Luxemburg keine rechtliche Wirkung, aber Personalabteilungen sehen eine anerkannte Qualitätszulassung gern in der Akte. Eine praktische Bedingung gilt für Fernunterricht dagegen sehr wohl: Die Teilnahme muss belegt werden, und das INFPC verlangt dafür Logfile oder Anwesenheitsnachweis. Unsere Kurse finden live mit Dozentinnen und Dozenten zu festen Zeiten statt, wir erfassen die Anwesenheit jeder Session und geben die Protokolle samt Abschlusszertifikat an deinen Arbeitgeber für die Akte.
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird oder mein Arbeitgeber ihn nicht stellt?
Das INFPC prüft die Akte und das Arbeitsministerium entscheidet, Antrag für Antrag. Eine Bewilligung ist nie automatisch, und kein Unternehmen sollte die 15 % vor der Entscheidung fest einplanen. Die gute Nachricht: Der Kurs hängt nicht daran. Die Erstattung ist ein Rabatt auf einen Kauf, den dein Arbeitgeber ohnehin beschlossen hat, nicht die Finanzierung, die ihn erst möglich macht. Wird abgelehnt, lass euch vom INFPC den Grund nennen: Die üblichen Ursachen sind formaler Natur (fehlende Anwesenheitsnachweise, eine Maßnahme, die nie im Weiterbildungsplan stand, Kosten im falschen Geschäftsjahr) und lassen sich für den nächsten Zyklus beheben. Finanziert dein Arbeitgeber gar nicht, findest du die vollständige Argumentation in unserem Leitfaden zur arbeitgeberfinanzierten Weiterbildung; zahlst du selbst, bieten wir zinsfreie Monatsraten mit bis zu 60 Zahlungen direkt an Code Labs Academy und einen Rabatt bei Vorauszahlung.
Wir haben den 31. Mai verpasst. Können wir das vergangene Jahr noch einreichen?
Nein. Der Antrag wird einmal jährlich gestellt, innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres, und die Frist ist strikt, eine Verlängerung gibt es nicht. Bei Unternehmen mit Kalenderjahr heißt das 31. Mai, und ein danach eingereichtes Geschäftsjahr kann nicht mehr kofinanziert werden. Für dich ist das eine Frage des Timings, nicht der Bürokratie: Ist das Fenster für das vergangene Jahr zu, sollte der Kurs innerhalb des laufenden Geschäftsjahres in Rechnung gestellt und bezahlt werden, damit er in die nächste Jahresakte fällt. Unternehmen mit abweichendem Geschäftsjahr zählen ihre fünf Monate ab dem eigenen Abschlussstichtag: Frag also die Buchhaltung nach dem genauen Datum, statt automatisch mit dem 31. Mai zu rechnen.
Unser Unternehmen hat das noch nie genutzt. Lohnt sich der Aufwand?
Es ist ein Antrag pro Jahr für die gesamte Weiterbildungstätigkeit des Unternehmens, kein Formular pro Kurs: Der Aufwand bleibt gleich, die Erstattung wächst mit dem Weiterbildungsbudget. Zwei Dinge entscheiden, ob es sich für deinen Arbeitgeber lohnt: die Höhe der jährlichen Weiterbildungsinvestition und ihr Abstand zur Obergrenze von 20 % der Lohnsumme bei 1 bis 9 Beschäftigten, 3 % bei 10 bis 249 und 2 % ab 250. Kleine Betriebe unterschätzen das oft, denn eine Grenze von 20 % lässt ein komplettes Bootcamp mühelos durch. Denk außerdem daran, dass die Beihilfe für das Unternehmen steuerpflichtig ist: Präsentiere sie der Buchhaltung netto statt brutto. Den Teil, der bei uns liegt, machen wir einfach: bepreistes Programm, Rechnung mit Stundenzahl, Anwesenheitsprotokolle und Abschlusszertifikat, also fast alles, was die Akte von einem externen Anbieter erwartet.
Kann ich für denselben Kurs zusätzlich Bildungsurlaub nehmen?
Bei dieser Kombination ist Vorsicht geboten, und sie gehört besprochen, bevor irgendetwas eingereicht wird. Der congé individuel de formation, Luxemburgs bezahlter Bildungsurlaub, schließt Weiterbildungen aus, die über andere gesetzliche Bestimmungen kofinanziert werden. Beantragt dein Arbeitgeber für denselben Kurs die Kofinanzierung, kann ein Urlaubsantrag dafür abgelehnt werden. Die beiden Instrumente leisten ohnehin Unterschiedliches: Die Kofinanzierung senkt, was dein Arbeitgeber für die Rechnung zahlt, während der Bildungsurlaub das Gehalt für Lerntage ausgleicht und keinen Cent zur Kursgebühr beiträgt. Entscheide mit deinem Arbeitgeber, was in deiner Situation mehr zählt, statt beides zusammen einzuplanen, und überlass die Beurteilung eines Urlaubsantrags dem Service de la formation professionnelle, der jede Akte einzeln prüft.
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