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Faites financer votre bootcamp par votre employeur

Une entreprise suisse peut acheter une formation auprès de n'importe quel prestataire dans le monde, en ligne ou à l'étranger, et ce qu'elle paie n'est pas un revenu imposable pour vous, quel qu'en soit le montant. Il n'y a aucune autorité à convaincre, seulement votre direction. Voici les arguments, la demande à copier et ce que contient habituellement une convention de formation suisse.


Pourquoi c'est la voie la plus réaliste en Suisse

La Suisse ne connaît pas de chèque de formation généralisé. Il n'existe aucun service public auprès duquel déposer une demande pour ensuite la faire valoir auprès d'une école, et c'est précisément pour cela qu'une formation coûteuse passe si souvent par l'employeur. Le mécanisme est d'une simplicité rare : personne n'a à autoriser quoi que ce soit, il n'existe aucune liste de prestataires reconnus pour les dépenses de formation d'une entreprise, et un employeur suisse peut acheter une formation auprès de n'importe quel prestataire dans le monde, en ligne ou en présentiel, en Suisse ou à l'étranger. Ce que l'entreprise paie n'est pas un revenu imposable pour vous, quel qu'en soit le montant, et Code Labs Academy lui adresse une facture comme n'importe quel autre fournisseur. Il n'y a donc aucune condition d'accès à expliquer sur cette page. Toute la question est de savoir si la personne qui détient le budget de formation dit oui : c'est une négociation, pas une demande de subside. Dans les faits, la réponse est rarement un oui ou un non net. Elle porte le plus souvent sur le montant et sur les conditions. Les employeurs suisses prennent couramment en charge entre la moitié et la totalité de l'écolage lorsque les compétences servent le poste, parfois avec quelques jours d'étude payés en plus, et dès que les sommes atteignent quatre ou cinq chiffres ils demandent en règle générale une convention de formation écrite, assortie d'une clause de remboursement si vous partez peu après. C'est ce document qu'il faut comprendre avant de signer plutôt qu'après, et un onglet entier lui est consacré ci-dessous. Soyons clairs sur un point : il s'agit de l'argent discrétionnaire de votre entreprise. Personne ne peut vous le promettre, et la décision appartient à la personne qui porte le budget, à personne d'autre. Ce que nous pouvons faire, c'est rendre le oui facile à donner et fournir à votre comptabilité l'offre écrite, le programme, le nombre d'heures et l'attestation de fin de formation pour son dossier. Et si la réponse reste non, le cours demeure accessible : ce que vous payez vous-même se déduit de votre revenu imposable, jusqu'à CHF 13'000 par an à l'impôt fédéral direct, plus la déduction propre à votre canton. Le mode d'emploi se trouve sur déduire ses frais de formation de ses impôts.

Questions fréquentes

Et si mon employeur refuse ?

Faites-vous donner le motif en une phrase, car les trois plus fréquents appellent des réponses différentes. Si c'est le budget, faites-vous inscrire au prochain cycle de planification et choisissez une session plus tardive. Si c'est la crainte de vous voir partir ensuite, mettez vous-même la convention de formation sur la table. Si c'est la pertinence, revenez avec la liste des modules et confrontez-la point par point au travail de votre équipe. Gardez à l'esprit qu'il s'agit de l'argent discrétionnaire de l'entreprise : un non est une décision budgétaire et non un jugement sur vous, et la question mérite d'être reposée au cycle suivant. Si le non persiste, le cours reste faisable. Ce que vous payez vous-même réduit votre revenu imposable, jusqu'à CHF 13'000 par an à l'impôt fédéral direct plus la déduction cantonale : voir déduire ses frais de formation de ses impôts. S'y ajoutent des mensualités sans intérêts versées directement à Code Labs Academy, jusqu'à 60 versements, un rabais si vous réglez la totalité à l'avance, ainsi que les autres rabais indiqués sur le site.

Serai-je imposé sur la formation que mon employeur paie ?

Non. En Suisse, une formation à finalité professionnelle financée par l'employeur n'est pas un revenu imposable pour le salarié, quel qu'en soit le montant. C'est précisément ce qui rend cette voie bien plus efficace que de payer le cours sur un salaire déjà imposé. Ce qui compte n'est pas la somme mais la procédure : la facture doit être établie au nom de l'entreprise et réglée par elle, afin que la dépense reste la sienne et ne transite pas par vous. Le service des salaires ou la fiduciaire de votre entreprise s'occupe de son côté et du certificat de salaire. Faites-le confirmer avant d'avancer des chiffres en interne, et ne construisez pas l'opération comme le remboursement d'un cours que vous auriez déjà acheté.

