Khi đi phỏng vấn xin việc, cảm giác lo lắng là điều không thể tránh khỏi. Ấn tượng bạn tạo ra với người phỏng vấn có thể quyết định liệu bạn có nhận được lời mời làm việc hay không. Vì vậy, sẽ hợp lý nếu bạn lo lắng, điều đó có nghĩa là bạn quan tâm!
Để tránh để sự căng thẳng của bạn hoàn toàn kiểm soát cuộc phỏng vấn của bạn, việc chuẩn bị và thực hành là điều cần thiết. Có rất nhiều điều cần cân nhắc khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn. Vì vậy, chúng tôi sẽ chia nó thành một loạt 3 phần.
Trong phần đầu tiên này, chúng tôi sẽ đề cập đến những mẹo và phương pháp hay nhất về cách chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến.
Đảm bảo tải xuống bảng tính miễn phí của chúng tôi kèm theo các câu hỏi thực hành
(Mô tả ảnh: Hai người phụ nữ trong một cuộc phỏng vấn xin việc)
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến:
Thật không may, việc biết chính xác những gì bạn sẽ được hỏi trong một cuộc phỏng vấn xin việc là điều không thể. Mặc dù có thể nhận được một số gợi ý về nó, có không có cách nào đảm bảo để biết chính xác những câu hỏi bạn sẽ được hỏi.
Thay vì bị choáng ngợp và cố gắng luyện tập cách trả lời cho 100 câu hỏi tiềm năng khác nhau, hãy thử chuẩn bị cho những chủ đề câu hỏi chung chung. Bằng cách chuẩn bị cho các chủ đề chung, bạn sẽ có tài liệu để có thể điều chỉnh và sử dụng bất kể họ sẽ sử dụng câu hỏi nào.
Chúng ta sẽ điểm qua bốn lĩnh vực chung của các câu hỏi mà bạn có thể được hỏi: câu hỏi về bản thân, kinh nghiệm trong quá khứ hoặc tình huống giả định, về công ty và/hoặc vị trí, và cuối cùng là các câu hỏi để tự hỏi người phỏng vấn.
1. Câu hỏi về bản thân:
Có lẽ câu hỏi không thể tránh khỏi nhất về bản thân bạn là câu hỏi mở cổ điển “Hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn”. Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để chuẩn bị câu trả lời cho loại câu hỏi này.
Một cách để cấu trúc câu trả lời của bạn là chia nó thành:
-
Bạn là ai một cách chuyên nghiệp: giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp. Nói tiêu đề về vai trò hiện tại của bạn hoặc một tuyên bố bao quát về loại hình chuyên môn của bạn.
-
“Tôi là sinh viên đại học năm thứ ba chuyên ngành khoa học máy tính và hiện đang thực tập tại Microsoft.”
-
Câu chuyện nổi bật của bạn: kể tên 2–3 điểm khiến bạn nổi bật dựa trên vai trò bạn đang phỏng vấn, nhấn mạnh hơn vào những thành tích gần đây.
-
“Tôi là một trong những sinh viên xuất sắc nhất năm và đã phát triển hai dự án cá nhân của riêng mình.”
-
Tại sao bạn lại phỏng vấn xin việc: kết thúc bằng việc giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí và công ty mà bạn đang ứng tuyển.
-
“Cơ hội này thu hút sự chú ý của tôi vì sứ mệnh của công ty bạn phù hợp với sở thích nghề nghiệp của tôi và tôi tin rằng cơ hội này sẽ giúp tôi tiếp tục phát triển các kỹ năng của mình đồng thời thách thức tôi học cách áp dụng chúng trong môi trường chuyên nghiệp.”
Một cách khác để suy nghĩ về cấu trúc phản hồi này là nghĩ về hiện tại, quá khứ và tương lai của bạn. Bạn là ai một cách chuyên nghiệp, bao gồm vị trí hiện tại của bạn, đoạn phim nổi bật của bạn bao gồm những thành tích quá khứ của bạn và lý do bạn phỏng vấn xin việc bao gồm những gì bạn hy vọng là tương lai của mình.
