Chứng chỉ giáo dục, còn được gọi là Bildungsgutschein, là nguồn tài nguyên tuyệt vời cho những cá nhân muốn nâng cao kỹ năng và cải thiện triển vọng nghề nghiệp của mình. Tại Đức, Cơ quan Việc làm Liên bang cung cấp Bildungsgutscheine để hỗ trợ người tìm việc đạt được các bằng cấp giúp tăng cơ hội việc làm của họ. Mặc dù những phiếu thưởng này cung cấp con đường dẫn đến những cơ hội mới, nhưng việc có được một phiếu thưởng đôi khi có thể là một quá trình phức tạp và thay đổi tùy theo hoàn cảnh cá nhân. Bài viết này phác thảo các bước chính, khung thời gian và các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian đảm bảo chứng chỉ giáo dục của bạn.
Phiếu học tập là gì?
Trước khi đi sâu vào dòng thời gian, điều quan trọng là phải hiểu chứng từ giáo dục là gì. Chứng chỉ giáo dục là chứng chỉ do chính phủ cấp bao gồm toàn bộ chi phí đào tạo nghề, giáo dục nâng cao hoặc các chương trình chứng nhận. Những chứng từ này nhắm đến những cá nhân đang thất nghiệp, có nguy cơ thất nghiệp hoặc cần bằng cấp bổ sung để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường lao động. Phiếu thưởng thường bao gồm học phí, tài liệu khóa học và trong một số trường hợp, chi phí đi lại và ăn ở liên quan đến khóa đào tạo.
Phiếu học tập có thể đặc biệt có giá trị đối với các chuyên gia công nghệ hoặc những người có tham vọng gia nhập ngành công nghệ. Các chương trình giống như các chương trình do Code Labs Academy cung cấp, bao gồm Phát triển web, Khoa học dữ liệu và AI, và Cybersecurity chương trình đào tạo đủ điều kiện nhận tài trợ của Bildungsgutschein. Các chương trình đào tạo này cung cấp chương trình đào tạo toàn diện về các kỹ năng công nghệ có nhu cầu cao và nhóm tuyển sinh tại Code Labs Academy có thể hỗ trợ người nộp đơn trong suốt quá trình đăng ký Bildungsgutschein.
Quy trình đăng ký: Từng bước
1. Liên hệ lần đầu với Cơ quan Việc làm
Bước đầu tiên là liên hệ với cơ quan việc làm địa phương của bạn - Arbeitsagentur - hoặc Jobcenter. Trong cuộc gặp đầu tiên này, bạn sẽ thảo luận về tình hình việc làm hiện tại, mục tiêu nghề nghiệp và nhu cầu tiềm năng để được đào tạo thêm. Giai đoạn này rất quan trọng vì nhân viên phụ trách hồ sơ của bạn cần xác định xem bạn có đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện nhận phiếu học tập hay không.
Khung thời gian ước tính: Việc lên lịch và tham dự cuộc họp đầu tiên có thể mất từ 1 đến 3 tuần, tùy thuộc vào tình trạng sẵn có của cuộc hẹn tại cơ quan địa phương của bạn.
2. Đánh giá tính đủ điều kiện
Sau cuộc họp đầu tiên, nhân viên phụ trách được chỉ định của bạn sẽ tiến hành đánh giá để đánh giá xem bạn có đủ điều kiện nhận phiếu học tập hay không. Điều này liên quan đến việc phân tích lịch sử việc làm, trình độ chuyên môn và mức độ phù hợp của chương trình đào tạo được đề xuất với thị trường lao động. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp các tài liệu hỗ trợ như:
-
CV của bạn
-
Bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ của bạn
-
Bằng chứng về kinh nghiệm làm việc trước đó
-
Giải thích chi tiết lý do tại sao cần đào tạo
Bước này cũng bao gồm các cuộc thảo luận về loại hình đào tạo cụ thể mà bạn quan tâm và cách nó phù hợp với nhu cầu thị trường lao động. Nếu bạn đang cân nhắc việc giáo dục kỹ năng công nghệ với nguồn tài trợ của Bildungsgutschein, các chương trình như chương trình đào tạo mã hóa hoặc chương trình đào tạo CNTT có thể phù hợp với xu hướng thị trường việc làm.
Khung thời gian ước tính: Quá trình này có thể mất từ 2 đến 6 tuần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của trường hợp của bạn và khả năng phản hồi của cả hai bên.
3. Nghiên cứu và lựa chọn chương trình đào tạo
Sau khi xác nhận đủ điều kiện, bạn sẽ cần xác định và chọn một chương trình đào tạo đã được phê duyệt. Không phải tất cả các khóa học đều đủ điều kiện nhận tài trợ thông qua chứng từ giáo dục; họ phải được Cơ quan Việc làm Liên bang chứng nhận và có chứng chỉ AZAV. Bạn sẽ cần phải:
-
Nghiên cứu các khóa học có sẵn trong lĩnh vực của bạn. Bạn có thể tìm thấy tất cả các khóa học đã được phê duyệt trên Kursnet.
-
Đảm bảo chương trình phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn
-
Nhận được xác nhận chấp nhận và đề xuất chính thức từ nhà cung cấp đào tạo
Khung thời gian ước tính: Việc nghiên cứu và đảm bảo một suất trong một chương trình đủ điều kiện thường mất từ 1 đến 4 tuần.
