ผู้เชี่ยวชาญหลายคน โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี ได้เปลี่ยนแนวทางในการทำกิจวัตรประจำวันเนื่องจากการทำงานจากระยะไกลเพิ่มมากขึ้น ความยืดหยุ่นนี้นำมาซึ่งความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร พร้อมด้วยโอกาสอันเหลือเชื่อในการปรับเปลี่ยนกำหนดการ หากไม่มีโครงสร้างของสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเดิมๆ ขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวก็อาจเบลอได้ นำไปสู่ความรู้สึกล้นหลามหรือแปลกแยกจากเวลาส่วนตัว เพื่อจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีระยะไกลต้องใช้กลยุทธ์ที่ตรงเป้าหมายเพื่อรักษาสมดุล
กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
เป็นเรื่องง่ายสำหรับที่ทำงานที่จะรุกล้ำเวลาส่วนตัวของคุณเมื่อบ้านของคุณก็เป็นที่ทำงานของคุณเช่นกัน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ตั้งค่าพื้นที่ทำงานเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นห้องแยกต่างหากหรือเพียงมุมหนึ่งของบ้าน พื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้จะช่วยให้คุณแยก "เวลาทำงาน" ออกจาก "เวลาส่วนตัว" ได้ทางจิตใจ ยึดเวลาทำงานที่ตั้งไว้เช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับความพร้อมของคุณและเคารพขอบเขตส่วนบุคคลของคุณ ทันทีที่วันทำงานของคุณสิ้นสุดลง ให้ก้าวออกจากโต๊ะและต่อต้านการล่อลวงให้เช็คอีเมลหรือ "ทำอีกหนึ่งงานให้เสร็จ"
โอบรับพลังแห่งกิจวัตร
หากไม่มีสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเดิมๆ กิจวัตรสามารถจัดเตรียมโครงสร้างและความรู้สึกของความปกติได้ กิจวัตรตอนเช้าอย่างสม่ำเสมอสามารถเตรียมคุณทั้งทางร่างกายและจิตใจให้พร้อมสำหรับการทำงาน ซึ่งอาจรวมถึงการออกกำลังกาย นั่งสมาธิ หรือเพลิดเพลินกับกาแฟเงียบๆ สักแก้วก่อนที่จะเริ่มทำงาน ในทำนองเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องมีกิจวัตรการปิดเครื่องเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ซึ่งอาจรวมถึงการปิดแล็ปท็อป ทบทวนเป้าหมายที่คุณทำได้ และการตั้งเป้าหมายสำหรับวันถัดไป พิธีกรรมเหล่านี้ส่งสัญญาณให้สมองของคุณรู้ว่าถึงเวลาเปลี่ยนจากโหมดการทำงานเป็นเวลาส่วนตัวแล้ว
จัดลำดับความสำคัญและวางแผนวันของคุณ
งานไอทีระยะไกลมักประกอบด้วยงานระยะสั้น โครงการระยะยาว และความต้องการที่ไม่คาดคิดผสมกัน เพื่อจัดการภาระงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ให้จัดลำดับความสำคัญในช่วงเริ่มต้นของแต่ละวัน ใช้เครื่องมือ เช่น ปฏิทินดิจิทัล แอปจัดการงาน หรือแม้แต่รายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ เพื่อจัดตารางเวลาของคุณให้เป็นระเบียบ จัดระเบียบงานตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนโดยใช้กรอบงาน เช่น Eisenhower Matrix เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่สามารถจัดการได้ และจองช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานที่มุ่งเน้น วิธีนี้ช่วยลดความรู้สึกถูกครอบงำโดยการจัดการความรับผิดชอบมากเกินไปในคราวเดียว
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อประสิทธิภาพ
มีเทคโนโลยีมากมายสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีซึ่งสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของตนได้อย่างมาก แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Trello, Asana และ Notion เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงานและกำหนดเวลา แพลตฟอร์มการสื่อสาร เช่น Slack และ Microsoft Teams ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ในขณะเดียวกันก็ลดการรับส่งอีเมลที่ไม่จำเป็น ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือระบบอัตโนมัติ การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา ระบบอัตโนมัติของงานที่เกิดซ้ำ หรือการใช้เวลาในการตั้งค่าตัวกรองอีเมลสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและประหยัดเวลาอันมีค่าได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณอย่างแท้จริง แทนที่จะทำให้ตัวเองมีตัวเลือกมากเกินไป
เรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่
บางครั้งการโอเวอร์โหลดอาจเป็นผลมาจากความยืดหยุ่นที่มาพร้อมกับงานระยะไกล การทำงานมากเกินไปอาจส่งผลต่อสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นผ่านการมอบหมายงานเพิ่มเติม การเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็น หรือการตอบข้อความนอกเวลาทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีปฏิเสธเมื่อจำเป็น ก่อนที่จะยอมรับโอกาสใหม่ๆ ให้พิจารณาว่าโอกาสเหล่านั้นสอดคล้องกับลำดับความสำคัญและความสามารถของคุณหรือไม่ จำไว้ว่าการปฏิเสธคำมั่นสัญญามักจะหมายความว่าคุณสามารถทำสิ่งที่มีค่ามากกว่าได้ เช่น โอกาสในการพักผ่อนหรือใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนๆ
ต่อสู้กับความโดดเดี่ยวผ่านการเชื่อมต่อทางสังคม
การทำงานจากที่บ้านบางครั้งอาจทำให้เกิดความรู้สึกเหงา แม้ว่าจะไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานและไม่ต้องเดินทางในแต่ละวันก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของการติดต่อทางสังคมเพื่อรักษาสมดุลที่ดี วางแผนการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือแบบเสมือนเป็นประจำกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมความรู้สึกเป็นชุมชนคือการเข้าร่วมกิจกรรมสร้างทีมหรือเยี่ยมชมฟอรัมออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงานของคุณ เครือข่ายเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยต่อสู้กับความเหงาเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและการสนับสนุนสำหรับอาชีพของคุณอีกด้วย
รวมการหยุดพักและการหยุดทำงาน
คุณไม่จำเป็นต้องติดอยู่ที่โต๊ะทั้งวันเมื่อทำงานจากที่บ้าน สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักเป็นประจำเพื่อรักษาสมาธิและป้องกันอาการเหนื่อยหน่าย คุณสามารถมีประสิทธิผลได้โดยไม่หักโหมโดยใช้เทคนิคอย่างเทคนิค Pomodoro ซึ่งแนะนำให้ทำงานเป็นเวลา 25 นาทีตามด้วยการพัก 5 นาที ในช่วงพัก ให้พยายามยืดเส้นยืดสาย ให้น้ำ หรือเดินสั้นๆ การก้าวออกจากหน้าจอจะช่วยให้จิตใจของคุณปลอดโปร่ง ช่วยให้คุณกลับไปทำงานโดยมีสมาธิใหม่ได้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาในการพักผ่อน เช่น ช่วงพักกลางวันที่ยาวนานขึ้นหรือพักช่วงบ่ายเพื่อชาร์จพลังระหว่างสัปดาห์ทำงาน
มุ่งเน้นไปที่ความเป็นอยู่ที่ดีทางร่างกายและจิตใจ
การทำงานจากที่บ้านมักนำไปสู่การใช้ชีวิตแบบอยู่ประจำที่มากขึ้น ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของคุณได้ การรวมการออกกำลังกายเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ ไม่ว่าจะเป็นโยคะตอนเช้า จ็อกกิ้งตอนเย็น หรือการออกกำลังกายยืดเส้นยืดสายง่ายๆ ตลอดทั้งวัน สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมีนัยสำคัญ การกระฉับกระเฉงจะช่วยเพิ่มระดับพลังงาน เพิ่มสมาธิ และส่งเสริมความเป็นอยู่โดยรวม
สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือสุขภาพจิตของคุณ เทคนิคต่างๆ เช่น การเขียนบันทึกและการฝึกสติสามารถช่วยให้คุณรักษาทัศนคติเชิงบวกและจัดการความเครียดได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณกำลังเผชิญกับความท้าทาย อย่าลังเลที่จะติดต่อนักบำบัดหรือที่ปรึกษาเพื่อขอความช่วยเหลือ
ประเมินและปรับอย่างต่อเนื่อง
การบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานต้องอาศัยความทุ่มเทและเวลา ทบทวนกิจวัตรประจำวันและนิสัยของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่าอะไรได้ผลและอะไรต้องเปลี่ยนแปลง คุณใช้เวลากับงานที่ไม่สำคัญมากเกินไปหรือไม่? คุณจำเป็นต้องกำหนดเวลาส่วนตัวมากขึ้นหรือไม่? ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากการรีวิวเหล่านี้เพื่อปรับแต่งแนวทางของคุณ ข้อดีอย่างหนึ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการทำงานจากระยะไกลคือความยืดหยุ่น ใช้สิ่งนี้โดยทดลองใช้กลยุทธ์ต่างๆ จนกว่าคุณจะพบกลยุทธ์ที่เหมาะกับคุณที่สุด การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่ดำเนินการอย่างสม่ำเสมอสามารถนำไปสู่การปรับปรุงที่สำคัญในวิธีจัดการเวลาและพลังงานของคุณ
เฉลิมฉลองความสำเร็จและเติมเงิน
ในโลกของงานด้านเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว เป็นเรื่องง่ายที่จะมุ่งความสนใจไปที่โครงการหรือกำหนดเวลาถัดไปเพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อรับทราบและเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใดก็ตาม การตระหนักถึงความสำเร็จของคุณสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจและเพิ่มแรงจูงใจได้ สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือการใช้เวลาเพื่อการฟื้นฟูตนเอง การจัดลำดับความสำคัญของการพักผ่อนทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถกลับไปทำงานได้อย่างมีพลังงานและมีสมาธิ ไม่ว่าจะเป็นการเดินทางช่วงสุดสัปดาห์ การลาพักร้อนในช่วงบ่าย หรือเพียงแค่เลิกงานสักสองสามชั่วโมง
สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่ทำงานจากระยะไกล การสร้างความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานจำเป็นต้องมีวินัยในตนเองและความตั้งใจ การจัดลำดับความสำคัญของเวลา การกำหนดขอบเขตที่ชัดเจน และใส่ใจกับความเป็นอยู่ที่ดี คุณสามารถสร้างกิจวัตรที่ส่งเสริมทั้งความสำเร็จในหน้าที่การงานและความสุขส่วนตัวได้ หากดำเนินการอย่างถูกต้อง การทำงานจากระยะไกลอาจเป็นมากกว่าความสะดวกสบายด้านลอจิสติกส์ ก็สามารถเป็นหนทางสู่ไลฟ์สไตล์ที่เติมเต็มได้
กำลังมองหาที่จะพัฒนาทักษะของคุณและประสบความสำเร็จในโลกที่ห่างไกลจากโลกใบแรกใช่ไหม? สำรวจหลักสูตรติวเข้มออนไลน์ของเรา รวมถึงโปรแกรมนอกเวลาใน Cyber Security, การพัฒนาเว็บไซต์, วิทยาศาสตร์ข้อมูลและ AI และ การออกแบบ UX/UI ไม่ว่าคุณจะปรารถนาที่จะเป็นนักวิเคราะห์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ นักออกแบบอินเทอร์เฟซ หรือนักพัฒนาเว็บไซต์ส่วนหน้า หลักสูตรของเราได้รับการออกแบบมาให้เข้ากับตารางเวลาของคุณได้อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับงานระยะไกลที่มีความต้องการสูง
เร่งอาชีพด้านเทคนิคของคุณด้วย Code Labs Academy หลักสูตรติวเข้มเต็มเวลาและนอกเวลาแบบยืดหยุ่น