(Mô tả ảnh: Chàng trai trẻ nói chuyện trong buổi phỏng vấn xin việc)
2. Câu hỏi về kinh nghiệm trong quá khứ hoặc tình huống giả định:
Mục tiêu cuối cùng của nhà tuyển dụng đang phỏng vấn bạn là xác định xem bạn có phù hợp với hồ sơ ứng viên lý tưởng của họ hay không. Phỏng vấn là một trong nhiều biện pháp họ có thể sử dụng để đánh giá trình độ của bạn và so sánh chúng với yêu cầu của công ty.
Để biết điểm mạnh về khả năng của bạn, chẳng hạn như để xác định mức độ thích ứng của bạn, người phỏng vấn thường sử dụng cái gọi là câu hỏi hành vi và câu hỏi đố.
Câu hỏi về hành vi hỏi ứng viên về những trải nghiệm trong quá khứ mà họ phải sử dụng một khả năng nhất định. Khi kiểm tra khả năng thích ứng, họ có thể hỏi bạn: “Bạn sẽ làm gì khi việc bạn đang làm không hiệu quả?”
Hai cách phổ biến để cấu trúc câu trả lời của bạn cho các câu hỏi về hành vi là:
Phương pháp STAR: Mô tả tình huống, giải thích nhiệm vụ, mô tả hành động bạn đã thực hiện và kết quả tích cực của hành động đó.
Phương pháp CAR: Mô tả thử thách, mô tả hành động bạn đã thực hiện và kết quả tích cực của hành động đó.
Để chuẩn bị cho những loại câu hỏi này, hãy đọc kỹ mô tả công việc và cố gắng suy nghĩ lại những kinh nghiệm bạn có thể rút ra để chứng minh bạn có những phẩm chất mà họ đang tìm kiếm như thế nào.
Mặt khác, câu hỏi giải đố hỏi ứng viên về cách họ sẽ hành xử trong một tình huống nhất định. Ví dụ: “Giả sử bạn được giao một dự án yêu cầu bạn học một kỹ năng mới. Bạn sẽ bắt đầu như thế nào?” Những loại câu hỏi này rất phù hợp khi ai đó dường như không có kinh nghiệm để rút ra.
Để đánh giá câu trả lời của bạn, nhà tuyển dụng sử dụng thang đánh giá phản hồi, trong đó họ sẽ so sánh câu trả lời của bạn với các khía cạnh thể hiện tính linh hoạt, chẳng hạn như đã khắc phục sự cố của họ, yêu cầu đúng người giúp đỡ hoặc thể hiện quyết tâm.
Để chuẩn bị cho những loại câu hỏi này, hãy xem xét các chi tiết có thể tạo ra câu trả lời phù hợp cho các câu hỏi về trình độ của công việc. Ví dụ: nếu mô tả công việc nói rằng họ đang tìm kiếm một người có kỹ năng làm việc nhóm tốt, khả năng thích ứng và là người giải quyết vấn đề, hãy nghiên cứu các chìa khóa để thể hiện những phẩm chất đó trong câu trả lời của bạn.
(Mô tả ảnh: Hai người phụ nữ đang phỏng vấn xin việc tại quán cà phê)
3. Câu hỏi về Công ty hoặc Vị trí:
Những loại câu hỏi này được sử dụng để đánh giá xem bạn sẽ là loại nhân viên nào, liệu bạn có phù hợp với vị trí và văn hóa của công ty hay không và liệu bạn có dự định gắn bó nếu được tuyển dụng hay không.
Đối với những loại câu hỏi này, điều quan trọng là bạn phải thực hiện nghiên cứu. Kết hợp những gì bạn tìm hiểu về công ty hoặc vị trí đó vào câu trả lời của bạn.
