Μέρος 3: Ψυχρή αποστολή email/μηνύματα
(Μέρη 1 & 2 μπορεί να βρεθεί στο μέσο )
Η τελική στρατηγική για την αποτελεσματική εύρεση εργασίας είναι μέσω ψυχρής αποστολής email ή μηνυμάτων. Αυτή η στρατηγική σας κάνει να ξεχωρίζετε από τους υπόλοιπους ερχόμενοι σε άμεση επαφή με τον υπεύθυνο πρόσληψης.
Τι είναι η ψυχρή αποστολή email;
Είναι η πρακτική να στέλνετε email σε κάποιον χωρίς προηγούμενη σύνδεση και ένα καλοφτιαγμένο email μπορεί να δείξει σε έναν διευθυντή προσλήψεων ότι είστε προορατικοί όσον αφορά την εργασία στην εταιρεία του.
Τι είναι το ψυχρό μήνυμα;
Το Cold-messaging είναι η ίδια πρακτική με το κρύο email, αλλά γίνεται μέσω μιας πλατφόρμας ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Linkedin messenger. Αυτό τείνει να είναι λιγότερο αποτελεσματικό λόγω των περιορισμών στα μηνύματα ή του γεγονότος ότι οι επαγγελματίες είναι λιγότερο πιθανό να ανοίξουν ή να απαντήσουν.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα αναλύσουμε τα βήματα για το πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό κρύο email:
- Μάθετε who να στείλετε email-
-
Βρείτε μια αγγελία εργασίας που σας ενδιαφέρει
-
Αναζητήστε τη σελίδα LinkedIn της εταιρείας και μεταβείτε στη σελίδα υπαλλήλων της
- Μέσα σε αυτούς τους υπαλλήλους, προσπαθήστε να βρείτε κάποιον με τον τίτλο του διευθυντή ή του διευθυντή προσλήψεων, όπως αυτό:
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον με αυτόν τον τίτλο, δοκιμάστε να προσθέσετε το πανεπιστήμιό σας ως φίλτρο για να βρείτε έναν απόφοιτο.
- Δείτε αν έχουν το email τους στα στοιχεία επικοινωνίας τους στο προφίλ τους
Ή
- Βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης email hunter.io: https://hunter.io/email-finder
Δεν μπορείτε να βρείτε το email τους;
-
Προσπαθήστε να βρείτε ένα άλλο καλό email επιλογής επικοινωνίας
-
Δοκιμάστε να τους στείλετε μηνύματα στο Linkedin
- Δημιουργήστε ένα ισχυρό κρύο email-
Βασικές συμβουλές:
- Γράψτε μια συναρπαστική γραμμή θέματος για να τους κάνετε να ανοίξουν το email. Κρατήστε το σύντομο, συμπεριλάβετε τις πιο χρήσιμες και σχετικές λεπτομέρειες ή δοκιμάστε να το εξατομικεύσετε:
Δείγματα θεματικών γραμμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
-
"Πρωταθλητής Kaggle που ενδιαφέρεται για το Airbnb DS"
-
«Ο νικητής του Hackathon και η Blue Hen ενδιαφέρονται για το Robinhood» → Αναφορά μασκότ πανεπιστημίου
-
"Πρώην ασκούμενος της Google ενδιαφέρεται για το FT @X"
-
[όνομα συναδέλφου] σκέφτηκε ότι πρέπει να μιλήσουμε.
-
[Η αμοιβαία σύνδεση] πιστεύει ότι πρέπει να μιλήσουμε.
-
Η παρουσίασή σας στο [Industry Event] ήταν εξαιρετική!
-
Ο φίλος [κοινό χόμπι] θέλει να συνεργαστεί μαζί σας.
-
Κρατήστε το email σύντομο: μια μελέτη έδειξε ότι η ιδανική έκταση ενός κρύου email είναι μεταξύ 50 και 125 λέξεων. Διατηρήστε υψηλή αναλογία σήματος προς θόρυβο. Τυχόν ευχάριστα είναι περιττά (π.χ. "Ελπίζω αυτό το email να σας βρει καλά").
-
Αναφέρετε 1-2 επιτεύγματα: οτιδήποτε αξίζει, συνδέστε ένα έργο και επισυνάψτε το βιογραφικό σας
-
Προσθέστε Επείγοντα και Καθιερώστε ένα Χρονοδιάγραμμα: Αναφέρετε εάν έχετε ήδη μια προσφορά σε διαφορετική εταιρεία ή μια ανταγωνιστική προσφορά εργασίας (ειδικά αν είναι γνωστή εταιρεία).
-
Συνδεθείτε Προσωπικά με τον Υπεύθυνο Προσλήψεων ή την Εταιρεία: Δείτε εάν έχετε αμοιβαία σύνδεση ή τυχόν κοινά σημεία που μπορείτε να αναφέρετε.
-
Κάντε μια συγκεκριμένη ερώτηση: Να είστε άμεσοι και συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θέλετε, όπως "Θα ήθελα να πάρω συνέντευξη για μια πρακτική άσκηση στο Data Science για το καλοκαίρι του 2023".
- Στείλτε το email και επακόλουθες βασικές συμβουλές:
-
Στείλτε το την κατάλληλη στιγμή: μην το στείλετε το Σαββατοκύριακο ή τις αργίες. Μάθετε τη ζώνη ώρας και στείλτε την εντός εργάσιμων ωρών.
-
Παρακολούθηση 2 φορές: πάντα απαντώντας απευθείας στο ίδιο νήμα email.
-
Πρώτη παρακολούθηση: μετά από 3-4 ημέρες
-
Δεύτερη παρακολούθηση: 4-5 ημέρες αργότερα
Δείγματα κρύων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Πηγές:
-
«Ace the Data Science Interview» από τον Nick Singh και τον Kevin Ho