Un prestataire étranger en ligne, cela compte vraiment ? Nous ne sommes pas en Allemagne.

Pour l'argent propre de votre entreprise : oui. Une société suisse peut acheter une formation auprès de n'importe quel prestataire, où qu'il se trouve, en ligne ou en présentiel. Il n'existe pour cela ni registre, ni obligation eduQua, ni exigence de siège en Suisse. Nous facturons votre entreprise comme n'importe quel autre fournisseur et lui remettons l'offre, le programme, le nombre d'heures et l'attestation de fin de formation pour son dossier. Notre certification AZAV est allemande et n'a aucune portée juridique en Suisse. Prenez-la donc pour ce qu'elle est : la preuve que nos programmes sont audités par un organisme externe selon une norme reconnue, soit un signal de qualité pour une décision d'achat, rien de plus. Des exigences envers l'école n'apparaissent que là où des fonds publics sont en jeu, et les règles y sont tout autres et bien plus étroites. Cette page traite du budget de votre employeur.

Devrai-je rembourser si je quitte l'entreprise ?

Uniquement si vous avez signé un texte qui le prévoit. Beaucoup d'employeurs suisses demandent une convention de formation assortie d'une clause de remboursement : si vous démissionnez dans un délai convenu, en général de un à trois ans, vous remboursez une part des frais, part qui décroît de mois en mois. C'est une pratique courante et non un signal d'alarme, mais c'est un engagement financier réel : lisez le texte avant de signer, pas après. Regardez trois choses : la durée de l'engagement, la dégressivité du montant (au prorata ou disparition brutale à l'échéance) et le fait déclencheur (votre seule démission, ou aussi un licenciement par l'entreprise). Lorsque la formation est nécessaire au fonctionnement de l'entreprise pour le travail qu'elle vous demande, les frais lui incombent et une clause de remboursement portant dessus n'est en règle générale pas valable. Si la somme est importante, faites vérifier la clause par votre syndicat, votre assurance de protection juridique ou un avocat.

Mon chef dit qu'il n'y a pas de budget et demande qui fera mon travail. Que répondre ?

Traitez les trois objections classiques une par une. « Il n'y a pas de budget cette année » est le plus souvent exact et rarement définitif : demandez quand le budget se décide, proposez une répartition sur deux exercices, ou obtenez l'accord maintenant pour une session ultérieure. « Qui fera votre travail ? » se règle facilement avec nos formats en emploi, dont les cours ont lieu en direct en dehors des heures de travail habituelles : il n'y a pas d'absence prolongée à organiser. Apportez tout de même un bref plan pour les deux semaines les plus chargées, cela lève la dernière objection pratique. « Est-ce vraiment utile pour nous ? » se répond avec le programme et non avec de l'enthousiasme : demandez-nous la liste des modules, posez-la à côté de la feuille de route de l'équipe et citez trois correspondances concrètes. Et si l'objection est « nous payons déjà une plateforme d'e-learning », nommez la différence sans la balayer : une bibliothèque de vidéos, c'est de l'auto-formation, alors qu'un bootcamp est une volée encadrée en direct, avec des horaires fixes, des projets évalués, des revues de code et une attestation à la fin.

Comment le paiement se déroule-t-il concrètement, et peut-on le partager ?

Comme n'importe quel achat entre entreprises. Avant tout engagement, nous établissons une offre écrite au nom de votre entreprise ; une fois validée, nous la facturons directement : la totalité, ou des versements calés sur la libération du budget. Nous pouvons faire figurer un numéro de commande ou de référence sur la facture et indiquer le nombre total d'heures, et nous délivrons à la fin l'attestation pour le dossier de formation. Nos prix sont fixés en euros : le montant en francs dépend donc du cours du jour du paiement, et sa fiduciaire lui dira comment comptabiliser une facture de fournisseur établie dans l'UE. Employeur et employé peuvent aussi se partager les frais : l'entreprise règle sa part sur facture, et vous la vôtre en mensualités sans intérêts versées directement chez nous, jusqu'à 60 versements. Votre part est alors exactement celle que vous pourrez faire valoir dans votre déclaration d'impôt.

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