4. Phê duyệt cuối cùng
Sau khi chọn một chương trình, bạn sẽ trình bày chi tiết khóa học cho nhân viên phụ trách của bạn để phê duyệt lần cuối. Nếu chương trình đáp ứng các yêu cầu, nhân viên phụ trách của bạn sẽ cấp phiếu học tập. Chứng từ này bao gồm thông tin chi tiết về nhà cung cấp đào tạo, thời lượng khóa học và chi phí.
Khung thời gian ước tính: Quá trình phê duyệt cuối cùng có thể mất thêm 1 đến 3 tuần, tùy thuộc vào khối lượng công việc tại cơ quan tuyển dụng của bạn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến dòng thời gian
Thời gian để có được chứng từ giáo dục có thể thay đổi đáng kể do một số yếu tố:
1. Hoàn cảnh cá nhân
Hoàn cảnh của mỗi người nộp đơn là duy nhất. Nếu quá trình làm việc hoặc bằng cấp của bạn rõ ràng thì quá trình đánh giá có thể diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, những trường hợp phức tạp hơn, chẳng hạn như những trường hợp liên quan đến thay đổi nghề nghiệp hoặc khoảng cách lâu dài trong việc làm, có thể yêu cầu tài liệu và thảo luận bổ sung.
2. Tính khả dụng của các cuộc hẹn
Khối lượng công việc tại cơ quan việc làm địa phương của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định xem bạn có thể tiến hành các bước nhanh như thế nào. Các cơ quan ở các thành phố lớn hơn hoặc các khu vực có tỷ lệ thất nghiệp cao hơn có thể phải chờ đợi lâu hơn để có cuộc hẹn.
3. Chất lượng chuẩn bị
Việc chuẩn bị tốt có thể đẩy nhanh quá trình. Đảm bảo bạn có sẵn tất cả các tài liệu cần thiết và nêu rõ lý do bạn cần được đào tạo trong cuộc họp đầu tiên. Cách tiếp cận chủ động thể hiện cam kết của bạn và có thể ảnh hưởng tích cực đến quyết định của nhân viên phụ trách.
4. Chương trình sẵn có
Không phải tất cả các chương trình đào tạo đều có ngày bắt đầu ngay lập tức. Nếu chương trình bạn đã chọn bắt đầu trong vài tháng tới, điều này đương nhiên sẽ kéo dài thời gian tổng thể.
Mẹo để tăng tốc quá trình
Mặc dù không thể tránh khỏi một số sự chậm trễ nhưng bạn có thể thực hiện một số bước sau để hợp lý hóa quy trình:
-
Nghiên cứu trước: Làm quen với các tiêu chí đủ điều kiện và thu thập tất cả các tài liệu cần thiết trước cuộc họp đầu tiên của bạn.
-
Hãy chủ động: Thường xuyên theo dõi nhân viên phụ trách của bạn để đảm bảo tiến trình đăng ký của bạn.
-
Lựa chọn khôn ngoan: Chọn chương trình đào tạo có nhu cầu cao và phù hợp với mục tiêu hội nhập thị trường lao động của cơ quan tuyển dụng.
-
Sử dụng tài nguyên: Nhiều nhà cung cấp chương trình đào tạo đưa ra hướng dẫn cụ thể cho những người đăng ký nhận phiếu giáo dục. Tận dụng chuyên môn của họ, chẳng hạn như nhóm tuyển sinh tại Code Labs Academy, nơi cung cấp hỗ trợ cho tất cả các câu hỏi liên quan đến Bildungsgutschein.
Dòng thời gian tổng thể điển hình
Khi tất cả các bước được xem xét, quá trình nhận được chứng chỉ giáo dục thường mất từ 6 đến 12 tuần. Tuy nhiên, mốc thời gian này có thể thay đổi tùy theo hoàn cảnh cá nhân và các yếu tố bên ngoài.
Điều gì xảy ra sau khi bạn nhận được Voucher?
Sau khi có chứng chỉ giáo dục, bạn có thể chính thức đăng ký vào chương trình đào tạo đã được phê duyệt. Hãy nhớ rằng phiếu thưởng chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là 3 tháng, trong thời gian đó bạn sẽ cần bắt đầu khóa học, vì vậy điều quan trọng là phải hành động nhanh chóng. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng về việc tham gia cho nhân viên phụ trách của bạn. Mục tiêu là tận dụng các kỹ năng mới có được của bạn để đảm bảo việc làm hoặc thăng tiến trong sự nghiệp hiện tại.
Phần kết luận
Nhận được chứng chỉ giáo dục là một cơ hội quý giá nhưng đòi hỏi sự kiên nhẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng. Bằng cách hiểu các bước liên quan và chủ động quản lý từng giai đoạn của quy trình, bạn có thể tăng cơ hội thành công và giảm thiểu sự chậm trễ. Cho dù bạn đang muốn chuyển sang một nghề nghiệp mới hay nâng cao kỹ năng hiện tại của mình, nỗ lực đầu tư vào việc đảm bảo phiếu học tập có thể là một bước thay đổi để đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Nâng cấp kỹ năng của bạn với Bildungsgutschein! Tham gia Code Labs Academy để được đào tạo theo tiêu chuẩn ngành về phát triển web, AI và hơn thế nữa.
