Werken op afstand, ooit beschouwd als een extraatje of een nicheregeling, is voor miljoenen werknemers over de hele wereld een realiteit geworden. De wereldwijde COVID-19-pandemie heeft bedrijven over de hele wereld gedwongen zich snel aan te passen aan afgelegen omstandigheden. De nieuw verworven flexibiliteit, autonomie en mogelijkheden voor innovatie zijn voor veel individuen en bedrijven de redenen geweest voor de adoptie van werken op afstand, dat voortduurt en zal voortduren tot lang na het pandemietijdperk.
In dit artikel onderzoeken we de voordelen en uitdagingen van werken op afstand en geven we u best practices voor succes. Werken op afstand kan verschillende vormen van mobiel werken omvatten, waaronder werken vanuit uw thuiskantoor of werken op afstand, zonder vaste locatie. Het kan betekenen dat u werkt terwijl u op vakantie bent, in co-workingruimtes of zelfs in cafés. In dit artikel concentreren we ons op het meer traditionele thuiswerken. Laten we erin duiken!
Voordelen
Voordelen van thuiswerken zijn onder meer kosten- en tijdbesparingen, omdat het elimineren van de noodzaak van woon-werkverkeer niet alleen geld bespaart op transport en mogelijke parkeerkosten, maar ook de tijd die nodig is om naar de werkplek te komen tot nul reduceert, wat bijdraagt aan de vrije tijd van het individu. Een vaak onderschat voordeel is de verhoogde productiviteit: naast minder onderbrekingen en afleidingen in vergelijking met meer traditionele kantooromgevingen, heeft het individu ook meer tijd voor vrijetijds- en sportactiviteiten, die allemaal belangrijk zijn gebleken voor de concentratie. Een ander voordeel is de flexibiliteit die het werken op afstand met zich meebrengt. Het stelt werknemers in staat hun werkschema in te stellen op basis van hun persoonlijke verplichtingen, voorkeuren en behoeften, waardoor het gezinsvriendelijker wordt. Omdat je niet beperkt bent tot een bepaalde locatie, is werken op afstand ook een goede optie voor iemand die vaak reist of van locatie verandert.
Uitdagingen
Globaal kunnen we stellen dat thuiswerken een aantal voordelen met zich meebrengt die kunnen leiden tot efficiëntie en tevredenheid voor de werkgever, en dus ook voor de werkgever. Dus waarom hebben nog niet alle bedrijven werken op afstand voor al hun werknemers geïmplementeerd? Nou ja, waarschijnlijk omdat het ook enkele nadelen met zich meebrengt.
Eenzaamheid en isolatie zijn waarschijnlijk de meest voor de hand liggende nadelen, omdat, vooral voor degenen die gedijen op sociale interactie, het niet hebben van een eigen kantoor met collega's vaak kan leiden tot gevoelens van sociaal isolement. Een ander belangrijk probleem bij een thuiskantoor is het gebrek aan fysieke scheiding tussen privé- en werkleven. Omdat de grenzen vaak vervagen, is de kans groter dat externe werknemers moeite hebben om zich los te maken van het werk, wat kan leiden tot burn-out, slaapgebrek, concentratieproblemen en een verminderd algemeen welzijn. Bedrijven kunnen zich bovendien zorgen maken dat werken op afstand communicatieproblemen in het team, technologische problemen en, voor sommige werknemers, verstoring van de workflow en productiviteit door afleiding kan veroorzaken.
Ondanks deze nadelen hebben veel individuen en bedrijven manieren gevonden om deze uitdagingen te overwinnen en de vruchten te plukken van werken op afstand.
Beste praktijken
Om de best mogelijke thuiswerkervaring te hebben, geven we enkele tips over hoe u uw productiviteit en welzijn kunt verbeteren:
-
Werkruimte: Het allerbelangrijkste is waarschijnlijk het creëren van een ergonomische omgeving waarin u zich kunt concentreren en afleiding tot een minimum kunt beperken. Dit moet een speciale werkruimte omvatten die schoon en gestructureerd wordt gehouden, in een ruimte met een temperatuur van ongeveer 0,25 °C. 19-22ºC en de mogelijkheid om overdag regelmatig te ventileren. Idealiter zou de ruimte zoveel mogelijk natuurlijk daglicht moeten hebben. Investeren in een ergonomische opstelling kan een grote impact hebben op uw gezondheid en rugpijn, hoofdpijn en nek- en oogvermoeidheid voorkomen. Ergonomisch meubilair en apparatuur bevorderen een goede houding en omvatten een ergonomische en comfortabele stoel en bureau, een afzonderlijk toetsenbord en muis, en een monitor op ooghoogte.
-
Grenzen: Bij thuiswerken is het belangrijk om duidelijke grenzen te stellen tussen privé- en werkleven om burn-out te voorkomen. Stel een werkschema op en houd u daar zoveel mogelijk aan! Het kan helpen een routine te creëren. Het starten en eindigen van uw werkdag met rituelen die de overgang tussen werk en privétijd aangeven, kan ook een effectieve manier zijn om de grenzen tussen werk en privé vast te stellen. Communiceer uw beschikbaarheid en grenzen duidelijk aan uw werkgever, collega's en leden van het huishouden en zet uw werk-apps op stil nadat u klaar bent met werken.
-
Productiviteit: Probeer afleiding tot een minimum te beperken en plan uw dag vooruit. Gebruik tools zoals takenlijsten, kalenders en de projectbeheersoftware van uw bedrijf om de taken onder controle te houden. Om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren, kunt u verschillende productiviteitstechnieken overwegen, zoals tijdblokkering. En vergeet niet om regelmatig pauzes in te lassen om op te staan, te strekken en uw hoofd leeg te maken. Zorg ervoor dat u buiten het werk voorrang geeft aan zelfzorg en ontspanning, en doe, indien mogelijk, vrijetijdsactiviteiten buiten de huiselijke omgeving. Frisse lucht helpt u bij het opladen en verlichten van stress, waardoor uw concentratie tijdens de werkuren verbetert.
Door deze strategieën te implementeren, kunt u een werkomgeving op afstand creëren die de productiviteit, focus en het algehele welzijn bevordert. Als u worstelt met uw situatie van werken op afstand, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw manager of collega's voor begeleiding en ondersteuning.
Je wilt op afstand studeren en werken?
Thuiskantoor en werken op afstand zijn de toekomst, en vooral op technologisch gebied zijn er volop vacatures voor mensen die op afstand willen werken. De technologie maakt naadloze communicatie en samenwerking mogelijk, ongeacht de fysieke locatie.
Bij Code Labs Academy zijn we trotse externe medewerkers. Eigenlijk werkt ons hele team online vanaf verschillende locaties over de hele wereld. Ook op het gebied van onderwijs zijn wij van mening dat online cursussen en locatie-onafhankelijkheid belangrijke onderdelen zijn van het succes van onze bootcamps. Als je op zoek bent naar technische cursussen die je vanuit je luie stoel of waar je maar wilt kunt doen, bekijk dan hier onze bootcamps.
