Nhiều chuyên gia, đặc biệt là trong ngành công nghệ, đã thay đổi cách tiếp cận công việc hàng ngày của họ do xu hướng làm việc từ xa ngày càng gia tăng. Sự linh hoạt này mang đến những thách thức đặc biệt, cùng với những cơ hội đáng kinh ngạc để điều chỉnh lịch trình của họ. Nếu không có cấu trúc của môi trường văn phòng truyền thống, ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể trở nên mờ nhạt, dẫn đến cảm giác choáng ngợp hoặc xa lánh thời gian cá nhân. Để quản lý thời gian một cách hiệu quả, các chuyên gia công nghệ từ xa phải sử dụng các chiến lược có mục tiêu để duy trì sự cân bằng.
Đặt ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân
Công việc rất dễ lấn chiếm thời gian cá nhân của bạn khi nhà cũng chính là văn phòng của bạn. Để khắc phục điều này, hãy thiết lập một không gian làm việc chuyên dụng. Cho dù đó là một căn phòng riêng biệt hay chỉ là một góc nhà, một không gian làm việc được chỉ định sẽ giúp bạn tách biệt “thời gian làm việc” với “thời gian cá nhân” về mặt tinh thần. Hãy tuân thủ giờ làm việc đã định của bạn. Đảm bảo rằng khách hàng và đồng nghiệp của bạn được thông báo về thời gian rảnh của bạn và tôn trọng ranh giới cá nhân của bạn. Ngay khi ngày làm việc của bạn kết thúc, hãy rời khỏi bàn làm việc và chống lại sự cám dỗ kiểm tra email hoặc “chỉ cần hoàn thành một nhiệm vụ nữa thôi”.
Tận dụng sức mạnh của thói quen
Nếu không có môi trường văn phòng truyền thống, các thói quen có thể mang lại cấu trúc và cảm giác bình thường. Một thói quen buổi sáng nhất quán có thể giúp bạn chuẩn bị cả về thể chất và tinh thần cho công việc. Điều này có thể bao gồm tập thể dục, thiền hoặc thưởng thức một tách cà phê yên tĩnh trước khi bắt tay vào công việc của bạn. Tương tự, điều quan trọng là phải có thói quen tắt máy vào cuối ngày làm việc. Điều này có thể bao gồm việc đóng máy tính xách tay của bạn, xem lại các mục tiêu đã đạt được và đặt mục tiêu cho ngày hôm sau. Những nghi thức này báo hiệu cho bộ não của bạn rằng đã đến lúc chuyển từ chế độ làm việc sang thời gian cá nhân.
Ưu tiên và lập kế hoạch cho ngày của bạn
Các công việc CNTT từ xa thường bao gồm sự kết hợp của các nhiệm vụ ngắn hạn, dự án dài hạn và những nhu cầu đột xuất. Để quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn, hãy ưu tiên vào đầu mỗi ngày. Sử dụng các công cụ như lịch kỹ thuật số, ứng dụng quản lý tác vụ hoặc thậm chí là danh sách việc cần làm đơn giản để sắp xếp lịch trình của bạn. Sắp xếp các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên và mức độ khẩn cấp của chúng bằng cách sử dụng các khuôn khổ như Ma trận Eisenhower để đảm bảo bạn tập trung vào những gì quan trọng. Chia các nhiệm vụ phức tạp hơn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và dành các khoảng thời gian cụ thể cho công việc tập trung. Cách tiếp cận này giúp giảm bớt cảm giác choáng ngợp khi phải gánh vác quá nhiều trách nhiệm cùng một lúc.
Tận dụng công nghệ để đạt hiệu quả
Có rất nhiều công nghệ dành cho các chuyên gia CNTT có thể cải thiện đáng kể quy trình làm việc của họ. Các ứng dụng năng suất như Trello, Asana và Notion rất tuyệt vời để quản lý nhiệm vụ và thời hạn. Các nền tảng giao tiếp như Slack và Microsoft Teams giúp bạn giữ liên lạc với đồng nghiệp đồng thời giảm lưu lượng email không cần thiết. Một yếu tố quan trọng khác để quản lý thời gian hiệu quả là tự động hóa. Việc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian, tự động hóa các tác vụ định kỳ hoặc dành thời gian để thiết lập bộ lọc email có thể tăng năng suất của bạn và tiết kiệm những giờ quý giá. Tuy nhiên, điều quan trọng là chọn những công cụ thực sự nâng cao hiệu quả của bạn thay vì khiến bản thân choáng ngợp với quá nhiều lựa chọn.
Học cách nói không
Tình trạng quá tải đôi khi có thể xảy ra do tính linh hoạt của các công việc từ xa. Đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ có thể phá vỡ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn, cho dù đó là những nhiệm vụ bổ sung, tham dự các cuộc họp không cần thiết hay trả lời tin nhắn ngoài giờ làm việc. Điều quan trọng là học cách nói không khi cần thiết. Trước khi đồng ý với những cơ hội mới, hãy cân nhắc xem liệu chúng có phù hợp với những ưu tiên và khả năng của bạn hay không. Hãy nhớ rằng việc từ chối một cam kết thường có nghĩa là bạn có thể đảm nhận điều gì đó có giá trị hơn, chẳng hạn như cơ hội thư giãn hoặc dành thời gian cho gia đình và bạn bè.