Hãy trung thực và tích cực nhất có thể, đồng thời đặc biệt nêu bật tác động tích cực mà bạn dự định thực hiện với vai trò này. Nếu được hỏi về kế hoạch tương lai của bạn, hãy trả lời theo cách khiến công việc bạn đang ứng tuyển có vẻ như là bước tiếp theo phù hợp cho mục tiêu của bạn.
Vấn đề có thể phức tạp hơn một chút là khi bạn được hỏi về mức lương mong đợi của mình. Có hai cách để trả lời câu hỏi về tiền lương. Một là thực hiện nghiên cứu của bạn và đưa ra mức lương phù hợp với bạn. Nếu phạm vi của bạn linh hoạt, bạn có thể đề cập rằng tùy thuộc vào những lợi ích khác được bao gồm trong công việc, bạn có thể sẵn sàng giảm xuống.
Một cách khác để trả lời các câu hỏi về lương là thử lật lại câu hỏi và hỏi xem họ có mức lương cho vị trí đó hay không. Điều đó có thể mang lại cho bạn điều gì đó để bắt đầu dù bạn đang mong đợi một lời đề nghị cao hơn hay thấp hơn.
4. Các câu hỏi dành cho người phỏng vấn:
Loại câu hỏi cuối cùng bạn nên chuẩn bị thực ra là những câu hỏi mà bạn sẽ tự hỏi mình. Vào cuối hầu hết các cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ hỏi bạn những câu đại loại như “Bạn có câu hỏi nào muốn hỏi không?” Có vẻ như cuộc phỏng vấn đã kết thúc nhưng phần cuối cùng này cũng được dùng để đánh giá phẩm chất của bạn.
Không đặt bất kỳ câu hỏi nào cho người phỏng vấn có thể được coi là thiếu hứng thú với vị trí này. Hãy đảm bảo sử dụng điều này như một cơ hội để thể hiện mức độ đam mê của bạn khi nhận được công việc này, nhưng cũng là một cách để xác định xem công việc và công ty có phù hợp với bạn hay không.
Để chuẩn bị, hãy lập danh sách các câu hỏi mà bạn có về công việc hoặc công ty. Đảm bảo chuẩn bị sẵn nhiều câu hỏi khác nhau vì một số câu hỏi có thể được trả lời trong suốt cuộc phỏng vấn.
Những điều bạn có thể muốn cân nhắc hỏi bao gồm: các bước tiếp theo trong quá trình phỏng vấn, các khía cạnh của công việc, các khía cạnh về công ty hoặc mục tiêu của công ty.
(Mô tả hình ảnh: Hai doanh nhân bắt tay và mỉm cười)
Nhận hỗ trợ trong sự nghiệp công nghệ mới chớm nở của bạn:
Quản lý nghề nghiệp có thể mất rất nhiều nỗ lực nếu bạn đang cố gắng tự mình tìm ra nó. Bắt đầu một sự nghiệp mới đã đủ thử thách, vậy tại sao không nhận được sự hỗ trợ nào đó trên suốt chặng đường? Tại Code Labs Academy, chương trình đào tạo của chúng tôi bao gồm hỗ trợ nghề nghiệp được cá nhân hóa kể từ ngày bạn đăng ký. Chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua từng bước trong hành trình sự nghiệp của bạn, từ việc suy nghĩ về mục tiêu nghề nghiệp của bạn, các phương pháp tìm việc khác nhau, kết nối mạng và mọi thứ ở giữa.
Cho dù bạn muốn học Python hay học Thiết kế UX/UI, chúng tôi đều cung cấp các tùy chọn học tập hoàn toàn từ xa và kết hợp của chương trình đào tạo toàn thời gian hoặc bán thời gian. Đặt cuộc gọi với chúng tôi để biết bootcamp nào phù hợp nhất với bạn và cách nó có thể giúp bạn tiếp cận công nghệ.
Chúng tôi cũng tổ chức hội thảo miễn phí hàng tháng, từ các chủ đề phổ biến trong công nghệ đến lời khuyên nghề nghiệp thực tế. Đăng ký để có ý tưởng về việc học với chúng tôi sẽ như thế nào.
