สามวิธีในการหางาน: การสร้างเครือข่าย การหางานออนไลน์ หรือการส่งอีเมลแบบเย็น

ส่วนที่ 3: การส่งอีเมล/การส่งข้อความโดยไม่เปิดเผย

(ส่วนที่ 1 & 2 สามารถพบได้บนสื่อ )

กลยุทธ์สุดท้ายในการหางานอย่างมีประสิทธิผลคือการส่งอีเมลหรือการส่งข้อความแบบเย็นๆ กลยุทธ์นี้จะทำให้คุณโดดเด่นจากที่อื่นโดยการติดต่อโดยตรงกับบุคคลที่รับผิดชอบในการจ้างงาน

อีเมลเย็นคืออะไร?

เป็นแนวทางปฏิบัติในการส่งอีเมลหาใครสักคนโดยไม่ได้มีความเกี่ยวข้องใดๆ มาก่อน และอีเมลที่จัดทำมาอย่างดีสามารถแสดงให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเห็นว่าคุณกระตือรือร้นในการทำงานในบริษัทของพวกเขา

Cold Messaging คืออะไร

การส่งข้อความแบบ Cold Messaging เป็นวิธีปฏิบัติแบบเดียวกับการส่งอีเมลแบบ Cold Messaging แต่ทำผ่านแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความ เช่น Linkedin Messenger สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพน้อยลงเนื่องจากข้อจำกัดในการส่งข้อความหรือข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญมีโอกาสน้อยที่จะเปิดหรือตอบกลับ

ในโพสต์นี้ เราจะแจกแจงขั้นตอนต่างๆ สำหรับวิธี สร้าง Cold-Email ที่มีประสิทธิภาพ:

1. ค้นหาว่า who ส่งอีเมลถึง-

• ค้นหาประกาศรับสมัครงานที่คุณสนใจ

• ค้นหาหน้าเพจ LinkedIn ของบริษัทและไปที่หน้าพนักงานของพวกเขา

• ภายในพนักงานเหล่านั้น พยายามหาคนที่มีตำแหน่งเป็นผู้จัดการหรือผู้จัดการการจ้างงาน เช่นนี้

หากคุณไม่พบคนที่มีตำแหน่งดังกล่าว ให้ลองเพิ่มมหาวิทยาลัยของคุณเป็นตัวกรองเพื่อค้นหาศิษย์เก่า

• ดูว่าพวกเขามีอีเมลอยู่ในข้อมูลติดต่อในโปรไฟล์หรือไม่

หรือ

• ค้นหาที่อยู่อีเมลของพวกเขาโดยใช้เครื่องมือค้นหาอีเมลhunter.io: https://hunter.io/email-finder

หาอีเมลไม่เจอใช่ไหม

• ลองค้นหาอีเมลตัวเลือกการติดต่อที่ดีอื่น

• ลองส่งข้อความถึงพวกเขาบน Linkedin

2. สร้างอีเมลเย็นที่แข็งแกร่ง-

เคล็ดลับสำคัญ:

• เขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจ เพื่อให้พวกเขาเปิดอีเมล เขียนให้สั้น ใส่รายละเอียดที่คุ้มค่าและเกี่ยวข้องมากที่สุด หรือลองปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับแต่ละบุคคล:

ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมล:

• “Kaggle Champion สนใจ Airbnb DS”

• “ผู้ชนะ Hackathon และ Blue Hen สนใจ Robinhood” → ข้อมูลอ้างอิงมาสคอตของมหาวิทยาลัย

• “อดีตเด็กฝึกงานของ Google สนใจ FT @X”

• [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] คิดว่าเราควรคุยกัน

• [การเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน] คิดว่าเราควรคุยกัน

• การนำเสนอของคุณที่ [งานอุตสาหกรรม] ยอดเยี่ยมมาก!

• เพื่อน [งานอดิเรกทั่วไป] ต้องการทำงานร่วมกับคุณ

• ใช้อีเมลให้สั้น: การศึกษาพบว่าความยาวที่เหมาะสมของอีเมลที่ไม่ซับซ้อนคือระหว่าง 50 ถึง 125 คำ รักษาอัตราส่วนสัญญาณต่อเสียงรบกวนให้สูง คำทักทายใดๆ ก็ไม่จำเป็น (เช่น “ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี”)

• กล่าวถึงความสำเร็จ 1-2 ข้อ: อะไรก็ได้ที่คุ้มค่า ลิงก์ไปยังโครงการ และแนบประวัติส่วนตัวของคุณ

• เพิ่มความเร่งด่วนและกำหนดเวลา: กล่าวถึงหากคุณมีข้อเสนอกับบริษัทอื่นหรือข้อเสนองานที่แข่งขันกันอยู่แล้ว (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นบริษัทที่มีชื่อเสียง)

• เกี่ยวข้องกับผู้สรรหาหรือบริษัทเป็นการส่วนตัว: ดูว่าคุณมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน หรือมีความคล้ายคลึงใดๆ ที่คุณสามารถพูดถึงได้หรือไม่

• ถามคำถามเฉพาะเจาะจง: บอกสิ่งที่คุณต้องการอย่างตรงไปตรงมาและเจาะจง เช่น “ฉันต้องการสัมภาษณ์งาน Data Science Internship ประจำฤดูร้อนปี 2023”

3. ส่งอีเมลและเคล็ดลับสำคัญในการติดตามผล:

• ส่งในเวลาที่เหมาะสม: อย่าส่งในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ค้นหาเขตเวลาและส่งภายในเวลาทำการ

• ติดตามผล 2 ครั้ง: เสมอ ตอบกลับอีเมลเดียวกันโดยตรง

• ติดตามผลครั้งแรก: หลังจาก 3-4 วัน

• ติดตามผลครั้งที่สอง: 4-5 วันต่อมา

ตัวอย่างอีเมล์เย็น:

ที่มา:

• https://hunter.io/blog/cold-emailing-for-a-job/

• “Ace the Data Science Interview” โดย Nick Singh และ Kevin Ho