Chống lại sự cô lập thông qua kết nối xã hội
Làm việc tại nhà đôi khi có thể dẫn đến cảm giác cô đơn, mặc dù không có những phiền nhiễu tại nơi làm việc và việc loại bỏ việc đi lại hàng ngày. Điều quan trọng là phải ưu tiên các mối quan hệ xã hội để duy trì sự cân bằng lành mạnh. Lên kế hoạch gặp mặt trực tiếp hoặc ảo thường xuyên với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp. Một cách hiệu quả khác để nuôi dưỡng ý thức cộng đồng là tham gia các hoạt động xây dựng nhóm hoặc truy cập các diễn đàn trực tuyến liên quan đến đời sống nghề nghiệp của bạn. Những mạng lưới này không chỉ giúp chống lại sự cô đơn mà còn có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc và hỗ trợ có giá trị cho sự nghiệp của bạn.
Kết hợp thời gian nghỉ và thời gian ngừng hoạt động
Bạn không cần phải dán mắt vào bàn làm việc cả ngày khi làm việc ở nhà. Điều quan trọng là phải nghỉ giải lao thường xuyên để duy trì sự tập trung và ngăn ngừa kiệt sức. Bạn có thể duy trì năng suất mà không làm việc quá sức bằng cách sử dụng các kỹ thuật như Kỹ thuật Pomodoro, nghĩa là làm việc trong 25 phút sau đó nghỉ 5 phút. Trong thời gian nghỉ ngơi, hãy cố gắng giãn cơ, bổ sung nước hoặc đi bộ một đoạn ngắn. Bước ra khỏi màn hình giúp đầu óc bạn tỉnh táo, cho phép bạn quay lại công việc của mình với sự tập trung mới. Điều quan trọng nữa là dành thời gian để thư giãn, chẳng hạn như nghỉ trưa hoặc nghỉ buổi chiều dài hơn, để nạp lại năng lượng trong tuần làm việc.
Tập trung vào sức khỏe thể chất và tinh thần
Làm việc tại nhà thường dẫn đến lối sống ít vận động hơn, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của bạn. Kết hợp hoạt động thể chất vào thói quen hàng ngày của bạn — cho dù đó là tập yoga buổi sáng, chạy bộ buổi tối hay các bài tập giãn cơ đơn giản suốt cả ngày — có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể. Duy trì hoạt động sẽ giúp tăng mức năng lượng của bạn, cải thiện sự tập trung và hỗ trợ sức khỏe tổng thể.
Điều quan trọng không kém là sức khỏe tinh thần của bạn. Các kỹ thuật như viết nhật ký và thực hành chánh niệm có thể giúp bạn duy trì thái độ tích cực và kiểm soát căng thẳng một cách hiệu quả. Nếu bạn đang đối mặt với thử thách, đừng ngần ngại liên hệ với nhà trị liệu hoặc cố vấn để được hỗ trợ.
Liên tục đánh giá và điều chỉnh
Để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đòi hỏi sự cống hiến và thời gian. Thường xuyên xem lại thói quen và thói quen hàng ngày của bạn để tìm ra điều gì hiệu quả và điều gì cần thay đổi. Bạn có đang dành quá nhiều thời gian cho những công việc không quan trọng? Bạn có cần sắp xếp thêm thời gian cá nhân không? Sử dụng những hiểu biết sâu sắc từ những đánh giá này để tinh chỉnh cách tiếp cận của bạn. Một trong những lợi thế lớn nhất của làm việc từ xa là tính linh hoạt của nó. Hãy sử dụng điều này bằng cách thử nghiệm các chiến lược khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy chiến lược phù hợp nhất với mình. Những thay đổi nhỏ, được thực hiện nhất quán có thể dẫn đến những cải tiến đáng kể trong cách bạn quản lý thời gian và năng lượng của mình.
Kỷ niệm thành công và nạp lại năng lượng
Trong thế giới công việc công nghệ phát triển nhanh chóng, thật dễ dàng chỉ tập trung vào dự án hoặc thời hạn tiếp theo. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải dành một chút thời gian để ghi nhận và ăn mừng những thành công của mình, dù nhỏ đến đâu. Công nhận thành công của bạn có thể nâng cao tinh thần và tăng động lực. Điều quan trọng không kém là dành thời gian cho sự phục hồi của chính bạn. Ưu tiên nghỉ ngơi đảm bảo rằng bạn có thể quay trở lại công việc của mình với nguồn năng lượng tươi mới và sự tập trung, cho dù đó là sau một chuyến đi cuối tuần, nghỉ ngơi vào buổi chiều hay đơn giản là nghỉ làm trong vài giờ.
Đối với các chuyên gia công nghệ làm việc từ xa, việc làm chủ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đòi hỏi phải có kỷ luật tự giác và sự chủ tâm. Bằng cách ưu tiên thời gian, đặt ra ranh giới rõ ràng và chú ý đến sức khỏe của mình, bạn có thể tạo ra một thói quen thúc đẩy cả thành công nghề nghiệp và hạnh phúc cá nhân. Nếu được tiếp cận một cách chính xác, công việc từ xa có thể không chỉ mang lại sự thuận tiện về mặt hậu cần; nó có thể là con đường dẫn đến một lối sống trọn vẹn.
Bạn đang tìm cách phát triển kỹ năng của mình và phát triển trong thế giới xa xôi? Khám phá chương trình đào tạo trực tuyến của chúng tôi, bao gồm các chương trình bán thời gian về An ninh mạng, Phát triển web, Khoa học dữ liệu và AI và Thiết kế UX/UI. Cho dù bạn đang mong muốn trở thành nhà phân tích an ninh mạng, nhà thiết kế giao diện hay nhà phát triển web front-end, các khóa học của chúng tôi đều được thiết kế để phù hợp hoàn toàn với lịch trình của bạn đồng thời chuẩn bị cho bạn các công việc từ xa có nhu cầu cao.
Tăng tốc sự nghiệp công nghệ của bạn với Code Labs Academy Chương trình đào tạo toàn thời gian và bán thời gian linh hoạt
